Должностная инструкция работников транспорта и логистики: образец 2026

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права, ответственность и условия работы по должности ______.

1.2.1. Инструкция является локальным нормативным актом ______ и принимается работодателем самостоятельно в пределах его компетенции.

1.2.2. Её требования обязательны для работника со дня ознакомления с ней под подпись и не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и трудовым договором.

1.3.1. Работник выполняет трудовую функцию в структурном подразделении: ______.

1.3.2. Изменение структуры подразделения само по себе не изменяет содержания трудовой функции работника.

1.4.1. Должность относится к категории руководителей.

1.4.2. Работник организует работу вверенного направления, распределяет задания между подчинёнными работниками и отвечает за результат работы направления в целом.

1.5.1. Должность относится к категории специалистов.

1.5.2. Работник самостоятельно решает задачи по своему направлению в пределах предоставленных полномочий и отвечает за качество и своевременность их выполнения.

1.6.1. Должность относится к категории других служащих.

1.6.2. Работник обеспечивает подготовку, обработку и движение документов и информации, необходимых для работы подразделения.

1.7.1. Должность относится к категории рабочих.

1.7.2. Работник выполняет работу по установленной технологии, на закреплённой технике и в пределах предоставленного допуска.

1.8.1. Работник принимается на должность и освобождается от неё приказом руководителя ______ в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.8.2. Приём на работу оформляется трудовым договором, а с настоящей инструкцией работника знакомят до его подписания.

1.9.1. Работник подчиняется непосредственно: ______.

1.9.2. Задания, поступившие от других должностных лиц, работник исполняет после согласования с непосредственным руководителем, если иное не установлено приказом работодателя.

1.10.1. В подчинении работника находятся: ______.

1.10.2. Работник распределяет между ними задания, контролирует исполнение и отвечает за соблюдение ими трудовой дисциплины и требований охраны труда в пределах порученной работы.

1.11.1. На время отсутствия работника его обязанности исполняет: ______.

1.11.2. Возложение обязанностей оформляется приказом работодателя с письменного согласия замещающего и с доплатой за совмещение или увеличение объёма работы.

1.12.1. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами ______, приказами и распоряжениями руководства, трудовым договором и настоящей инструкцией.

1.13.1. Требования к квалификации по должности установлены профессиональным стандартом и обязательны к применению: ______.

1.13.2. Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре приводится в соответствие с профессиональным стандартом.

1.14.1. Профессиональный стандарт применяется работодателем как основа для определения требований к квалификации и содержания трудовой функции: ______.

1.14.2. Отдельные требования стандарта работодатель вправе не применять, если это не ухудшает положение работника.

1.15.1. Профессиональный стандарт по должности работодателем не применяется.

1.15.2. Требования к квалификации определены настоящей инструкцией с учётом характера выполняемой работы и содержания трудовой функции.

2.1. К работе по должности ______ допускается лицо, отвечающее требованиям к образованию, стажу и подготовке, установленным настоящим разделом.

2.2.1. Образование: основное или среднее общее образование и профессиональное обучение по программе подготовки по профессии либо переподготовки на соответствующий вид техники.

2.3.1. Образование: среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы либо среднее профессиональное образование по иному направлению и дополнительное профессиональное образование по профилю должности.

2.4.1. Образование: высшее образование уровня бакалавриата по профилю должности либо высшее образование по иному направлению и профессиональная переподготовка по профилю выполняемой работы.

2.5.1. Образование: высшее образование уровня специалитета или магистратуры по профилю должности.

2.5.2. Дополнительное профессиональное образование проходится в объёме, необходимом для поддержания квалификации.

2.6.1. Стаж работы: ______.

2.6.2. При равном уровне подготовки преимущество отдаётся кандидату, имеющему опыт работы на аналогичном участке или аналогичной технике.

2.7.1. До начала самостоятельной работы работник предъявляет документы, подтверждающие право выполнять поручаемую работу: ______.

2.7.2. Работник обязан следить за сроками действия этих документов и заблаговременно сообщать работодателю об их истечении.

