Должностная инструкция работников транспорта и логистики: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права, ответственность и условия работы по должности «водитель-экспедитор».

1.2.1. Инструкция является локальным нормативным актом работодателя и принимается работодателем самостоятельно в пределах его компетенции.

1.2.2. Её требования обязательны для работника со дня ознакомления с ней под подпись и не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и трудовым договором.

1.3.1. Работник выполняет трудовую функцию в структурном подразделении «транспортно-логистический отдел, участок междугородных перевозок».

1.3.2. Изменение структуры подразделения само по себе не изменяет содержания трудовой функции работника.

1.4.1. Должность относится к категории рабочих.

1.4.2. Работник выполняет работу по установленной технологии, на закреплённой технике и в пределах предоставленного допуска.

1.5.1. Работник принимается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.5.2. Приём на работу оформляется трудовым договором, а с настоящей инструкцией работника знакомят до его подписания.

1.6.1. Работник подчиняется непосредственно начальнику транспортно-логистического отдела.

1.6.2. Задания, поступившие от других должностных лиц, работник исполняет после согласования с непосредственным руководителем, если иное не установлено приказом работодателя.

1.7.1. На время отсутствия работника его обязанности исполняет водитель-экспедитор того же участка.

1.7.2. Возложение обязанностей оформляется приказом работодателя с письменного согласия замещающего и с доплатой за совмещение или увеличение объёма работы.

1.8.1. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководства, трудовым договором и настоящей инструкцией.

1.9.1. Профессиональный стандарт по должности работодателем не применяется.

1.9.2. Требования к квалификации определены настоящей инструкцией с учётом квалификационных характеристик Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, характера выполняемой работы и содержания трудовой функции.

2.1. К работе по должности «водитель-экспедитор» допускается лицо, отвечающее требованиям к образованию, стажу и подготовке, установленным настоящим разделом.

2.2.1. Образование: основное или среднее общее образование и профессиональное обучение по программе подготовки по профессии либо переподготовки на соответствующий вид техники.

2.3.1. Стаж работы по профилю — не менее одного года.

2.3.2. При равном уровне подготовки преимущество отдаётся кандидату, имеющему опыт работы на аналогичном участке или аналогичной технике.

2.4.1. До начала самостоятельной работы работник предъявляет документы, подтверждающие право выполнять поручаемую работу: водительское удостоверение категории «C»; карта водителя для тахографа.

2.4.2. Работник обязан следить за сроками действия этих документов и заблаговременно сообщать работодателю об их истечении.

2.5.1. Работник проходит обязательные предварительный и периодические медицинские осмотры, а по должностям, связанным с движением транспортных средств, — также предрейсовые и послерейсовые осмотры.

2.5.2. Работник, не прошедший осмотр или отстранённый по его результатам, к работе не допускается.

2.6.1. Работник допускается к самостоятельной работе после вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, стажировки и проверки знания требований охраны труда в объёме, установленном работодателем.

2.7.1. Работник должен знать основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности в объёме выполняемой работы, а также порядок действий при аварии, пожаре и несчастном случае.

2.8.1. Работник должен знать структуру организации и порядок взаимодействия подразделений, применяемые формы документов и порядок их оформления, а также требования к качеству и срокам выполнения порученной работы.

2.9.1. Работник должен знать правила дорожного движения и требования к перевозке грузов и пассажиров, устройство и правила эксплуатации закреплённого транспортного средства, порядок оформления путевого листа и транспортной накладной, режим труда и отдыха водителя, правила размещения и крепления груза.

3.1. Работник добросовестно исполняет обязанности, предусмотренные настоящим разделом, трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя.

3.2.1. Работник исполняет порученную работу в установленные сроки и с надлежащим качеством, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, выполняет установленные нормы труда.

3.3.1. Работник исполняет распоряжения непосредственного руководителя, относящиеся к его трудовой функции, и запрашивает разъяснения по поручению, если его содержание, объём или срок неясны.

3.3.2. Работник вправе не выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, без своего письменного согласия.

3.4.1. Работник бережно относится к имуществу работодателя и других работников, использует закреплённую технику и инструмент по назначению, а также незамедлительно сообщает руководителю о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

3.5.1. Работник взаимодействует с другими подразделениями по вопросам своей деятельности, передаёт руководителю достоверную информацию о ходе работы и о выявленных препятствиях, не допуская сокрытия сведений о срыве сроков или о нештатной ситуации.

3.6.1. Работник управляет закреплённым транспортным средством и выполняет перевозку по заданию работодателя, обеспечивая безопасность движения и сохранность груза.

3.6.2. Перед выездом работник проходит медицинский осмотр, получает путевой лист и проверяет техническое состояние транспортного средства.

3.7.1. Работник принимает груз по количеству мест, массе и оттискам пломб, проверяет соответствие груза перевозочным документам и контролирует размещение и крепление груза в кузове.

3.7.2. Сдача груза получателю оформляется транспортной накладной с отметкой о времени подачи транспортного средства и о состоянии груза.

3.8.1. Работник соблюдает установленные нормы времени управления и отдыха, ведёт регистрацию режима с использованием тахографа и не приступает к управлению в состоянии, препятствующем безопасному вождению.

3.8.2. О задержке в пути, поломке и дорожно-транспортном происшествии работник немедленно сообщает диспетчеру или руководителю.

3.9.1. За работником закрепляются: автофургон грузоподъёмностью 5 тонн, государственный регистрационный знак А123ВС777. Работник использует закреплённое имущество по назначению, обеспечивает его сохранность и не передаёт его третьим лицам без разрешения работодателя.

3.10.1. Работник соблюдает требования охраны труда и инструкций по видам работ, правильно применяет выданные средства индивидуальной защиты, проходит обучение и проверку знания требований охраны труда, немедленно извещает руководителя о несчастном случае и об ухудшении своего состояния здоровья.

3.11.1. Работник обрабатывает персональные данные только в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции, не передаёт их посторонним лицам и соблюдает установленный работодателем режим доступа.

3.11.2. О любом инциденте, связанном с утратой или несанкционированным доступом к данным, работник немедленно сообщает ответственному лицу.

3.12.1. С учётом характера деятельности работодателя работник дополнительно исполняет следующие обязанности: доставка сборных грузов по маршруту Москва — Тверь — Ржев на автофургоне грузоподъёмностью 5 тонн; приём груза у отправителя по количеству мест и оттискам пломб; сдача груза получателю с оформлением транспортной накладной.

4.1. Работник пользуется правами, предусмотренными трудовым законодательством, а также правами, необходимыми для исполнения обязанностей по настоящей инструкции.

4.2.1. Работник имеет право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором, на рабочее место, отвечающее требованиям охраны труда, на своевременную и полную выплату заработной платы и на отдых установленной продолжительности.

4.3.1. Работник вправе запрашивать и получать от работников других подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения поручений, а также знакомиться с документами, определяющими его права, обязанности и критерии оценки качества работы.

4.4.1. Работник вправе вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию организации труда и работы подразделения и участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его трудовой функции.

4.5.1. Работник вправе подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, а также требовать надлежащего оформления документов, поступающих к нему для исполнения.

4.6.1. Работник вправе требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включая предоставление исправной техники, инструмента, средств связи и средств индивидуальной защиты.

4.7.1. Работник вправе повышать квалификацию и проходить подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами работодателя.

5.1. Работник взаимодействует с работниками организации и внешними лицами в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции.

5.2.1. Работник получает задания и указания от непосредственного руководителя, передаёт ему сведения о ходе работы, а также обменивается информацией и документами с подразделениями, участвующими в организации перевозок и обслуживании техники.

5.3.1. Работник взаимодействует с клиентами, перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями по вопросам, относящимся к порученной работе, в пределах полномочий, предоставленных работодателем, и не принимает от их имени обязательств без доверенности.

5.4.1. В аварийной ситуации, при дорожно-транспортном происшествии, пожаре и несчастном случае работник действует по утверждённому порядку, вызывает экстренные службы и информирует непосредственного руководителя и ответственного за охрану труда.

6.1. Условия работы определяются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим разделом.

6.2.1. Работнику установлен суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом, определённым правилами внутреннего трудового распорядка.

6.2.2. Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

6.3.1. Рабочее место работника: кабина закреплённого автомобиля и территория транспортного участка.

6.3.2. Рабочее место должно отвечать государственным нормативным требованиям охраны труда и обеспечиваться необходимым оборудованием и средствами связи.

6.4.1. Условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда.

6.4.2. При установлении вредных или опасных условий труда работнику предоставляются предусмотренные законом гарантии и компенсации.

6.5.1. Работодатель бесплатно обеспечивает работника средствами индивидуальной защиты, смывающими средствами и специальной одеждой по установленным нормам.

6.5.2. Работник обязан применять их и сообщать об их непригодности.

7.1. Результаты работы работника и его деловые качества оцениваются работодателем на основе объективных показателей и мотивированного мнения непосредственного руководителя.

7.2.1. Оценка результатов работы проводится по следующим критериям: доля рейсов, выполненных в согласованные сроки, не ниже 95 процентов; отсутствие подтверждённых претензий по сохранности груза; отсутствие административных штрафов, наложенных по вине работника.

7.3.1. При оценке деловых качеств учитываются профессиональные знания и опыт, самостоятельность в решении задач, исполнительская дисциплина, качество взаимодействия с коллегами и отношение к имуществу работодателя.

7.4.1. Результаты оценки учитываются при решении вопросов о поощрении, направлении на обучение и изменении условий оплаты труда.

7.4.2. Оценка не заменяет аттестацию и сама по себе не является основанием для прекращения трудового договора.

8.1. Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

9.1. Настоящая инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для работодателя и работника.

9.2.1. Инструкция вступает в силу со дня её утверждения приказом работодателя и действует до её отмены или замены новой редакцией.

9.2.2. Ранее действовавшая инструкция по этой должности утрачивает силу.

9.3.1. Инструкция пересматривается не реже одного раза в три года, а также при изменении трудовой функции, структуры организации, применяемой техники, условий и организации труда или требований законодательства.

9.4.1. Изменения в инструкцию вносятся приказом работодателя.

9.4.2. Если изменения затрагивают трудовую функцию или иные обязательные условия трудового договора, они оформляются письменным соглашением сторон.

9.5.1. Работника знакомят с инструкцией под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а при переводе на данную должность — до начала работы.

9.5.2. Отметка об ознакомлении делается в листе ознакомления (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью инструкции.

9.6.1. По письменному заявлению работника ему выдаётся заверенная копия настоящей инструкции не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

9.7.1. Оригинал инструкции хранится в кадровой службе работодателя в течение срока, установленного правилами архивного хранения документов по личному составу.

Должностная инструкция № ДИ-14/2026 по должности «водитель-экспедитор», утверждена 12.01.2026. Работник подтверждает, что с инструкцией ознакомлен, её требования ему разъяснены и понятны, экземпляр инструкции получен на руки.

В листе отражаются все изменения, внесённые в инструкцию после её утверждения, и результаты очередного пересмотра. Запись делает работник кадровой службы в день издания приказа.