Должностная инструкция работников бухгалтерии и финансов: образец 2026

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, трудовые функции и должностные обязанности, права, ответственность и условия работы работника, занимающего должность ______ в ______.

1.2.1. Должность относится к категории «______» в соответствии со штатным расписанием работодателя.

1.2.2. Наименование должности в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и трудовой книжке указывается в той же формулировке, что и в настоящей инструкции.

1.3.1. Работник принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя ______ в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.3.2. Инструкция применяется с даты ознакомления с ней работника и не заменяет условий трудового договора.

1.4.1. Работник подчиняется непосредственно ______ и выполняет поручения, которые не выходят за пределы его трудовой функции.

1.4.2. Поручение работы, не обусловленной трудовым договором, допускается только с его письменного согласия и с доплатой.

1.5.1. В непосредственном подчинении работника находятся: ______.

1.5.2. Работник распределяет между ними задания, контролирует сроки и качество исполнения и вносит руководителю предложения о поощрении и привлечении к ответственности.

1.6.1. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет ______.

1.6.2. Замещающий работник приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7.1. В своей деятельности работник руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте и налогами, федеральными стандартами бухгалтерского учёта, учётной политикой организации, приказами и распоряжениями руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.

1.8.1. Профессиональный стандарт применяется в режиме «______».

1.8.2. Работодатель руководствуется стандартом: ______.

1.8.3. Требования инструкции сформированы с учётом наименования должности и уровня квалификации, предусмотренных этим стандартом.

1.9.1. Профессиональный стандарт для данной должности работодателем не применяется.

1.9.2. Квалификационные требования устанавливаются работодателем самостоятельно исходя из содержания трудовой функции и сложности выполняемой работы.

2.1. На должность принимается лицо, отвечающее требованиям к образованию, стажу работы и знаниям, установленным настоящим разделом.

2.2.1. Требуемое образование: ______.

2.2.2. При отсутствии профильного образования допускается приём работника, прошедшего профессиональную переподготовку по программе, соответствующей содержанию трудовой функции, с последующим повышением квалификации не реже одного раза в три года.

2.3.1. Требуемый стаж работы: ______.

2.3.2. Стаж подтверждается записями в трудовой книжке или сведениями о трудовой деятельности, а при работе по договорам гражданско-правового характера — соответствующими договорами и актами.

2.4.1. Для должности главного бухгалтера и руководителя финансовой службы дополнительно учитываются требования к квалификации, установленные законодательством для отдельных категорий организаций, отсутствие неснятой судимости за преступления в сфере экономики и опыт руководства учётной или финансовой службой.

2.5.1. Работник должен знать основы законодательства о бухгалтерском учёте и налогообложении, правила документального оформления хозяйственных операций, план счетов и учётную политику организации, порядок хранения бухгалтерских документов, основы трудового законодательства и требования охраны труда.

2.6.1. Дополнительно работник должен знать порядок формирования учётной политики и рабочего плана счетов, методику составления бухгалтерской (финансовой) отчётности, правила проведения инвентаризации, порядок внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни и взаимодействия с аудиторами и налоговыми органами.

2.7.1. Дополнительно работник должен знать порядок учёта на закреплённом участке, требования к первичным учётным документам и их обязательным реквизитам, правила приёмки и проверки документов от контрагентов, порядок исправления ошибок в учётных регистрах.

2.8.1. Дополнительно работник должен знать порядок ведения кассовых операций и лимита остатка кассы, правила оформления приходных и расходных кассовых ордеров и кассовой книги, требования к применению контрольно-кассовой техники, признаки платёжеспособности банкнот и порядок инкассации.

2.9.1. Дополнительно работник должен знать системы оплаты труда и порядок исчисления среднего заработка, правила расчёта отпускных, пособий и удержаний, сроки выплаты заработной платы, порядок исчисления налога на доходы физических лиц и страховых взносов, состав зарплатной отчётности.

2.10.1. Дополнительно работник должен знать методы финансового планирования и бюджетирования, порядок анализа финансового состояния организации, инструменты управления ликвидностью и оборотным капиталом, условия банковского кредитования и лизинга, порядок управления финансовыми рисками.

2.11.1. Дополнительно работник должен знать методы калькулирования себестоимости и ценообразования, порядок нормирования затрат, методику анализа отклонений факта от плана, приёмы построения финансовых моделей и подготовки управленческой отчётности.

2.12.1. Дополнительно работник должен знать порядок расчётов через кредитные организации, правила оформления платёжных поручений и работы в системе дистанционного банковского обслуживания, порядок ведения платёжного календаря и контроля кассовых разрывов, правила валютного контроля.

2.13.1. Дополнительно работник должен знать методику планирования и проведения проверок, приёмы выборочного тестирования и оценки существенности, порядок документирования результатов проверки и формирования рекомендаций, требования к системе внутреннего контроля организации.

2.14.1. Помимо перечисленного, работник должен знать: ______.

2.15.1. Работник должен уметь работать в применяемой в организации учётной программе и справочно-правовой системе, пользоваться электронной подписью, готовить документы в текстовом и табличном редакторах и вести деловую переписку с контрагентами и контролирующими органами.

3.1. Работник добросовестно исполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, и следующие должностные обязанности.

3.2.1. Работник выполняет поручения непосредственного руководителя в пределах трудовой функции, запрашивает у него разъяснения по выданным заданиям, взаимодействует с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов и участвует в совещаниях по вопросам своей деятельности.

3.3.1. Работник принимает и проверяет первичные учётные документы на соответствие требованиям к обязательным реквизитам, контролирует наличие оригиналов, регистрирует документы в учётных регистрах и обеспечивает их своевременную передачу в архив на хранение.

3.4.1. Работник соблюдает сроки закрытия периода, формирования отчётности и передачи документов, установленные графиком документооборота и учётной политикой организации, и заблаговременно сообщает руководителю о рисках нарушения срока.

3.5.1. Работник организует ведение бухгалтерского учёта, формирует учётную политику и рабочий план счетов, обеспечивает составление и представление бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчётности, организует инвентаризацию активов и обязательств и внутренний контроль фактов хозяйственной жизни, взаимодействует с налоговыми органами и аудиторами.

3.6.1. Работник ведёт учёт на закреплённом участке, отражает хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта, проводит сверку расчётов с контрагентами и оформляет акты сверки, готовит данные для формирования отчётности и участвует в инвентаризации.

3.7.1. Работник принимает и выдаёт наличные денежные средства, оформляет кассовые документы и ведёт кассовую книгу, соблюдает лимит остатка кассы, обеспечивает сохранность денежных средств и бланков строгой отчётности и передаёт выручку на инкассацию.

3.8.1. Работник начисляет заработную плату, отпускные, пособия и иные выплаты, производит удержания, исчисляет налог на доходы физических лиц и страховые взносы, формирует расчётные листки и зарплатную отчётность, готовит справки о доходах по запросам работников.

3.9.1. Работник организует финансовое планирование и бюджетирование, контролирует исполнение бюджета и движение денежных средств, анализирует финансовое состояние организации, готовит предложения по управлению ликвидностью, привлечению финансирования и снижению финансовых рисков.

3.10.1. Работник выполняет расчёты плановых и фактических показателей, калькулирует себестоимость, анализирует отклонения и их причины, готовит управленческую отчётность и аналитические записки для руководства, участвует в подготовке инвестиционных расчётов.

3.11.1. Работник ведёт платёжный календарь, формирует и отправляет платёжные поручения через систему дистанционного банковского обслуживания, контролирует остатки на счетах и кассовые разрывы, взаимодействует с банками по расчётному обслуживанию и валютному контролю.

3.12.1. Работник планирует и проводит проверки участков учёта и бизнес-процессов, тестирует контрольные процедуры, документирует выявленные нарушения и их последствия, готовит отчёты с рекомендациями и контролирует устранение выявленных недостатков в согласованные сроки.

3.13.1. Работник формирует и подписывает бухгалтерскую (финансовую) и налоговую отчётность в пределах предоставленных полномочий, обеспечивает её достоверность и своевременное представление в налоговые органы и иные адресаты, установленные законодательством.

3.14.1. Работник использует электронную подпись только лично и по назначению, не передаёт ключ электронной подписи другим лицам, обеспечивает сохранность носителя и немедленно сообщает руководителю об утрате носителя или подозрении на компрометацию ключа.

3.15.1. Работник обрабатывает персональные данные работников и контрагентов только в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции, не разглашает их третьим лицам, соблюдает установленный работодателем режим доступа и хранения и не выносит носители за пределы организации без разрешения.

3.16.1. Работник не разглашает сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, соблюдает установленный режим коммерческой тайны и возвращает носители таких сведений при прекращении трудового договора.