2.8.1. Работник проходит обязательные предварительный и периодические медицинские осмотры, а по должностям, связанным с движением транспортных средств, — также предрейсовые и послерейсовые осмотры.

2.8.2. Работник, не прошедший осмотр или отстранённый по его результатам, к работе не допускается.

2.9.1. Работник допускается к самостоятельной работе после вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, стажировки и проверки знания требований охраны труда в объёме, установленном работодателем.

2.10.1. Работник должен знать основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности в объёме выполняемой работы, а также порядок действий при аварии, пожаре и несчастном случае.

2.11.1. Работник должен знать структуру организации и порядок взаимодействия подразделений, применяемые формы документов и порядок их оформления, а также требования к качеству и срокам выполнения порученной работы.

2.12.1. Работник должен знать правила дорожного движения и требования к перевозке грузов и пассажиров, устройство и правила эксплуатации закреплённого транспортного средства, порядок оформления путевого листа и транспортной накладной, режим труда и отдыха водителя, правила размещения и крепления груза.

2.13.1. Работник должен знать устройство, принцип действия и правила эксплуатации закреплённой машины, порядок ежесменного осмотра и допустимые нагрузки, схемы строповки и складирования грузов, знаковую сигнализацию, признаки неисправностей, при которых работа запрещена.

2.14.1. Работник должен знать правила технической эксплуатации и инструкции по движению на закреплённом виде транспорта, устройство обслуживаемых механизмов и энергетических установок, порядок приёмки и сдачи вахты или смены, действия при отказе оборудования и при аварийной ситуации.

2.15.1. Работник должен знать основы транспортной логистики и складского учёта, порядок заключения и исполнения договоров перевозки и транспортной экспедиции, методы расчёта стоимости и сроков доставки, правила оформления перевозочных и таможенных документов, применяемые учётные системы.

2.16.1. Работник должен знать схему обслуживаемых маршрутов и нормативы времени на рейс, порядок сменно-суточного планирования и выпуска транспорта на линию, правила ведения диспетчерской документации и переговоров, порядок действий при сходе с маршрута, поломке и дорожно-транспортном происшествии.

2.17.1. Работник должен знать требования к техническому состоянию транспортных средств и порядок предрейсового контроля, периодичность и объём технического обслуживания, порядок оформления результатов контроля и ремонта, правила организации работ и требования охраны труда на участке.

2.18.1. Работник должен знать правила оформления и регистрации документов, номенклатуру дел и сроки хранения, порядок подготовки документов к передаче в архив, требования к обработке и защите персональных данных, правила работы в применяемой системе документооборота.

3.1. Работник добросовестно исполняет обязанности, предусмотренные настоящим разделом, трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя.

3.2.1. Работник исполняет порученную работу в установленные сроки и с надлежащим качеством, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, выполняет установленные нормы труда.

3.3.1. Работник исполняет распоряжения непосредственного руководителя, относящиеся к его трудовой функции, и запрашивает разъяснения по поручению, если его содержание, объём или срок неясны.

3.3.2. Работник вправе не выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, без своего письменного согласия.

3.4.1. Работник бережно относится к имуществу работодателя и других работников, использует закреплённую технику и инструмент по назначению, а также незамедлительно сообщает руководителю о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

3.5.1. Работник взаимодействует с другими подразделениями по вопросам своей деятельности, передаёт руководителю достоверную информацию о ходе работы и о выявленных препятствиях, не допуская сокрытия сведений о срыве сроков или о нештатной ситуации.

3.6.1. Работник управляет закреплённым транспортным средством и выполняет перевозку по заданию работодателя, обеспечивая безопасность движения и сохранность груза.

3.6.2. Перед выездом работник проходит медицинский осмотр, получает путевой лист и проверяет техническое состояние транспортного средства.

3.7.1. Работник принимает груз по количеству мест, массе и оттискам пломб, проверяет соответствие груза перевозочным документам и контролирует размещение и крепление груза в кузове.

