Образец

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61): образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
51 поле с подсказками — примерно 14 мин
9 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61).

Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Бланк на почту Заполнить онлайн

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)

г. Москва

«21» августа 2026 г.

Реквизиты документа

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

ЗАПИСКА-РАСЧЁТ № 8-лс от 21.08.2026

при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(составлена по образцу унифицированной формы № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Работник и должность

Работник: Смирнов Андрей Викторович, табельный номер 0456.

Структурное подразделение: отдел продаж. Должность (профессия), разряд, класс квалификации: менеджер по продажам.

Трудовой договор от 11.03.2024 № 17-ТД.

Основание прекращения трудового договора

Трудовой договор прекращён (работник уволен) 21.08.2026.

Основание прекращения (расторжения) трудового договора: расторжение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ (распоряжение) от 21.08.2026 № 45-у.

Отпуск и стаж (лицевая сторона)

Не использовано на дату увольнения: 7 дней отпуска.

Подробный расчёт стажа, дающего право на отпуск, и компенсации — в Приложении № 1 (лицевая сторона формы № Т-61).

Расчёт среднего заработка (оборотная сторона)

Расчётный период для исчисления среднего заработка: с 01.08.2025 по 31.07.2026.

Порядок расчёта: средний дневной заработок.

Сумма выплат, учтённых при расчёте среднего заработка за весь период: 684 000,00 руб.

Средний дневной (часовой) заработок: 1 873,97 руб.

Расшифровка по расчётным месяцам — в Приложении № 2 (оборотная сторона формы № Т-61).

Выходное пособие

Выходное пособие при увольнении не начисляется.

Итоговый расчёт выплат

Начислено: заработная плата 45 200,00 руб., компенсация за неиспользованный отпуск 13 117,79 руб. Итого начислено: 58 317,79 руб.

Удержано: НДФЛ 7 581,00 руб. Итого удержано: 7 581,00 руб.

Причитается к выплате: 50 736,79 руб.

Порядок и срок выплаты

Выплата производится: по платёжной ведомости, документ № 126 от 21.08.2026.

Подписи

Лицевую сторону заполнил: специалист по кадрам Кабанова Виктория Андреевна _______________ (подпись).

Оборотную сторону (расчёт) составил бухгалтер: Сергеева Ольга Викторовна _______________ (подпись).

Приложение № 1 к документу

Приложение № 1. Расчёт стажа и компенсации за отпуск (лицевая сторона)

Работник: Смирнов Андрей Викторович. Записка-расчёт № 8-лс от 21.08.2026.


Рабочий год (с — по)	Отработано полных месяцев	Дней отпуска заработано	Дней отпуска использовано (включая авансом)	Дней отпуска к компенсации	Сумма компенсации, руб.
01.06.2025–31.05.2026	10	23,33	14	9,33	31 725,00

Итого дней отпуска к компенсации: 7. Итого начислено компенсации: 13 117,79 руб.

Приложение № 2 к документу

Приложение № 2. Расчёт среднего заработка по месяцам (оборотная сторона)

Работник: Смирнов Андрей Викторович. Расчётный период: с 01.08.2025 по 31.07.2026.


Год	Месяц	Сумма выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка, руб.	Количество календарных дней (часов) расчётного периода	Средний дневной (часовой) заработок, руб.
2025	Июнь	85 000,00	29,3	2 901,02

Итого учтено выплат за расчётный период: 684 000,00 руб. Средний дневной (часовой) заработок: 1 873,97 руб.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 149 ₽

Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты

Заполнить онлайн — 149 ₽ или скачать без заполнения

Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам

Реквизиты документа

С 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных документов необязательны для организаций (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), но форма № Т-61 остаётся общепринятым стандартом расчёта при увольнении, который узнают бухгалтеры, кадровики и трудовая инспекция без пояснений — отходить от неё без веской причины не стоит.

Основание прекращения трудового договора

Днём прекращения трудового договора всегда считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт — ст. 84.1 ТК РФ.

Отпуск и стаж (лицевая сторона)

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска независимо от основания увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если часть отпуска использована авансом за неотработанный период, за эти дни производится удержание — кроме увольнения по сокращению штата, ликвидации и другим основаниям из ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где удержание не производится.

Расчёт среднего заработка (оборотная сторона)

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Из периода и из суммы выплат исключается время и суммы, за которые сохранялся средний заработок, выплачивались больничные и пособие по беременности и родам (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Выходное пособие

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при ликвидации организации и сокращении штата; двухнедельный заработок — при отказе от перевода по медицинским показаниям, призыве на военную службу и в ряде других случаев (ст. 178 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию или за виновные действия пособие не полагается, если иное не установлено трудовым или коллективным договором.

Итоговый расчёт выплат

Итоговая сумма проверяется отдельно от суммы граф расчёта на обороте — расхождение хотя бы на копейку означает ошибку в одном из промежуточных расчётов, и её нужно найти до выплаты, а не списывать как «погрешность».

Порядок и срок выплаты

Все причитающиеся работнику суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора. Если в этот день работник не работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ). За задержку работодатель уплачивает проценты (денежную компенсацию) независимо от вины и рискует ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ. «Ответственность за ошибки и недостоверные данные». Записка-расчёт составляется на основании приказа о прекращении трудового договора и данных учёта рабочего времени и заработной платы. Если сведения расходятся с приказом или табелем, проверьте расчёт до выплаты, а не после.

Подписи

Указания по заполнению формы прямо разделяют ответственность: лицевую сторону заполняет работник кадровой службы на основании приказа об увольнении, оборотную — работник бухгалтерии на основании данных о начисленной зарплате.

Собрать свой «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн О документе

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61): образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк или готовый документ

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документ