Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49) 2026
Ведомость подтверждает, что зарплата начислена и фактически выдана: без подписи работника в графе получения выплату считают недоказанной, а расходы на оплату труда налоговая может снять. Она же служит основанием для расходного кассового ордера и показывает, какие суммы остались невыплаченными и подл...
Ниже — разновидности «Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49)». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.
О документе
Ведомость подтверждает, что зарплата начислена и фактически выдана: без подписи работника в графе получения выплату считают недоказанной, а расходы на оплату труда налоговая может снять. Она же служит основанием для расходного кассового ордера и показывает, какие суммы остались невыплаченными и подлежат депонированию.
Заполните реквизиты организации и период, внесите разрешительную надпись о сроке и сумме выплаты с подписями руководителя и главного бухгалтера. По каждому работнику укажите отработанное время, начисления, удержания и сумму к выдаче, оставив место для подписи. После окончания срока выплаты проставьте отметки «Депонировано», оформите расходный ордер и подпишите ведомость у составителя, проверяющего и кассира.
Выдача денег без подписей руководителя и главного бухгалтера на разрешительной надписи — нарушение кассовой дисциплины. Срок выдачи наличных из кассы ограничен пятью рабочими днями: неполученные суммы нужно депонировать, а не хранить в кассе сверх лимита. Исправления корректором и подписи «за работника» превращают ведомость в недостоверный документ, который не подтвердит ни расходы, ни факт выплаты.
Частые вопросы
Документ «Расчётно-платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-49)» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
402-ФЗ ст. 21 — Документы в области регулирования бухгалтерского учета
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права