Справка для расчётов за выполненные работы (форма ЭСМ-7) выполненных работ
Без подписанной справки заказчик почти всегда спорит о количестве машино-часов и об оплате простоев: путевой лист — внутренний документ исполнителя, и сам по себе он не доказывает, что техника отработала у заказчика именно столько. Справка фиксирует согласованный обеими сторонами объём и цену, поэто...
Что документ закрепляет
- Когда применяется справка по форме № ЭСМ-7
- Реквизиты справки, исполнителя и заказчика
- Объект, период и техника
- Расчёт стоимости выполненных работ
- Простои по вине заказчика
- Итоги, НДС и передача в расчёты
- Как заполнять и исправлять справку
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Без подписанной справки заказчик почти всегда спорит о количестве машино-часов и об оплате простоев: путевой лист — внутренний документ исполнителя, и сам по себе он не доказывает, что техника отработала у заказчика именно столько. Справка фиксирует согласованный обеими сторонами объём и цену, поэтому именно она подтверждает выручку исполнителя, расход заказчика и вычет НДС, а при неоплате становится основным доказательством в суде.
Заполните шапку — исполнителя, заказчика, объект и период работы, затем данные машины и машиниста. В таблицу перенесите виды работ, отработанные машино-часы и стоимость машино-часа из путевых листов и рапортов за период. Отдельной строкой покажите простои по вине заказчика, если они были, посчитайте итоги, НДС и сумму с налогом. Готовую справку подписывают уполномоченные представители обеих сторон, после чего исполнитель выставляет счёт и, при необходимости, счёт-фактуру.
Главные ошибки — подпись со стороны заказчика лицом без полномочий, расхождение машино-часов со сведениями путевых листов и оплата простоев, которая не предусмотрена договором. Отдельно проверьте ставку НДС и правильность арифметики: если справка расходится со счётом-фактурой, вычет у заказчика окажется под угрозой. Справка не заменяет договор — порядок расчёта машино-часа, минимальную смену и оплату подачи техники нужно закрепить в нём заранее.
Частые вопросы
Документ «Справка для расчётов за выполненные работы (форма ЭСМ-7)» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 779 — Возмездное оказание услуг
-
ГК РФ ст. 632 — Договор аренды ТС с экипажем
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 424 — Цена
-
ГК РФ ст. 718 — Содействие заказчика
-
ГК РФ ст. 328 — Встречное исполнение обязательства
-
ГК РФ ст. 719 — Неисполнение заказчиком встречных обязанностей по договору подряда
-
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
-
НК РФ ст. 169 — Счёт-фактура
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
-
ГК РФ ст. 720 — Приёмка заказчиком результата работ
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта