Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Расчётно-платёжная ведомость по форме № Т-49 объединяет два документа: расчёт заработной платы за месяц и выплату наличных денег из кассы под подпись работника.
Её составляют, когда зарплата выдаётся наличными: если деньги перечисляются на карты, достаточно расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость № Т-53 не нужна.
Форма № Т-49 утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не обязательна: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму с обязательными реквизитами первичного документа.
Выбранную форму закрепляют в учётной политике; бюджетные и казённые учреждения применяют собственную форму ведомости, утверждённую для организаций государственного сектора.
Организация: __________, код по ОКПО __________, ИНН __________, КПП __________.
Структурное подразделение: __________.
РАСЧЁТНО-ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № __________ за __________. Форма по ОКУД 0301009, форма по ОКПО заполняется по данным статистики.
Дата составления: __________. Единица измерения: рубли и копейки.
В кассу для оплаты в срок с __________ по __________ в сумме __________.
Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру — без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
__________ __________ ____________________ (подпись).
Главный бухгалтер __________ ____________________ (подпись).
Работников включают в ведомость в том же порядке, что и в штатном расписании, по одной строке на человека.
| № п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Должность (профессия) | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. | Удержан НДФЛ, руб. | Прочие удержания, руб. | Сумма к выдаче, руб. | Подпись в получении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
В графе «Начислено» показывают все выплаты за период: оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии, отпускные и пособия, начисленные в этом месяце.
В графе «Прочие удержания» отражают алименты, удержания по исполнительным документам и невозвращённые подотчётные суммы; общий размер удержаний по общему правилу не может превышать двадцати процентов заработка, а по исполнительным документам — пятидесяти процентов ст. 138 ТК.
Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег; выдача по доверенности допускается, при этом доверенность подшивается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности».
Количество работников в ведомости: __________.
Всего начислено за период: __________. Всего удержано: __________.
Итого к выдаче: __________.
Фактически выдано из кассы: __________. Депонировано: __________.
Итоговые суммы по графам должны совпадать с данными свода начислений и удержаний и с оборотами по счетам расчётов с персоналом по оплате труда.
Ведомость составляют в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных табеля учёта рабочего времени, приказов и расчётов среднего заработка.
Суммы указывают в рублях с копейками, свободные строки прочёркивают, а незаполненные графы не оставляют пустыми.
Исправление ошибки допускается: неверную сумму зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.
Использовать корректор и стирать записи нельзя — такой документ считается недостоверным и не подтверждает расходы.
По окончании срока выплаты кассир напротив фамилий работников, не получивших деньги, ставит отметку «Депонировано» и подсчитывает итог депонированных сумм.
На фактически выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер № __________ от __________, его реквизиты вносятся в ведомость.
Депонированные суммы сдаются в банк или остаются в кассе с учётом лимита остатка наличных, а сведения о них заносятся в реестр депонированных сумм и книгу учёта депонентов.
Работник вправе получить депонированную сумму в любой день по заявлению; невыплаченная заработная плата остаётся долгом работодателя и списывается только по истечении срока исковой давности.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее пятнадцати календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена; конкретные даты закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором ст. 136 ТК.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги выдают накануне.
За задержку выплаты работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки, а должностное лицо и организацию могут привлечь к административной ответственности ст. 5.27 КОАП.
Ведомости хранятся не менее шести лет при условии, что на работников ведутся лицевые счета; если лицевые счета не ведутся, срок хранения составляет пятьдесят лет для документов, созданных после 2003 года.
Составил: __________ __________ ____________________ (подпись), дата __________.
Проверил: главный бухгалтер __________ ____________________ (подпись).
Деньги выдал кассир __________ ____________________ (подпись), дата ____________.
Заполненная и подписанная ведомость подшивается к кассовым документам за день выдачи денег.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49)·9 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла