Образец

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61): образец 2026

Как выглядит «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
49 полей с подсказками — примерно 25 мин
10 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61).

Так выглядит документ

На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.

Заполнить онлайн

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)

г. ______

«__» __________ ____ г.

Реквизиты документа

____________

ЗАПИСКА-РАСЧЁТ № ______ от ______

при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(составлена по образцу унифицированной формы № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Работник и должность

Работник: ______, табельный номер ______.

Структурное подразделение: ______. Должность (профессия), разряд, класс квалификации: ______.

Трудовой договор от ______ № ______.

Основание прекращения трудового договора

Трудовой договор прекращён (работник уволен) ______.

Основание прекращения (расторжения) трудового договора: ______ — ______.

Приказ (распоряжение) от ______ № ______.

Отпуск и стаж (лицевая сторона)

______ Использовано авансом дней отпуска: ______ — за период работы с ______ по ______.

Не использовано на дату увольнения: ______ дней отпуска.

Подробный расчёт стажа, дающего право на отпуск, и компенсации — в Приложении № 1 (лицевая сторона формы № Т-61).

Расчёт среднего заработка (оборотная сторона)

Расчётный период для исчисления среднего заработка: с ______ по ______.

Порядок расчёта: ______.

Сумма выплат, учтённых при расчёте среднего заработка за весь период: ______ руб.

Средний дневной (часовой) заработок: ______ руб.

Расшифровка по расчётным месяцам — в Приложении № 2 (оборотная сторона формы № Т-61).

Выходное пособие

______ Основание выплаты: ______. Сумма выходного пособия: ______ руб.

Итоговый расчёт выплат

Начислено: заработная плата ______ руб., компенсация за неиспользованный отпуск ______ руб. ______ Прочие начисления: ______ руб. Итого начислено: ______ руб.

Удержано: НДФЛ ______ руб. ______ ______: ______ руб. Итого удержано: ______ руб.

______ ______: ______ руб.

Причитается к выплате: ______ руб.

Порядок и срок выплаты

Выплата производится: ______, документ № ______ от ______. ______

Ответственность за ошибки и недостоверные данные

Записка-расчёт составляется на основании приказа о прекращении трудового договора и данных учёта рабочего времени и заработной платы. Расхождение сведений записки-расчёта с приказом или табелем — основание проверить расчёт до выплаты, а не после.

Подписи

Лицевую сторону заполнил: ______ ______ _______________ (подпись).

Оборотную сторону (расчёт) составил бухгалтер: ______ _______________ (подпись).

Приложение № 1 к документу

Приложение № 1. Расчёт стажа и компенсации за отпуск (лицевая сторона)

Работник: ______. Записка-расчёт № ______ от ______.

Рабочий год (с — по)	Отработано полных месяцев	Дней отпуска заработано	Дней отпуска использовано (включая авансом)	Дней отпуска к компенсации	Сумма компенсации, руб.

Итого дней отпуска к компенсации: ______. Итого начислено компенсации: ______ руб.

Приложение № 2 к документу

Приложение № 2. Расчёт среднего заработка по месяцам (оборотная сторона)

Работник: ______. Расчётный период: с ______ по ______.

Год	Месяц	Сумма выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка, руб.	Количество календарных дней (часов) расчётного периода	Средний дневной (часовой) заработок, руб.

Итого учтено выплат за расчётный период: ______ руб. Средний дневной (часовой) заработок: ______ руб.

Пояснения к пунктам

Реквизиты документа

С 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных документов необязательны для организаций (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), но форма № Т-61 остаётся общепринятым стандартом расчёта при увольнении, который узнают бухгалтеры, кадровики и трудовая инспекция без пояснений — отходить от неё без веской причины не стоит.

Основание прекращения трудового договора

Днём прекращения трудового договора всегда считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт — ст. 84.1 ТК РФ.

Отпуск и стаж (лицевая сторона)

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска независимо от основания увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если часть отпуска использована авансом за неотработанный период, за эти дни производится удержание — кроме увольнения по сокращению штата, ликвидации и другим основаниям из ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где удержание не производится.

Расчёт среднего заработка (оборотная сторона)

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Из периода и из суммы выплат исключается время и суммы, за которые сохранялся средний заработок, выплачивались больничные и пособие по беременности и родам (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Выходное пособие

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при ликвидации организации и сокращении штата; двухнедельный заработок — при отказе от перевода по медицинским показаниям, призыве на военную службу и в ряде других случаев (ст. 178 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию или за виновные действия пособие не полагается, если иное не установлено трудовым или коллективным договором.

Итоговый расчёт выплат

Итоговая сумма проверяется отдельно от суммы граф расчёта на обороте — расхождение хотя бы на копейку означает ошибку в одном из промежуточных расчётов, и её нужно найти до выплаты, а не списывать как «погрешность».

Порядок и срок выплаты

Все причитающиеся работнику суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора. Если в этот день работник не работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ). За задержку работодатель уплачивает проценты (денежную компенсацию) независимо от вины и рискует ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность за ошибки и недостоверные данные

Ошибка, обнаруженная после увольнения, не освобождает от доплаты — работник вправе взыскать недостающую сумму в течение одного года со дня, когда узнал о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ), а работодатель дополнительно платит проценты за весь период задержки (ст. 236 ТК РФ).

Подписи

Указания по заполнению формы прямо разделяют ответственность: лицевую сторону заполняет работник кадровой службы на основании приказа об увольнении, оборотную — работник бухгалтерии на основании данных о начисленной зарплате.

Собрать свой «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61)»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём нет ваших сторон, сумм и сроков. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн Структура бланка О документе

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-61): образец 2026

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас