Инвойс (коммерческий счёт для внешнеэкономической сделки) 2026
Инвойс сопровождает груз через границу и лежит в основе декларации на товары. Если сведения в инвойсе, контракте и транспортных документах расходятся, груз встанет на таможне до выяснения, а таможенная стоимость будет скорректирована не в вашу пользу. Для банка инвойс — подтверждение основания плате...
Что документ закрепляет
- Стороны сделки и реквизиты инвойса
- Вид инвойса и направление сделки
- Товары, количество и стоимость
- Условия поставки по Инкотермс
- Оплата, валютный контроль и отгрузка
- Заявления продавца и подпись
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Инвойс сопровождает груз через границу и лежит в основе декларации на товары. Если сведения в инвойсе, контракте и транспортных документах расходятся, груз встанет на таможне до выяснения, а таможенная стоимость будет скорректирована не в вашу пользу. Для банка инвойс — подтверждение основания платежа по валютному контракту: без него платёж иностранному контрагенту не проведут. Для налоговой инвойс вместе с контрактом и транспортными документами входит в комплект, подтверждающий нулевую ставку НДС при экспорте.
Инвойс выписывает продавец на своём бланке на языке контракта, чаще всего на английском либо в двуязычном варианте. Номер и дата инвойса должны быть уникальными и совпадать во всех документах по сделке. В шапке указывают продавца, покупателя и грузополучателя, если он другой, ссылку на контракт, валюту, условия поставки по Инкотермс с названием географического пункта. В табличной части — наименование товара, код ТН ВЭД, страна происхождения, количество, цена и сумма. Внизу — итог, вес, число мест, банковские реквизиты и подпись уполномоченного лица.
Условия поставки без указания географического пункта — самая частая и самая дорогая ошибка: «FCA» без названия места не определяет ни момент перехода риска, ни того, кто оплачивает основную перевозку. Расхождение веса или количества мест между инвойсом и упаковочным листом даёт основание для досмотра. Занижение цены ради пошлины оборачивается корректировкой таможенной стоимости и доначислением с пенями, а при существенном занижении — административным делом. Отсутствие ссылки на контракт и на банковские реквизиты задерживает платёж и постановку контракта на учёт в банке. Наконец, безвозмездная поставка образцов без пометки о том, что стоимость указана только для таможенных целей, легко превращается в спорную сделку.
Частые вопросы
Чем инвойс отличается от счёта на оплату?
Назначением и составом реквизитов. Российский счёт на оплату нужен только для платежа. Инвойс дополнительно служит основой для определения таможенной стоимости, для валютного контроля в банке и для страхования груза, поэтому в нём указывают условия поставки по Инкотермс, код ТН ВЭД, страну происхождения, вес брутто и нетто, число мест и реквизиты контракта.
Есть ли утверждённая форма инвойса?
Нет. Ни российское законодательство, ни право ЕАЭС не устанавливают обязательного бланка. Есть набор сведений, который ожидают таможня, банк и перевозчик, — на нём и строится документ. Для российского продавца инвойс при этом должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа.
Почему после условия поставки обязательно писать город или порт?
Потому что буквенное обозначение само по себе не определяет ни момент перехода риска, ни того, кто оплачивает основную перевозку. FCA Екатеринбург и FCA Шанхай — принципиально разные сделки. Указывают также редакцию правил, например Incoterms 2020.
Нужно ли указывать в инвойсе уникальный номер контракта?
Если контракт поставлен на учёт в уполномоченном банке, номер указывают в инвойсе и платёжных документах. Без него банк не проведёт платёж, а у резидента возникает риск ответственности за нарушение правил репатриации выручки.
Как оформить инвойс на бесплатные образцы или замену?
Выставить инвойс с пометкой о том, что товар поставляется безвозмездно, а указанная стоимость применяется только для таможенных и страховых целей. Без такой оговорки безвозмездная поставка читается как обычная продажа, по которой не поступила выручка.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 454 — Договор купли-продажи
-
ГК РФ ст. 485 — Цена товара
-
ГК РФ ст. 465 — Количество товара
-
ГК РФ ст. 458 — Момент исполнения обязанности передать товар
-
ГК РФ ст. 459 — Переход риска случайной гибели товара
-
ГК РФ ст. 486 — Оплата товара
-
ГК РФ ст. 487 — Предварительная оплата товара
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы