Должностная инструкция работников бухгалтерии и финансов: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, трудовые функции и должностные обязанности, права, ответственность и условия работы работника, занимающего должность «бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками» в подразделении «бухгалтерия».

1.2.1. Должность относится к категории специалистов в соответствии со штатным расписанием работодателя.

1.2.2. Наименование должности в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и сведениях о трудовой деятельности указывается в той же формулировке, что и в настоящей инструкции.

1.3.1. Работник принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.3.2. Инструкция применяется с даты ознакомления с ней работника и не заменяет условий трудового договора.

1.4.1. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и выполняет поручения, которые не выходят за пределы его трудовой функции.

1.4.2. Поручение работы, не обусловленной трудовым договором, допускается только с его письменного согласия и с доплатой.

1.5.1. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет бухгалтер по расчётам с покупателями.

1.5.2. Замещающий работник приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.6.1. В своей деятельности работник руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах, федеральными стандартами бухгалтерского учёта, учётной политикой организации, приказами и распоряжениями руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.

1.7.1. Трудовая функция и требования к квалификации определены с учётом профессионального стандарта «Бухгалтер», код 08.002 (приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н), обобщённая трудовая функция A «Ведение бухгалтерского учёта», 5-й уровень квалификации.

1.7.2. Профессиональный стандарт применяется как основа для установления требований к квалификации работника.

2.1. На должность принимается лицо, отвечающее требованиям к образованию, стажу работы и знаниям, установленным настоящим разделом.

2.2.1. Требуется среднее профессиональное образование экономического профиля.

2.2.2. При отсутствии профильного образования допускается приём работника, прошедшего профессиональную переподготовку по программе, соответствующей содержанию трудовой функции.

2.3.1. Требования к стажу работы не предъявляются.

2.4.1. Работник должен знать основы законодательства о бухгалтерском учёте и налогообложении, правила документального оформления хозяйственных операций, план счетов и учётную политику организации, порядок хранения бухгалтерских документов, основы трудового законодательства и требования охраны труда.

2.5.1. Дополнительно работник должен знать порядок учёта на закреплённом участке, требования к первичным учётным документам и их обязательным реквизитам, правила приёмки и проверки документов от контрагентов, порядок исправления ошибок в учётных регистрах.

2.6.1. Помимо перечисленного, работник должен знать: порядок учёта расчётов с поставщиками в 1С:Бухгалтерия 8.3; регламент сверки взаиморасчётов и оформления актов сверки; требования к оформлению универсального передаточного документа; порядок работы в системе электронного документооборота Диадок.

2.7.1. Работник должен уметь работать в применяемой в организации учётной программе и справочно-правовой системе, пользоваться электронной подписью, готовить документы в текстовом и табличном редакторах и вести деловую переписку с контрагентами и контролирующими органами.

3.1. Работник добросовестно исполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, и следующие должностные обязанности.

3.2.1. Работник выполняет поручения непосредственного руководителя в пределах трудовой функции, запрашивает у него разъяснения по выданным заданиям, взаимодействует с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов и участвует в совещаниях по вопросам своей деятельности.

3.3.1. Работник принимает и проверяет первичные учётные документы на соответствие требованиям к обязательным реквизитам, контролирует наличие оригиналов, регистрирует документы в учётных регистрах и обеспечивает их своевременную передачу в архив на хранение.

3.4.1. Работник соблюдает сроки закрытия периода, формирования отчётности и передачи документов, установленные графиком документооборота и учётной политикой организации, и заблаговременно сообщает руководителю о рисках нарушения срока.

3.5.1. Работник ведёт учёт на закреплённом участке, отражает хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта, проводит сверку расчётов с контрагентами и оформляет акты сверки, готовит данные для формирования отчётности и участвует в инвентаризации.

3.6.1. Работник использует электронную подпись только лично и по назначению, не передаёт ключ электронной подписи другим лицам, обеспечивает сохранность носителя и немедленно сообщает руководителю об утрате носителя или подозрении на компрометацию ключа.

3.7.1. Работник обрабатывает персональные данные работников и контрагентов только в объёме, необходимом для исполнения трудовой функции, не разглашает их третьим лицам, соблюдает установленный работодателем режим доступа и хранения и не выносит носители за пределы организации без разрешения.

