Уведомление МВД 2026
Три рабочих дня — единственный срок, который здесь работает, и он одинаков для приёма и для увольнения. Уведомление подтверждает, что иностранный работник привлечён законно: без него привлечение считается незаконным даже при действующем патенте и правильно оформленном трудовом договоре.
Что документ закрепляет
- Кому и от кого
- Предмет уведомления
- Сведения об иностранном гражданине
- Сведения о договоре
- При заключении договора
- При прекращении договора
- Высококвалифицированный специалист
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Состав под ваш случай: 10 видов, лишние пункты уберутся
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеНиже — разновидности «Уведомление МВД». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.
О документе
Три рабочих дня — единственный срок, который здесь работает, и он одинаков для приёма и для увольнения. Уведомление подтверждает, что иностранный работник привлечён законно: без него привлечение считается незаконным даже при действующем патенте и правильно оформленном трудовом договоре. Отдельная ценность документа — собранные в одном месте сведения, которые переносятся в утверждённую форму МВД без ошибок, и реестр поданных уведомлений с подтверждениями.
Выберите вид уведомления — о заключении или о прекращении договора, по обычному работнику или по высококвалифицированному специалисту — и укажите статус иностранца: патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство, гражданство ЕАЭС. Документ соберёт только те пункты, которые относятся к вашему случаю: сроки, подтверждения статуса, особенности по патенту и по ЕАЭС. К уведомлению прилагается реестр для учёта поданных уведомлений и подтверждений подачи.
Забытое уведомление об увольнении иностранца стоит столько же, сколько забытое уведомление о приёме, — до 800 000 рублей на юридическое лицо, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях до 1 000 000 рублей, и штраф считается по каждому работнику отдельно. Уведомление на отменённой редакции бланка или с ошибкой в реквизитах документа иностранца считается непредставленным. «Он из Киргизии, патент не нужен — значит, и уведомлять не надо» — самое дорогое заблуждение в этой теме: граждане ЕАЭС и обладатели вида на жительство от уведомления не освобождены. Подтверждение подачи храните не менее года: именно оно, а не договор, снимает претензию.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Кому и от кого
Приложение «Реестр уведомлений, поданных в органы внутренних дел». Реестр – внутренний документ работодателя: он подтверждает факт и дату подачи каждого уведомления по каждому иностранцу. В МВД вместе с уведомлением его не направляют.
Предмет уведомления
Уведомление подаётся и на договор на один день, и на бессрочный трудовой договор – исключений по сроку нет.
Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранца и на каждый договор. Обязанность уведомить не зависит от срока договора и от того, нужен ли иностранцу патент или разрешение на работу (ст. 13 закона № 115-ФЗ).
При заключении договора
Три рабочих дня считаются от даты подписания договора, а не от даты фактического допуска к работе.
Трёхдневный срок считается в рабочих днях со дня, следующего за подписанием договора; выходные и праздники не учитываются.
При прекращении договора
Про уведомление об увольнении иностранца забывают чаще всего, а штраф за него ровно такой же, как за неуведомление о приёме.
Уведомление о прекращении подаётся в тот же трёхдневный срок и по той же форме, что и о заключении, кто бы ни был инициатором расторжения.
Высококвалифицированный специалист
По ВКС, помимо уведомлений о заключении и прекращении договора, работодатель ежеквартально уведомляет МВД о выплате зарплаты – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.
Работа по патенту
Работа не по профессии, указанной в патенте, – самостоятельное нарушение: уведомление подано верно, а привлечение всё равно незаконное.
Гражданин государства — члена ЕАЭС
Самое частое заблуждение: «он из Киргизии, патент не нужен – значит, и уведомлять не надо». Уведомлять надо.
Граждане ЕАЭС работают без патента, но уведомлять МВД о заключении и прекращении договора с ними нужно в общем порядке и сроке.
Разрешение на временное проживание, вид на жительство, убежище
По иностранцам с РВП, ВНЖ и временным убежищем уведомлять МВД тоже нужно. Иностранец с РВП вправе работать только в том регионе, где ему разрешено временное проживание.
Срок и форма уведомления. Уведомление о заключении и прекращении трудового или ГПХ-договора с иностранцем подаётся в течение трёх рабочих дней (ст. 13 закона № 115-ФЗ) в МВД по региону, где иностранец работает, по действующей форме приказа МВД. Отменённая форма, неполные или недостоверные сведения приравниваются к неподаче; ошибку исправляют подачей нового уведомления.
Способ подачи
При личной подаче получите отметку о приёме на втором экземпляре; почтой отправляйте заказным письмом с описью вложения; при подаче через Госуслуги подтверждением служит электронная квитанция.
Хранение подтверждения подачи. Храните подтверждение подачи (отрывную часть с отметкой, почтовую квитанцию с описью или электронную квитанцию) не менее года – это срок давности по административной ответственности; от претензии о неуведомлении защищает именно подтверждение подачи, а не сам договор.
Ответственность. За неуведомление или нарушение порядка – ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ: юрлицам от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14–90 суток за каждого иностранца; в Москве, Санкт-Петербурге и их областях – до 1 000 000 руб.; должностным лицам – 35 000–50 000 руб.
Частые вопросы
Когда уведомлять МВД о трудоустройстве иностранца?
Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (ст. 13 ч. 8 115-ФЗ).
Как часто уведомлять по ВКС?
Ежеквартально — об исполнении обязательств по оплате труда высококвалифицированного специалиста (ст. 13.2).
По какой форме подавать?
По форме, утверждённой приказом МВД России; лично, почтой или электронно.
Что грозит за неуведомление?
Крупный штраф по ст. 18.15 КоАП РФ, для юрлиц — вплоть до приостановления деятельности.
Нужно ли хранить подтверждение?
Да, сохраняйте отметку органа, почтовую квитанцию или электронное подтверждение.
Нормативная база
-
115-ФЗ ст. 13 — Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации
-
115-ФЗ ст. 13.2 — Привлечение ВКС
-
115-ФЗ ст. 13.3 — Трудовая деятельность по патенту