Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49) начисления и выплаты зарплаты
Ведомость подтверждает, что зарплата начислена и фактически выдана: без подписи работника в графе получения выплату считают недоказанной, а расходы на оплату труда налоговая может снять.
Что документ закрепляет
- Реквизиты организации и ведомости
- Разрешительная надпись на выдачу денег
- Расчёт заработной платы и расписка в получении
- Итоги по ведомости
- Депонирование неполученных сумм
- Подписи ответственных лиц
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Ведомость подтверждает, что зарплата начислена и фактически выдана: без подписи работника в графе получения выплату считают недоказанной, а расходы на оплату труда налоговая может снять. Она же служит основанием для расходного кассового ордера и показывает, какие суммы остались невыплаченными и подлежат депонированию.
Заполните реквизиты организации и период, внесите разрешительную надпись о сроке и сумме выплаты с подписями руководителя и главного бухгалтера. По каждому работнику укажите отработанное время, начисления, удержания и сумму к выдаче, оставив место для подписи. После окончания срока выплаты проставьте отметки «Депонировано», оформите расходный ордер и подпишите ведомость у составителя, проверяющего и кассира.
Выдача денег без подписей руководителя и главного бухгалтера на разрешительной надписи — нарушение кассовой дисциплины. Срок выдачи наличных из кассы ограничен пятью рабочими днями: неполученные суммы нужно депонировать, а не хранить в кассе сверх лимита. Исправления корректором и подписи «за работника» превращают ведомость в недостоверный документ, который не подтвердит ни расходы, ни факт выплаты.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Реквизиты организации и ведомости
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость. Т-49 объединяет расчёт зарплаты и выдачу наличных из кассы. Она нужна при выплате наличными; при перечислении на карты достаточно расчётной ведомости Т-51 без платёжной Т-53. С 2013 года форма не обязательна: можно применять её или утвердить свою с обязательными реквизитами первичного документа и закрепить выбор в учётной политике; бюджетные и казённые учреждения применяют форму для госсектора.
Код по ОКПО заполняется по данным статистики.
Разрешительная надпись на выдачу денег
Разрешительную надпись подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру – без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
Расчёт заработной платы и расписка в получении
Работников вносите в порядке штатного расписания, по строке на человека. «Начислено» – все выплаты за период; «Прочие удержания» – алименты, исполнительные документы, невозвращённые подотчётные суммы (не более 20 %, по исполнительным документам – 50 %, ст. 138 ТК). Работник расписывается в день получения; при выдаче по доверенности она подшивается, рядом пишут «по доверенности».
Итоги по ведомости
Как заполнять ведомость. Ведомость Т-49 составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании табеля, приказов и расчётов среднего заработка. Суммы – в рублях с копейками, свободные строки прочёркиваются, пустых граф не оставляйте. Ошибку исправляют зачёркиванием одной чертой с записью верной суммы, датой, словом «Исправлено» и подписью с расшифровкой. Корректор и подчистки недопустимы – такой документ недостоверен и не подтверждает расходы.
Итоги по графам сверьте со сводом начислений и удержаний и с оборотами по счёту расчётов по оплате труда.
Депонирование неполученных сумм
Депонированные суммы сдаются в банк или остаются в кассе в пределах лимита и заносятся в реестр депонированных сумм и книгу учёта депонентов. Работник вправе получить их по заявлению в любой день; невыплаченная зарплата остаётся долгом работодателя до истечения исковой давности.
Сроки выплаты, хранение и ответственность. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 дней после окончания периода (ст. 136 ТК); если день выплаты выходной – накануне. За задержку – проценты и ответственность по ст. 5.27 КоАП. Ведомости хранятся не менее 6 лет при наличии лицевых счетов, иначе – 50 лет (для документов после 2003 года).
Подписи ответственных лиц
Заполненную ведомость подшейте к кассовым документам за день выдачи денег.
Частые вопросы
Документ «Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49)» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта