Должностная инструкция работников охраны и безопасности: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, квалификационные требования, должностные обязанности, права, ответственность и условия работы работника, занимающего должность: охранник 4 разряда поста № 1.

1.2. Инструкция является локальным нормативным актом работодателя: она принимается в пределах его компетенции и не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями.

1.3. Работник относится к категории «Руководители» и принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.4. Работник подчиняется непосредственно: начальнику службы безопасности, а во время смены — старшему смены охраны.

1.5. В подчинении работника находятся: охранник поста № 2, оператор пульта наблюдения.

1.6. На время отсутствия работника — отпуска, временной нетрудоспособности, командировки — его обязанности исполняет работник, замещающий должность: охранник 4 разряда поста № 2, который приобретает соответствующие права и отвечает за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства, положением о подразделении и настоящей инструкцией.

1.8. Инструкция не заменяет трудовой договор: трудовая функция определяется договором, а инструкция раскрывает её содержание и порядок исполнения и применяется вместе с ним.

1.9. Работник обеспечивает безопасность на объекте, не нарушая прав и законных интересов граждан, и не применяет мер, не предусмотренных законом и локальными актами работодателя.

2.1. На должность принимается лицо, имеющее образование: основное или среднее общее образование, и опыт работы: без предъявления требований к стажу.

2.2. Квалификация работника — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта, необходимых для исполнения трудовой функции; она подтверждается документами об образовании и о квалификации, а также сведениями о трудовой деятельности.

2.3. При недостаточности подтверждённой квалификации работодатель вправе направить работника на профессиональное обучение, дополнительное профессиональное образование или независимую оценку квалификации с сохранением места работы и среднего заработка.

2.4. Наименование должности приводится в соответствие с квалификационным справочником или профессиональным стандартом, если с работой по этой должности закон связывает предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений.

2.5.1. Работник должен знать: положение о пропускном и внутриобъектовом режиме; схему постов и маршрутов обхода; порядок применения физической силы и специальных средств; правила работы с системой видеонаблюдения и охранной сигнализацией; порядок вызова экстренных служб.

2.5.2. Работник также должен знать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности в объёме выполняемой работы, порядок действий при аварии и несчастном случае, правила обращения со служебной информацией и документами.

2.5.3. Работник должен знать структуру организации, распределение обязанностей в подразделении и порядок взаимодействия со смежными подразделениями.

2.6.1. Работник должен уметь: проверять документы и оформлять пропуск посетителей; осматривать помещения и территорию по маршруту обхода; действовать по сигналу тревоги; вести служебную документацию поста; оказывать первую помощь пострадавшему.

2.6.2. Работник должен уметь пользоваться оборудованием, программами и документацией, применяемыми на его рабочем месте, и оказывать первую помощь пострадавшему до прибытия медицинских работников.

2.6.3. Работник обязан поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения обязанностей, и своевременно проходить обучение, предусмотренное для его должности.

3.1. Для должности применяется профессиональный стандарт: «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций», код 12.003.

3.2. Требования к квалификации, установленные этим стандартом, обязательны для работодателя, поскольку с выполнением работы по данной должности закон связывает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

3.3. Трудовые функции, приведённые в стандарте, соотносятся с обязанностями по настоящей инструкции; при расхождении применяется формулировка инструкции, если она не снижает установленные законом требования.

3.4. Несоответствие работника отдельным положениям профессионального стандарта само по себе не является основанием для увольнения: решение принимается по результатам аттестации в порядке, установленном локальным актом.

4.1. К самостоятельной работе допускается работник, прошедший инструктаж по охране труда, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ и проверку знания требований охраны труда, а также стажировку на рабочем месте, если она предусмотрена для должности.

4.2. Работник, не прошедший обучение и проверку знаний либо обязательный медицинский осмотр, к работе не допускается и отстраняется от неё на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием отстранения.

4.3. За время отстранения, произошедшего не по вине работника, за ним сохраняется заработная плата в порядке простоя.

4.4.1. Работник проходит обязательный предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в течение трудовой деятельности за счёт средств работодателя.

4.4.2. На время прохождения осмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок.

4.4.3. Работник, уклонившийся от осмотра или не выполнивший медицинские рекомендации по его результатам, к работе не допускается.

4.4.4. При выявлении противопоказаний работодатель предлагает работнику другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

4.5.1. Работник проходит обязательное психиатрическое освидетельствование до заключения трудового договора и далее с установленной периодичностью, поскольку выполняемая работа отнесена к видам деятельности, для которых такое освидетельствование обязательно.

4.5.2. Результаты освидетельствования учитываются при решении вопроса о допуске работника к работе и хранятся с соблюдением врачебной тайны.

4.5.3. Расходы на освидетельствование несёт работодатель.

4.6.1. Для выполнения работы требуются документы о допуске: удостоверение частного охранника; свидетельство о прохождении периодической проверки на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением специальных средств.

4.6.2. Работник обязан поддерживать эти документы действующими и не позднее чем за тридцать календарных дней до истечения срока их действия сообщать работодателю о необходимости продления.

4.6.3. Прекращение или приостановление действия такого документа влечёт отстранение работника от работы до восстановления допуска.

5.1. Правовой статус работника: частный охранник по удостоверению.

5.2. Охраняемый объект (зона ответственности): административное здание и складской корпус по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

5.3. Работник действует в пределах полномочий, предоставленных законом, договором на оказание охранных услуг и локальными актами работодателя, и не вправе выходить за их пределы.

5.4. Работник не вправе совершать действия, отнесённые законом к компетенции органов дознания, предварительного следствия и оперативно-разыскной деятельности, а также скрывать от правоохранительных органов ставшие известными факты готовящихся или совершённых преступлений.

5.5. Работник обязан представляться по требованию гражданина, чьи права и законные интересы затрагиваются его действиями, и предъявлять документ, удостоверяющий его статус.

5.6.1. Работник имеет удостоверение частного охранника и проходит периодические проверки на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением специальных средств и огнестрельного оружия.

5.6.2. Работник обязан поддерживать удостоверение действующим, своевременно проходить проверки и повышение квалификации и сообщать работодателю о наступлении обстоятельств, препятствующих работе частным охранником.

5.6.3. Работник не допускается к работе на посту при отсутствии действующего удостоверения, а также при выявлении медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей.

5.6.4. Работник исполняет обязанности только в форменной одежде с нанесённым отличительным знаком и с личной карточкой охранника.

6.1. Режим несения службы: круглосуточный пост.

6.2. Приём и сдача поста производятся с проверкой состояния помещений, ограждения, запоров, пломб, средств связи, технических средств охраны и служебной документации; результат фиксируется в журнале приёма и сдачи дежурства.

6.3. Работник обеспечивает контроль прохода лиц и проезда транспорта на объект в соответствии с положением о пропускном и внутриобъектовом режиме.

6.4. Работник контролирует внос и вынос, ввоз и вывоз имущества только по оформленным материальным пропускам и сверяет фактическое количество с документами.

6.5. Работник использует технические средства охраны: система видеонаблюдения на 24 камеры, охранно-пожарная сигнализация, турникет с электронными пропусками; проверяет их работоспособность при приёме поста и сообщает о неисправностях.

6.6. Работник не допускает на пост посторонних лиц, не передаёт им служебную документацию и не разглашает сведения о режиме охраны, расстановке постов и оснащении объекта.

6.7. Работник не отвлекается от исполнения обязанностей, не спит на посту и не покидает его до прибытия смены или разрешения старшего смены.

9.1. Работник добросовестно исполняет трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором и настоящей инструкцией, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину.

9.2. Работник выполняет установленные нормы труда, соблюдает сроки и требования к качеству работы, планирует свою работу и отчитывается о её результатах перед непосредственным руководителем.

9.3. Работник бережно относится к имуществу работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель отвечает за его сохранность.

9.4. Работник незамедлительно сообщает непосредственному руководителю о возникновении ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества, а при аварии и происшествии взаимодействует с: старший смены охраны, телефон +7 (495) 000-00-21; начальник службы безопасности, телефон +7 (495) 000-00-22; единый номер экстренных служб 112.

9.5. Работник исполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции; выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, поручается только с письменного согласия работника и с доплатой.

9.6. Работник соблюдает требования охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты.

9.7. Работник ведёт и своевременно представляет установленную отчётность: журнал приёма и сдачи дежурства — при каждой смене; рапорт о происшествии — немедленно после его выявления; отчёт о срабатываниях сигнализации за месяц — до 3-го числа.

9.8.1. Работник обеспечивает защиту охраняемого объекта от противоправных посягательств, контролирует пропускной и внутриобъектовый режим и не допускает на объект посторонних лиц.

9.8.2. Работник проверяет документы и пропуска, оформляет разовые пропуска, осматривает вносимое и выносимое имущество в порядке, установленном на объекте, и с согласия лица, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

9.8.3. Работник совершает обходы объекта по установленным маршрутам и с установленной периодичностью, проверяет целостность запоров, окон, дверей и пломб и делает отметки в журнале.

9.8.4. Работник контролирует работу технических средств охраны, реагирует на их срабатывание и устанавливает причину, а при подтверждении угрозы вызывает группу реагирования.

9.8.5. Работник пресекает выявленные нарушения в пределах предоставленных полномочий, задерживает лицо, совершившее противоправное посягательство на охраняемое имущество, и незамедлительно передаёт его в органы внутренних дел.

9.8.6. Работник ведёт служебную документацию поста и докладывает старшему смены о всех происшествиях и нарушениях режима.

9.8.7. Работник не покидает пост до прибытия смены и не допускает передачи поста лицу, не включённому в график.

9.9.1. С учётом специфики должности работник дополнительно исполняет следующие обязанности: несёт службу на посту № 1 центрального входа: контролирует проход 250 работников и посетителей в сутки, проверяет пропуска и документы, оформляет разовые пропуска и осматривает вносимое и выносимое имущество по товарным накладным.

9.9.2. Кроме того, на работника возложено: совершает обход территории и складских помещений четыре раза за смену с отметкой в журнале; принимает под охрану помещения, сдаваемые под сигнализацию; ведёт учёт выданных ключей от кабинетов.

9.9.3. Перечень обязанностей, приведённый в настоящей инструкции, является исчерпывающим для данной трудовой функции.

9.9.4. Поручение работы, не входящей в этот перечень, оформляется как совмещение должностей, расширение зон обслуживания либо временный перевод и требует письменного согласия работника, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

10.1. Работник вправе знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности, а также с документами, определяющими его права, обязанности и критерии оценки качества работы.

10.2. Работник вправе вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию организации труда и работы подразделения в рамках своей трудовой функции.

10.3. Работник вправе запрашивать по поручению руководителя и получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения обязанностей.

10.4. Работник вправе требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения обязанностей, включая обеспечение оборудованием, инструментом, документацией и средствами защиты.

10.5. Работник вправе участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей, и в совещаниях по подготовке и выполнению решений руководства.

10.6. Работник вправе подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, а также запрашивать у руководителя разъяснения и уточнения по выданным поручениям и заданиям.

10.7. Работник вправе повышать квалификацию и получать дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законом и локальными нормативными актами.

10.8. Работник пользуется всеми правами, предусмотренными трудовым законодательством: на рабочее место, отвечающее требованиям охраны труда, на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, на отдых, на полную достоверную информацию об условиях труда, на защиту трудовых прав и на обязательное социальное страхование.

10.9. Работник вправе требовать от работников и посетителей объекта соблюдения пропускного и внутриобъектового режима и прекращения действий, нарушающих установленный режим.

10.10. Работник вправе требовать обеспечения исправными средствами связи, освещением поста, форменной одеждой и технической документацией по объекту.

10.11.1. Работник вправе давать подчинённым работникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его обязанности, и контролировать их исполнение.

10.11.2. Работник вправе проверять качество и своевременность исполнения поручений, требовать объяснений по фактам нарушений и вносить руководству предложения о поощрении отличившихся и о применении дисциплинарных взысканий.

10.11.3. Работник вправе требовать прекращения или приостановления работ при нарушении установленных норм, правил и инструкций и давать указания об устранении выявленных недостатков.

10.11.4. Работник вправе по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных задач работников других подразделений.

11.1. В работе работник взаимодействует со следующими подразделениями и должностными лицами: с начальником службы безопасности — по режиму и происшествиям; со старшим смены — по расстановке на постах; с отделом кадров — по спискам работников и пропусков; с подразделениями вневедомственной охраны и полицией — по вызовам групп реагирования.

11.2. Обмен документами и служебной информацией внутри организации ведётся в порядке, установленном правилами документооборота, а при введённом электронном документообороте — установленными способами подтверждения авторства.

11.3. Служебная переписка от имени организации ведётся работником только в пределах предоставленных полномочий; вопросы, выходящие за пределы его компетенции, передаются непосредственному руководителю.

11.4. Разногласия между подразделениями по вопросам, отнесённым к компетенции работника, разрешает его непосредственный руководитель.

12.1. Режим работы работника: пятидневная рабочая неделя, 40 часов.

12.2. Конкретная продолжительность рабочего времени, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха и питания устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

12.3. Рабочее место работника: пост № 1 на центральном входе административного здания: г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

12.4. Класс (подкласс) условий труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда: 1 — оптимальные условия труда.

12.5. Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и о риске повреждения здоровья, а также на гарантии и компенсации, установленные для его класса условий труда.

12.6.1. Работнику выдаются средства индивидуальной защиты: форменная одежда с отличительным знаком, куртка утеплённая для наружного поста, перчатки, сигнальный жилет.

12.6.2. Приобретение, выдача, хранение, уход, ремонт и замена средств защиты производятся за счёт средств работодателя.

12.6.3. Работник обязан правильно применять выданные средства защиты, следить за их состоянием и своевременно сообщать о необходимости их замены.

12.6.4. Работник не допускается к работе без выданных ему средств индивидуальной защиты, а также в неисправной, загрязнённой спецодежде.

12.7.1. В связи со служебной необходимостью работник направляется в служебные командировки, в том числе местного значения.

12.7.2. За время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок; расходы по проезду, найму жилья и суточные возмещаются в размерах, установленных локальным актом.

12.7.3. Направление в командировку отдельных категорий работников допускается только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

13.1. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, правильно использовать производственное оборудование, инструмент, сырьё и материалы, применять технологию, предусмотренную правилами и инструкциями.

13.2. Работник обязан проходить обучение по охране труда, инструктажи, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований охраны труда в установленные сроки.

13.3. Работник обязан немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве и об ухудшении состояния своего здоровья, включая признаки острого профессионального заболевания.

13.4. Работник вправе отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности; отказ не влечёт применения дисциплинарного взыскания.

13.5. Работник соблюдает требования пожарной безопасности, знает места расположения первичных средств пожаротушения, пути эвакуации и порядок вызова пожарной охраны, участвует в тренировках по эвакуации.

13.6. Работник участвует в выявлении опасностей и оценке профессиональных рисков на своём рабочем месте и сообщает руководителю о выявленных опасностях.

13.7. Работник соблюдает меры личной безопасности при несении службы: не вступает в противоборство при явном превосходстве нарушителя, использует средства связи и вызывает подкрепление.

13.8. Работник при работе на наружном посту в холодный период использует утеплённую форменную одежду и пользуется установленными перерывами для обогрева.

14.1. При срабатывании охранной или пожарной сигнализации работник устанавливает причину срабатывания, при подтверждении угрозы вызывает экстренные службы и группу реагирования и докладывает руководителю.

14.2. При обнаружении пожара или задымления работник подаёт сигнал тревоги, вызывает пожарную охрану, организует эвакуацию людей, отключает при необходимости электроснабжение и приступает к тушению первичными средствами, если это не угрожает его жизни.

14.3. При обнаружении подозрительного предмета работник не приближается к нему, не трогает и не перемещает его, ограждает опасную зону, удаляет людей и вызывает экстренные службы.

14.4. При аварии на инженерных сетях работник перекрывает подачу воды, газа или электроэнергии в пределах предоставленных полномочий и вызывает аварийную службу.

14.5. При несчастном случае работник вызывает скорую медицинскую помощь, оказывает первую помощь, принимает меры к сохранению обстановки на месте происшествия и сообщает руководителю.

14.6. О каждом происшествии работник составляет рапорт с указанием времени, обстоятельств, принятых мер и участвовавших лиц и передаёт его руководителю службы безопасности.

16.1. Результаты работы и своевременность её выполнения оцениваются по следующим критериям: отсутствие незарегистрированных проходов на объект за смену; время реагирования на сигнал тревоги — не более трёх минут; полнота и своевременность записей в журнале приёма и сдачи дежурства.

16.2. Оценка деловых качеств проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и сведений о взаимодействии работника со смежными подразделениями.

16.3. При оценке учитываются профессиональная компетентность, самостоятельность и качество выполнения работы, соблюдение сроков, трудовой дисциплины и требований охраны труда, отношение к имуществу работодателя.

16.4. Результаты оценки используются для решения вопросов о поощрении, направлении на обучение, изменении условий оплаты труда и формировании кадрового резерва.

16.5. Результаты оценки сами по себе не являются дисциплинарным взысканием и не могут заменять предусмотренную законом процедуру привлечения к ответственности.

18.1. Инструкция утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и вводится в действие с даты утверждения, если приказом не установлена иная дата.

18.2. Инструкция пересматривается: не реже одного раза в три года, а также при изменении трудовой функции, структуры организации, наименования должности, требований законодательства или профессионального стандарта.

18.3. Изменения вносятся приказом работодателя и оформляются в том же порядке, что и утверждение инструкции; отменённая редакция хранится в кадровой службе.

18.4. Если изменение инструкции влечёт изменение обязательных условий трудового договора, оно допускается по письменному соглашению сторон, а по инициативе работодателя — с уведомлением работника не позднее чем за два месяца и с соблюдением установленной процедуры.

18.5. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации инструкция принимается с учётом его мотивированного мнения в случаях, предусмотренных законом или коллективным договором.

18.6. Действующий экземпляр инструкции хранится в кадровой службе, копии передаются работнику и руководителю подразделения.

19.1. Работодатель знакомит работника с настоящей инструкцией под подпись при приёме на работу — до подписания трудового договора, а при внесении изменений — до введения их в действие.

19.2. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в листе ознакомления: Приложение № 1, который является неотъемлемой частью инструкции.

19.3. Отказ работника от ознакомления фиксируется актом, составленным в присутствии двух работников организации; такой отказ не освобождает работника от исполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

19.4. Один экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки либо направляется ему в порядке электронного документооборота, если он введён у работодателя.

19.5. Работник вправе в любое время получить у работодателя заверенную копию инструкции по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи.

19.6. Основание: трудовой договор с работником и приказ о приёме на работу.

С должностной инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки.

Изменения вносятся приказом работодателя; в листе фиксируются реквизиты приказа, содержание изменения и отметка об ознакомлении работника.

Перечень локальных нормативных актов и документов, знание которых обязательно для работника по занимаемой должности.