Накладная на отпуск материалов на сторону: образец заполнения и пустой бланк 2026

Накладная № 18 от 07.09.2026 оформляет отпуск материалов на сторону — за пределы организации, а не их продажу.

Состав реквизитов ориентирован на унифицированную форму № М-15, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; форма не входит в перечень обязательных с 2013 года, поэтому графы адаптированы под учёт, но обязательные реквизиты первичного документа сохранены 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Отправитель: ООО «Стройматериалы Плюс», склад (подразделение): центральный склад № 1, адрес: г. Тверь, ул. Складская, д. 4.

Получатель: ООО «Монтажстрой» (подрядчик), подразделение: участок № 2, объект «Ленинский, 40», адрес: г. Тверь, ул. Ленинская, д. 40.

Основание отпуска: договор подряда № 14 от 03.09.2026.

Отпуск разрешил начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна, отпустил кладовщик Смирнов Пётр Андреевич.

Отпуск материалов на сторону — это не реализация. Здесь материалы покидают склад отправителя, но остаются в обороте самой организации при передаче в филиал, возвращаются после выполнения работ при передаче подрядчику, либо возвращаются в виде готовой продукции после переработки при давальческой схеме.

Если фактически происходит продажа, оформляйте товарную накладную или универсальный передаточный документ с переходом права собственности и счётом на оплату, а не эту форму. Иначе бухгалтерия спишет материалы как реализованные, хотя оплаты и перехода собственности не было, и при проверке возникнет расхождение между документами и реальным движением товара.

Материалы передаются подрядчику для использования при выполнении работ по договору подряда. Право собственности на них к подрядчику не переходит, пока иное прямо не предусмотрено договором ГК РФ ст. 713ГК РФ ст. 713Выполнение работы с использованием материала заказчика.

Подрядчик отвечает за сохранность предоставленных ему материалов и обязан представить отчёт об их израсходовании ГК РФ ст. 714ГК РФ ст. 714Ответственность подрядчика за сохранность материалов.

По завершении работ неиспользованный остаток материалов подрядчик обязан вернуть отправителю. Если возврат в натуре невозможен, например материал полностью вошёл в состав результата работ, вместо возврата оформляют акт списания материалов на объём выполненных работ.

Срок возврата остатков или предоставления акта списания — 30 дней после окончания работ, если иное не установлено договором.______Срок возврата остатков или предоставления акта списания стороны определяют договором подряда.

Материалы передаются в обособленное подразделение той же организации — филиал, представительство или иное структурное подразделение. Право собственности не изменяется: организация остаётся единственным собственником материалов, меняется только место их хранения и материально ответственное лицо.

Внутреннее перемещение отражают по счетам учёта без признания выручки и без начисления НДС: реализации в этом случае не возникает.

Накладную оформляют не менее чем в двух экземплярах. Один остаётся у отправителя, второй передаётся с материалами в подразделение-получатель и служит основанием для оприходования на новом месте хранения.

Если подразделение выделено на отдельный баланс, оно ведёт учёт полученных материалов самостоятельно и отвечает за их сохранность перед головной организацией.

При передаче сырья или материалов стороннему переработчику для изготовления продукции право собственности на давальческое сырьё к переработчику не переходит и остаётся у отправителя на всё время переработки ГК РФ ст. 713ГК РФ ст. 713Выполнение работы с использованием материала заказчика.

Переработчик обязан использовать материал экономно и расчётливо, представить отчёт о его расходовании и вернуть остаток вместе с готовой продукцией ГК РФ ст. 713ГК РФ ст. 713Выполнение работы с использованием материала заказчика. За утрату или порчу давальческого сырья переработчик отвечает как за сохранность предоставленного ему имущества ГК РФ ст. 714ГК РФ ст. 714Ответственность подрядчика за сохранность материалов.

Готовую продукцию, отходы и неиспользованные остатки переработчик передаёт отправителю по отдельному документу — акту приёмки-передачи или накладной на возврат готовой продукции. В стоимость услуг переработчика включается только его работа, а не стоимость сырья: оно всегда остаётся собственностью заказчика переработки.

Норму расхода сырья на единицу продукции целесообразно закрепить в договоре или в отдельном приложении к нему — так проще проверить, соответствует ли фактический выход продукции переданному объёму сырья.

Графу «Затребовано» заполняют по данным требования или наряда, графу «Отпущено» — по факту выдачи со склада. Расхождение между ними кладовщик поясняет в примечании или отдельной служебной запиской.

Итоговую сумму по накладной сверяют со стоимостью материалов по данным складского учёта до подписания документа получателем. Исправления после подписания вносят только по акту с подписями обеих сторон.

Отпуск разрешил: начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна.

Отпустил материалы: кладовщик Смирнов Пётр Андреевич.

Получил материалы: производитель работ Гаврилов Максим Олегович.

Накладную подписывают все трое. Разрешивший отпуск фиксирует, что операция согласована и не выходит за пределы утверждённых лимитов. Отпустивший подтверждает, что со склада реально выдано указанное количество. Получивший подтверждает, что материалы приняты в указанном объёме и состоянии.

Без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи, а без подписи разрешившего отпуск кладовщик рискует получить операцию без основания.

Приложение оформляют, если по накладной № 18 от 07.09.2026 предстоит возврат неиспользованного остатка материалов или готовой продукции, изготовленной из давальческого сырья.

Акт подписывают представитель отправителя, принимающий возврат, и представитель подрядчика или переработчика, сдающий материалы либо готовую продукцию. Расхождение между отпущенным количеством и суммой возвращённого и использованного подрядчик или переработчик обязан объяснить письменно: необъяснённая разница считается недостачей, подлежащей возмещению.