3.8.1. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности, бережно относится к имуществу работодателя и незамедлительно сообщает о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

3.9.1. Помимо перечисленного, работник исполняет следующие обязанности, специфичные для его должности: ведёт учёт расчётов с 120 поставщиками; ежемесячно до 10-го числа формирует акты сверки и отрабатывает расхождения; контролирует наличие оригиналов первичных документов и своевременно запрашивает недостающие.

4.1. Работник пользуется всеми правами, предусмотренными трудовым законодательством, а также следующими правами по занимаемой должности.

4.2.1. Работник вправе запрашивать и получать от других подразделений организации документы и информацию, необходимые для исполнения его обязанностей, а также требовать от контрагентов надлежаще оформленных первичных документов.

4.3.1. Работник вправе знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности, участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его должностным обязанностям, и в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.4.1. Работник вправе подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, установленной приказом работодателя, доверенностью или порядком документооборота.

4.5.1. Работник вправе вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию учётных и контрольных процедур, организации труда в рамках своей трудовой функции и устранению выявленных недостатков.

4.6.1. Работник вправе повышать квалификацию за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами, и участвовать в независимой оценке квалификации по направлению работодателя.

4.7.1. Работник вправе требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей: предоставления оборудованного рабочего места, доступа к учётной программе и справочно-правовой системе, обеспечения сохранности документов и рабочего места, отвечающего требованиям охраны труда.

5.1. Работник взаимодействует с другими работниками и внешними организациями в пределах своей компетенции и в порядке, установленном работодателем.

5.2.1. Работник взаимодействует с подразделениями организации по вопросам получения и передачи документов, согласования расчётов и подготовки данных для отчётности.

5.2.2. Порядок и сроки передачи документов определяются графиком документооборота.

5.3.1. Работник взаимодействует с контрагентами, кредитными организациями, налоговыми органами, фондами и аудиторами по вопросам, входящим в его компетенцию, в пределах предоставленных полномочий и с уведомлением непосредственного руководителя.

5.4.1. Разногласия между работником и другими работниками по вопросам оформления и учёта операций разрешаются непосредственным руководителем, а при недостижении согласия выносятся на рассмотрение руководителя организации.

6.1. Условия труда работника определяются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.

6.2.1. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени.

6.2.2. Время начала и окончания работы и перерывов определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

6.3.1. Оценка деловых качеств работника и результатов его работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и отзывов подразделений, с которыми работник взаимодействует.

6.4.1. Результаты работы оцениваются по следующим показателям: закрытие участка учёта в срок до 5-го числа следующего месяца; отсутствие расхождений в актах сверки свыше 1000 рублей; отсутствие штрафов по итогам камеральных проверок; доля первичных документов, полученных в срок, не менее 95 процентов.

6.4.2. Плановые значения показателей приведены в листе оценки (Приложение № 2).

6.4.3. Результаты оценки учитываются при премировании и при принятии решений о повышении квалификации и переводе.

7.1. Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

7.6.1. За нарушение требований охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка работник несёт ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя.

8.1. Настоящая инструкция вступает в силу со дня утверждения и действует до её отмены или замены новой должностной инструкцией.

8.2.1. Ознакомление работника с настоящей инструкцией проводится при приёме на работу до подписания трудового договора, а также при каждом её изменении.

8.2.2. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в листе ознакомления (Приложение № 1).

8.3.1. Один экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки либо направляется ему в электронной форме, второй хранится у работодателя в составе кадровой документации.

8.4.1. Инструкция пересматривается не реже одного раза в три года.

8.4.2. Инструкция пересматривается при изменении структуры организации, содержания трудовой функции, требований профессионального стандарта или законодательства, регулирующего деятельность работника.

8.5.1. Изменения, затрагивающие обязательные условия трудового договора, вносятся с соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством, и требуют письменного согласия работника либо предварительного уведомления в установленный срок.

8.6.1. Инструкция утверждена работодателем и является локальным нормативным актом, обязательным для работника, занимающего должность «бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками».

Должностная инструкция № ДИ-07 по должности «бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками», утверждена 01.02.2026. Работник подтверждает, что с инструкцией ознакомлен, её требования ему разъяснены и понятны, экземпляр получен на руки.

Оценка проводится непосредственным руководителем по показателям, установленным инструкцией, и доводится до работника под подпись.

Опись составляется при приёме и передаче дел в связи с назначением на должность «бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками», увольнением или временным замещением.