3.7.2. Сдача груза получателю оформляется транспортной накладной с отметкой о времени подачи транспортного средства и о состоянии груза.

3.8.1. Работник соблюдает установленные нормы времени управления и отдыха, ведёт регистрацию режима с использованием тахографа и не приступает к управлению в состоянии, препятствующем безопасному вождению.

3.8.2. О задержке в пути, поломке и дорожно-транспортном происшествии работник немедленно сообщает диспетчеру или руководителю.

3.9.1. Работник управляет закреплённой машиной и выполняет работы в объёме сменного задания, соблюдая технологию производства работ и требования безопасности.

3.9.2. Перед началом смены работник проводит осмотр машины, проверяет работу тормозов, приборов безопасности и сигнализации.

3.10.1. Работник выполняет работы только при исправной технике, достаточной освещённости и отсутствии людей в опасной зоне, соблюдает предельные нагрузки и схемы складирования.

3.10.2. При обнаружении неисправности, угрожающей безопасности, работник останавливает работу и докладывает руководителю.

3.11.1. Работник выполняет ежесменное техническое обслуживание закреплённой машины, следит за уровнем эксплуатационных жидкостей и состоянием рабочих органов, ведёт учёт наработки и расхода топлива в установленных документах.

3.12.1. Работник обслуживает закреплённый подвижной состав или судовые механизмы и выполняет работу в соответствии с правилами технической эксплуатации и графиком движения.

3.12.2. Приёмка и сдача смены или вахты оформляются записью в вахтенном или маршрутном документе.

3.13.1. Работник контролирует параметры работы механизмов и энергетических установок, своевременно выявляет отклонения и принимает меры к их устранению в пределах своей компетенции.

3.13.2. О неисправности, при которой эксплуатация запрещена, работник докладывает руководителю и прекращает работу.

3.14.1. При аварийной ситуации работник действует по утверждённой схеме, обеспечивает безопасность людей, принимает меры к локализации последствий и информирует ответственных лиц.

3.14.2. Самостоятельное возобновление работы до устранения причин не допускается.

3.15.1. Работник планирует перевозки и загрузку транспорта, подбирает маршруты и перевозчиков, рассчитывает сроки и стоимость доставки.

3.15.2. Работник согласовывает заявки с клиентами и подразделениями и контролирует исполнение перевозки от подачи транспорта до вручения груза получателю.

3.16.1. Работник готовит проекты договоров перевозки и транспортной экспедиции, проверяет комплектность перевозочных документов и обоснованность выставленных счетов, ведёт претензионную переписку по фактам утраты, недостачи и просрочки доставки.

3.17.1. Работник ведёт учёт перевозок в применяемой информационной системе, готовит отчёты о выполненных рейсах и транспортных затратах, анализирует отклонения и вносит предложения по снижению стоимости доставки без потери качества обслуживания.

3.18.1. Работник осуществляет сменно-суточное планирование перевозок, распределяет задания между водителями и контролирует выпуск транспортных средств на линию.

3.18.2. Работник ведёт диспетчерский учёт, оформляет и закрывает путевые листы, фиксирует время выхода на маршрут и возврата.

3.19.1. Работник отслеживает движение транспорта по маршрутам, поддерживает связь с водителями и получателями, оперативно перераспределяет задания при задержках и изменении заявок.

3.19.2. Все отклонения от плана работник фиксирует в диспетчерском журнале.

3.20.1. При поломке транспортного средства, дорожно-транспортном происшествии или срыве подачи работник немедленно организует замену, информирует руководителя и заинтересованных лиц и обеспечивает сбор сведений, необходимых для разбора случая.

3.21.1. Работник организует техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, проводит контроль технического состояния перед выпуском на линию и по возвращении.

3.21.2. Результаты контроля работник отражает в путевом листе и в журнале учёта, не допуская выпуска неисправного транспорта.

3.22.1. Работник выдаёт задания подчинённым работникам, обеспечивает их технической документацией, инструментом и средствами защиты, контролирует соблюдение технологии и требований охраны труда.

