Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈17 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
ИНВОЙС (INVOICE) № __________ от __________.
Продавец (Seller): __________, ИНН __________. Адрес: __________.
Покупатель (Buyer): __________. Адрес: __________.
Грузополучатель совпадает с покупателем.
Основание поставки: __________. Уникальный номер контракта в банке: __________.
Валюта расчётов: __________.
Единой обязательной формы инвойса нет ни в российском законодательстве, ни в праве ЕАЭС: есть набор сведений, который ожидают таможня, банк и перевозчик. Основой сделки остаётся договор купли-продажи ГК РФ ст. 454Договор купли-продажи, а инвойс подтверждает его исполнение по конкретной партии.
Номер и дата инвойса должны быть сквозными и одинаковыми во всех документах партии: в декларации, транспортных документах, упаковочном листе и платёжном поручении.
Итого к оплате: __________ __________.
Сумма прописью на языке контракта: __________.
Количество и цена товара определяются договором ГК РФ ст. 465Количество товара ГК РФ ст. 485Цена товара и переносятся в инвойс без изменений. Расхождение между контрактом, спецификацией и инвойсом — прямое основание для запроса документов таможней.
Код ТН ВЭД и страна происхождения указываются по каждой позиции. От кода зависит ставка пошлины и необходимость разрешительных документов, от страны происхождения — право на тарифную преференцию.
Грузовых мест: __________. Вес брутто: __________. Вес нетто: __________.
Вид упаковки: __________. Маркировка мест: __________.
Вес и число мест должны совпадать с упаковочным листом и транспортным документом до килограмма и до места: расхождение здесь — самая частая причина досмотра.
Условия поставки: __________ __________, __________.
Географический пункт после буквенного обозначения обязателен. «FCA» без названия места не определяет ни момент перехода риска, ни распределение расходов на основную перевозку, и спор о том, кто оплачивает фрахт, придётся решать по переписке.
Инкотермс — свод торговых обычаев, а не закон. Он применяется, когда стороны прямо сослались на него в контракте, и работает вместе с нормами о моменте исполнения обязанности продавца передать товар ГК РФ ст. 458Момент исполнения обязанности передать товар и о переходе риска случайной гибели ГК РФ ст. 459Переход риска случайной гибели товара.
Указывайте редакцию свода: правила Incoterms 2010 и Incoterms 2020 различаются, в том числе в части страхового покрытия по CIP и оформления бортового коносамента при FCA.
Банковские реквизиты для платежа: __________.
Контракты с иностранными контрагентами, сумма обязательств по которым достигает установленного Банком России порога, ставятся на учёт в уполномоченном банке с присвоением уникального номера контракта. Этот номер указывают в инвойсе и в платёжных документах: без него банк вернёт платёж, а резиденту грозит ответственность за нарушение правил репатриации выручки.
Транспорт и маршрут: __________. Планируемая дата отгрузки: __________. Место таможенного оформления: __________.
Занижение цены в инвойсе ради пошлины не экономит, а создаёт два риска сразу: корректировку таможенной стоимости с доначислением платежей и пеней и расхождение между суммой инвойса и суммой поступившей выручки, которое видит банк.
Инвойс подписывает уполномоченное лицо продавца; печать ставят, если она есть и если этого требует контракт или банк покупателя.
Продавец подтверждает, что сведения, указанные в настоящем инвойсе, полны и достоверны, товар соответствует условиям контракта и свободен от прав третьих лиц.
Инвойс составлен на языке контракта. При необходимости стороны используют двуязычный вариант: расхождения в переводе толкуются в пользу текста на языке, указанном в контракте как приоритетный.
Для российского продавца инвойс одновременно служит первичным учётным документом по сделке и должен содержать обязательные реквизиты 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: наименование документа, дату, наименование экономического субъекта, содержание операции, натуральное и денежное измерение, должность и подпись ответственного лица.
__________ __________ ________________
Дата ______________ М.П.
Продавец __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Packing list к инвойсу № __________ от __________. Контракт: __________.
| № места | Наименование товара | Кол-во в месте | Вес нетто | Вес брутто | Габариты | Маркировка |
|---|---|---|---|---|---|---|
Упаковочный лист не дублирует инвойс, а раскладывает партию по грузовым местам. Его сверяют с инвойсом по трём величинам: общее количество товара, число мест, вес брутто и нетто.
Всего мест: __________. Вес брутто: __________. Вес нетто: __________.
Маркировку наносят на каждое место в формате «номер инвойса, порядковый номер места из общего числа». Это единственный способ быстро найти недостающую коробку при досмотре.
Опись документов к инвойсу № __________ от __________.
| № | Документ | Номер и дата | Кем выдан | Экземпляров |
|---|---|---|---|---|
В комплект обычно входят контракт со спецификацией и дополнительными соглашениями, инвойс, упаковочный лист, транспортный документ — CMR, коносамент, авианакладная или железнодорожная накладная, сертификат происхождения, при необходимости сертификат соответствия, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, экспортная декларация, страховой полис при условиях CIF и CIP.
Комплект собирают до отгрузки, а не по дороге: недостающий сертификат происхождения лишает покупателя тарифной преференции, а его получение задним числом возможно не всегда.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Инвойс (коммерческий счёт для внешнеэкономической сделки)·6 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла