Инвойс (коммерческий счёт для внешнеэкономической сделки): образец заполнения и пустой бланк 2026

ИНВОЙС (INVOICE) № EXP-2026/114 от 11.09.2026.

Продавец (Seller): ООО «Уралэкспорт» / Uralexport LLC, ИНН 6658123456. Адрес: 620014, Россия, г. Екатеринбург, ул. Радищева, д. 28.

Покупатель (Buyer): Zhengzhou Metal Trade Co., Ltd. Адрес: No. 88 Jinshui Road, Zhengzhou, Henan, 450000, China.

Грузополучатель (Consignee): Qingdao Port Logistics Co., Ltd, Warehouse 7, Qingdao, China. Грузополучателя указывают отдельно, когда товар идёт на склад третьего лица или на адрес филиала покупателя: таможня и перевозчик ориентируются именно на эту строку.______Грузополучатель совпадает с покупателем.

Основание поставки: контракт № 12/RU-CN от 03.03.2026. Уникальный номер контракта в банке: 26030001/1000/0000/1/1.

Валюта расчётов: USD.

Единой обязательной формы инвойса нет ни в российском законодательстве, ни в праве ЕАЭС: есть набор сведений, который ожидают таможня, банк и перевозчик. Основой сделки остаётся договор купли-продажи ГК РФ ст. 454ГК РФ ст. 454Договор купли-продажи, а инвойс подтверждает его исполнение по конкретной партии.

Номер и дата инвойса должны быть сквозными и одинаковыми во всех документах партии: в декларации, транспортных документах, упаковочном листе и платёжном поручении.

Настоящий документ является коммерческим инвойсом: товар отгружается и подлежит оплате на указанных ниже условиях. Именно коммерческий инвойс служит основой для расчёта таможенной стоимости.Настоящий документ является проформой-инвойсом. Это предварительный счёт: он подтверждает намерение поставить товар на указанных условиях, используется для получения предоплаты, оформления аккредитива и подготовки разрешительных документов. Проформа не заменяет коммерческий инвойс при таможенном оформлении — после отгрузки выставляется окончательный инвойс.Поставка безвозмездная: образцы, рекламные материалы, бесплатная замена или возврат. Товар оплате не подлежит, а указанная стоимость служит исключительно для таможенных целей и страхования. Об этом прямо пишут в инвойсе формулировкой вида «Value for customs purposes only, goods supplied free of charge» — без такой оговорки безвозмездная поставка выглядит как обычная продажа, по которой не поступила выручка.

Направление: экспорт из Российской Федерации. Инвойс входит в комплект документов, которым подтверждают применение нулевой ставки НДС при экспорте, наряду с контрактом и транспортными документами с отметками таможенного органа.Направление: импорт в Российскую Федерацию. Инвойс иностранного поставщика служит основой для определения таможенной стоимости и для расчёта НДС и пошлин, уплачиваемых при ввозе.Направление: поставка внутри Евразийского экономического союза. Таможенное декларирование не требуется, но инвойс и товаросопроводительные документы нужны для подтверждения косвенных налогов и для заявления о ввозе товаров, которое подаёт покупатель.

Итого к оплате: 48600 USD.

Сумма прописью на языке контракта: Forty-eight thousand six hundred US dollars 00 cents.

Количество и цена товара определяются договором ГК РФ ст. 465ГК РФ ст. 465Количество товара ГК РФ ст. 485ГК РФ ст. 485Цена товара и переносятся в инвойс без изменений. Расхождение между контрактом, спецификацией и инвойсом — прямое основание для запроса документов таможней.

Код ТН ВЭД и страна происхождения указываются по каждой позиции. От кода зависит ставка пошлины и необходимость разрешительных документов, от страны происхождения — право на тарифную преференцию.

Грузовых мест: 24. Вес брутто: 12 480 кг. Вес нетто: 11 920 кг.

Вид упаковки: деревянные поддоны, обрешётка, стретч-плёнка. Маркировка мест: EXP-2026/114, 1/24 … 24/24.

Вес и число мест должны совпадать с упаковочным листом и транспортным документом до килограмма и до места: расхождение здесь — самая частая причина досмотра.

Продавец подтверждает, что сведения, указанные в настоящем инвойсе, полны и достоверны, товар соответствует условиям контракта и свободен от прав третьих лиц.

Товар поставляется безвозмездно. Указанная стоимость применяется исключительно для таможенных и страховых целей и оплате не подлежит.

Инвойс составлен на языке контракта. При необходимости стороны используют двуязычный вариант: расхождения в переводе толкуются в пользу текста на языке, указанном в контракте как приоритетный.

Для российского продавца инвойс одновременно служит первичным учётным документом по сделке и должен содержать обязательные реквизиты 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: наименование документа, дату, наименование экономического субъекта, содержание операции, натуральное и денежное измерение, должность и подпись ответственного лица.

директор по внешнеэкономической деятельности Гордеев Антон Львович ________________

Дата ______________ М.П.

Packing list к инвойсу № EXP-2026/114 от 11.09.2026. Контракт: контракт № 12/RU-CN от 03.03.2026.

Упаковочный лист не дублирует инвойс, а раскладывает партию по грузовым местам. Его сверяют с инвойсом по трём величинам: общее количество товара, число мест, вес брутто и нетто.

Всего мест: 24. Вес брутто: 12 480 кг. Вес нетто: 11 920 кг.

Маркировку наносят на каждое место в формате «номер инвойса, порядковый номер места из общего числа». Это единственный способ быстро найти недостающую коробку при досмотре.

Опись документов к инвойсу № EXP-2026/114 от 11.09.2026.

В комплект обычно входят контракт со спецификацией и дополнительными соглашениями, инвойс, упаковочный лист, транспортный документ — CMR, коносамент, авианакладная или железнодорожная накладная, сертификат происхождения, при необходимости сертификат соответствия, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, экспортная декларация, страховой полис при условиях CIF и CIP.

Комплект собирают до отгрузки, а не по дороге: недостающий сертификат происхождения лишает покупателя тарифной преференции, а его получение задним числом возможно не всегда.