3.22.2. Работник приостанавливает работы при выявлении нарушений, создающих угрозу жизни и здоровью.

3.23.1. Работник ведёт учёт выполненных работ и израсходованных запасных частей, формирует заявки на материально-техническое обеспечение, участвует в разборе отказов техники и предлагает меры по их предупреждению.

3.24.1. Работник принимает, регистрирует и передаёт документы по назначению, контролирует сроки их исполнения и информирует руководителя о нарушении сроков.

3.24.2. Работник готовит проекты писем и справок по поручению руководителя и обеспечивает правильность оформления реквизитов.

3.25.1. Работник формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает сохранность документов в течение установленных сроков хранения и готовит дела к передаче в архив или к уничтожению по акту.

3.26.1. Работник ведёт учёт документов в применяемой информационной системе, поддерживает актуальность справочников и реестров, готовит сводные отчёты о состоянии исполнительской дисциплины.

3.27.1. За работником закрепляются: ______.

3.27.2. Работник использует закреплённое имущество по назначению, обеспечивает его сохранность и не передаёт его третьим лицам без разрешения работодателя.

3.28.1. Работник соблюдает требования охраны труда и инструкций по видам работ, правильно применяет выданные средства индивидуальной защиты, проходит обучение и проверку знания требований охраны труда, немедленно извещает руководителя о несчастном случае и об ухудшении своего состояния здоровья.

3.29.1. Работник обрабатывает персональные данные только в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции, не передаёт их посторонним лицам и соблюдает установленный работодателем режим доступа.

3.29.2. О любом инциденте, связанном с утратой или несанкционированным доступом к данным, работник немедленно сообщает ответственному лицу.

3.30.1. Работник не разглашает сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя и его контрагентов, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.30.2. Носители таких сведений работник хранит установленным способом и возвращает работодателю при прекращении трудового договора.

3.31.1. Работник ставит задачи подчинённым работникам, контролирует их исполнение и качество, обеспечивает соблюдение подчинёнными трудовой дисциплины и требований охраны труда, вносит руководителю предложения о поощрении и о применении дисциплинарных взысканий.

3.32.1. С учётом характера деятельности ______ работник дополнительно исполняет следующие обязанности: ______.

4.1. Работник пользуется правами, предусмотренными трудовым законодательством, а также правами, необходимыми для исполнения обязанностей по настоящей инструкции.

4.2.1. Работник имеет право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором, на рабочее место, отвечающее требованиям охраны труда, на своевременную и полную выплату заработной платы и на отдых установленной продолжительности.

4.3.1. Работник вправе запрашивать и получать от работников других подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения поручений, а также знакомиться с документами, определяющими его права, обязанности и критерии оценки качества работы.

4.4.1. Работник вправе вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию организации труда и работы подразделения и участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его трудовой функции.

4.5.1. Работник вправе подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, а также требовать надлежащего оформления документов, поступающих к нему для исполнения.

4.6.1. Работник вправе требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включая предоставление исправной техники, инструмента, средств связи и средств индивидуальной защиты.

4.7.1. Работник вправе повышать квалификацию и проходить подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами работодателя.

4.9.1. Работник вправе давать подчинённым работникам обязательные для исполнения задания, требовать прекращения работ при нарушении требований безопасности и технологии, а также вносить руководству представления о приёме, перемещении, поощрении и привлечении подчинённых к ответственности.

5.1. Работник взаимодействует с работниками организации и внешними лицами в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции.

5.2.1. Работник получает задания и указания от непосредственного руководителя, передаёт ему сведения о ходе работы, а также обменивается информацией и документами с подразделениями, участвующими в организации перевозок и обслуживании техники.

5.3.1. Работник взаимодействует с клиентами, перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями по вопросам, относящимся к порученной работе, в пределах полномочий, предоставленных работодателем, и не принимает от их имени обязательств без доверенности.

5.4.1. В аварийной ситуации, при дорожно-транспортном происшествии, пожаре и несчастном случае работник действует по утверждённому порядку, вызывает экстренные службы и информирует непосредственного руководителя и ответственного за охрану труда.

6.1. Условия работы определяются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим разделом.

6.2.1. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

6.2.2. Продолжительность рабочего дня и время перерыва для отдыха и питания определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

6.3.1. Работа выполняется по графику сменности, который доводится до работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.

6.3.2. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

6.4.1. Работнику установлен суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом, определённым правилами внутреннего трудового распорядка.

6.4.2. Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

6.5.1. Работнику установлен ненормированный рабочий день: он может эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

6.5.2. За такой режим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

6.6.1. Работа работника имеет разъездной характер и выполняется в пути и на объектах вне места расположения работодателя.

6.6.2. Расходы, связанные со служебными поездками, возмещаются работнику в порядке, установленном локальным нормативным актом.

6.7.1. В связи с производственной необходимостью работник направляется в служебные командировки, в том числе местного значения.

6.7.2. На время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок, а расходы возмещаются в установленном порядке.

6.8.1. Рабочим местом работника является: ______.

6.8.2. Рабочее место должно отвечать государственным нормативным требованиям охраны труда и обеспечиваться необходимым оборудованием и средствами связи.

6.9.1. Условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда.

6.9.2. При установлении вредных или опасных условий труда работнику предоставляются предусмотренные законом гарантии и компенсации.

6.10.1. Работодатель бесплатно обеспечивает работника средствами индивидуальной защиты, смывающими средствами и специальной одеждой по установленным нормам.

6.10.2. Работник обязан применять их и сообщать об их непригодности.

7.1. Результаты работы работника и его деловые качества оцениваются работодателем на основе объективных показателей и мотивированного мнения непосредственного руководителя.

7.2.1. Оценка результатов работы проводится по следующим критериям: ______.

7.3.1. При оценке деловых качеств учитываются профессиональные знания и опыт, самостоятельность в решении задач, исполнительская дисциплина, качество взаимодействия с коллегами и отношение к имуществу работодателя.

7.4.1. Результаты оценки учитываются при решении вопросов о поощрении, направлении на обучение и изменении условий оплаты труда.

7.4.2. Оценка не заменяет аттестацию и сама по себе не является основанием для прекращения трудового договора.

8.1. Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

9.1. Настоящая инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для работодателя и работника.

9.2.1. Инструкция вступает в силу со дня её утверждения приказом работодателя и действует до её отмены или замены новой редакцией.

9.2.2. Ранее действовавшая инструкция по этой должности утрачивает силу.

9.3.1. Инструкция пересматривается ______, а также при изменении трудовой функции, структуры организации, применяемой техники или требований законодательства.

9.4.1. Изменения в инструкцию вносятся приказом работодателя.

9.4.2. Если изменения затрагивают трудовую функцию или иные обязательные условия трудового договора, они оформляются письменным соглашением сторон.

9.5.1. Проект инструкции направлен в выборный орган первичной профсоюзной организации, мотивированное мнение которого учтено при утверждении документа.

9.6.1. Работника знакомят с инструкцией под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а при переводе на данную должность — до начала работы.

9.6.2. Отметка об ознакомлении делается в листе ознакомления, который является неотъемлемой частью инструкции.

9.7.1. По требованию работника ему выдаётся заверенная копия настоящей инструкции.

9.7.2. Основание: заявление работника о выдаче документов, связанных с работой.

9.8.1. Оригинал инструкции хранится в кадровой службе ______ в течение срока, установленного правилами архивного хранения документов по личному составу.

Должностная инструкция № ______ по должности ______, утверждена ______. Работник подтверждает, что с инструкцией ознакомлен, её требования ему разъяснены и понятны, экземпляр инструкции получен на руки.

В листе отражаются все изменения, внесённые в инструкцию после её утверждения, и результаты очередного пересмотра. Запись делает работник кадровой службы в день издания приказа.