Платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-53) выдачи зарплаты
Ведомость — единственное доказательство того, что деньги действительно дошли до работника: без его подписи выплату считают несостоявшейся, а долг по зарплате — сохранившимся. Она же служит основанием для расходного кассового ордера на общую выданную сумму и показывает, какие суммы остались невостреб...
Что документ закрепляет
- Когда применяется платёжная ведомость
- Реквизиты организации и ведомости
- Разрешительная надпись на выдачу денег
- Список работников и расписка в получении
- Итоги по ведомости
- Как заполнять и исправлять ведомость
- Депонирование неполученных сумм
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Ведомость — единственное доказательство того, что деньги действительно дошли до работника: без его подписи выплату считают несостоявшейся, а долг по зарплате — сохранившимся. Она же служит основанием для расходного кассового ордера на общую выданную сумму и показывает, какие суммы остались невостребованными и подлежат депонированию.
Заполните реквизиты организации, номер и период, укажите срок выдачи и общую сумму, подпишите разрешительную надпись у руководителя и главного бухгалтера. Внесите работников и суммы к выдаче, оставив место для подписи. По окончании срока проставьте отметки «Депонировано», оформите расходный кассовый ордер и подпишите ведомость у кассира и бухгалтера.
Выдача денег без подписей руководителя и главного бухгалтера на разрешительной надписи — нарушение кассовой дисциплины. Держать наличные в кассе дольше установленного срока выдачи нельзя: неполученные суммы депонируют. Подписи, проставленные заранее или другим человеком, и исправления корректором превращают ведомость в недостоверный документ, который не подтвердит ни выплату, ни расходы на оплату труда.
Частые вопросы
Документ «Платёжная ведомость (унифицированная форма № Т-53)» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
402-ФЗ ст. 21 — Документы в области регулирования бухгалтерского учета
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 140 — Сроки расчёта при увольнении
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права