3.17.1. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности, бережно относится к имуществу работодателя и незамедлительно сообщает о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

3.18.1. Помимо перечисленного, работник исполняет следующие обязанности, специфичные для его должности: ______.

4.1. Работник пользуется всеми правами, предусмотренными трудовым законодательством, а также следующими правами по занимаемой должности.

4.2.1. Работник вправе запрашивать и получать от других подразделений организации документы и информацию, необходимые для исполнения его обязанностей, а также требовать от контрагентов надлежаще оформленных первичных документов.

4.3.1. Работник вправе знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности, участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его должностным обязанностям, и в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.4.1. Работник вправе подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, установленной приказом работодателя, доверенностью или порядком документооборота.

4.5.1. Работник вправе вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию учётных и контрольных процедур, организации труда в рамках своей трудовой функции и устранению выявленных недостатков.

4.6.1. Работник вправе давать подчинённым работникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, проверять качество и своевременность их исполнения и вносить руководителю предложения о поощрении и взыскании.

4.8.1. Работник вправе повышать квалификацию за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами, и участвовать в независимой оценке квалификации по направлению работодателя.

4.9.1. Работник вправе требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей: предоставления оборудованного рабочего места, доступа к учётной программе и справочно-правовой системе, обеспечения сохранности документов и рабочего места, отвечающего требованиям охраны труда.

5.1. Работник взаимодействует с другими работниками и внешними организациями в пределах своей компетенции и в порядке, установленном работодателем.

5.2.1. Работник взаимодействует с подразделениями организации по вопросам получения и передачи документов, согласования расчётов и подготовки данных для отчётности.

5.2.2. Порядок и сроки передачи документов определяются графиком документооборота.

5.3.1. Работник взаимодействует с контрагентами, кредитными организациями, налоговыми органами, фондами и аудиторами по вопросам, входящим в его компетенцию, в пределах предоставленных полномочий и с уведомлением непосредственного руководителя.

5.4.1. Разногласия между работником и другими работниками по вопросам оформления и учёта операций разрешаются непосредственным руководителем, а при недостижении согласия выносятся на рассмотрение руководителя организации.

6.1. Условия труда работника определяются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.

6.2.1. Работнику установлен режим: ______.

6.2.2. Продолжительность рабочего времени, время начала и окончания работы и перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка ______.

6.3.1. Работнику может быть разрешено выполнение трудовой функции дистанционно на условиях, согласованных с работодателем.

6.3.2. При дистанционной работе сохраняются требования к сохранности документов, защите персональных данных и порядку использования электронной подписи.

6.4.1. В связи с производственной необходимостью работник направляется в служебные командировки, в том числе местного значения, с сохранением места работы и среднего заработка и возмещением расходов в порядке, установленном работодателем.

6.5.1. Оценка деловых качеств работника и результатов его работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и отзывов подразделений, с которыми работник взаимодействует.

6.6.1. Результаты работы оцениваются по следующим показателям: ______.

6.6.2. Результаты оценки учитываются при премировании и при принятии решений о повышении квалификации и переводе.

7.1. Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

7.7.1. За нарушение требований охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка работник несёт ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя.

8.1. Настоящая инструкция вступает в силу со дня утверждения и действует до её отмены или замены новой должностной инструкцией.

8.2.1. Ознакомление работника с настоящей инструкцией проводится при приёме на работу до подписания трудового договора, а также при каждом её изменении.

8.2.2. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в листе ознакомления Приложение № 1.

8.3.1. Один экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки либо направляется ему в электронной форме, второй хранится у работодателя в составе кадровой документации.

8.4.1. Инструкция пересматривается ______.

8.4.2. Досрочный пересмотр проводится при изменении структуры организации, содержания трудовой функции, требований профессионального стандарта или законодательства, регулирующего деятельность работника.

8.5.1. Изменения, затрагивающие обязательные условия трудового договора, вносятся с соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством, и требуют письменного согласия работника либо предварительного уведомления в установленный срок.

8.6.1. Инструкция утверждена работодателем — ______ — и является локальным нормативным актом, обязательным для работника, занимающего должность ______.

Должностная инструкция № ______ по должности ______. Работник подтверждает, что с инструкцией ознакомлен, её требования ему разъяснены и понятны, экземпляр получен на руки.

Оценка проводится непосредственным руководителем по показателям, установленным инструкцией.

Опись составляется при приёме и передаче дел в связи с назначением на должность, увольнением или временным замещением.