Накладная на отпуск материалов на сторону 2026
Без накладной склад не может подтвердить, что материалы выбыли по назначению, а не были похищены или испорчены: при инвентаризации любая недостача повиснет именно на кладовщике. Кроме того, отпуск на сторону — это не реализация, и если оформить его как обычную продажу (ТОРГ-12, УПД), бухгалтерия спи...
Что документ закрепляет
- Шапка накладной
- Чем накладная на отпуск отличается от продажи
- Отпуск подрядчику для выполнения работ по договору
- Отпуск в обособленное подразделение (филиал)
- Отпуск на давальческую переработку
- Ведомость отпущенных материалов
- Кто подписывает накладную
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Без накладной склад не может подтвердить, что материалы выбыли по назначению, а не были похищены или испорчены: при инвентаризации любая недостача повиснет именно на кладовщике. Кроме того, отпуск на сторону — это не реализация, и если оформить его как обычную продажу (ТОРГ-12, УПД), бухгалтерия спишет материалы как реализованные, хотя оплаты и перехода права собственности не было.
Кладовщик или иное материально ответственное лицо отпускает материалы по накладной, разрешение на отпуск даёт уполномоченное должностное лицо, получатель расписывается при приёмке. Дальнейшая судьба материалов зависит от цели отпуска: подрядчик возвращает остаток или подписывает акт списания, филиал приходует материалы на своём балансе, переработчик возвращает готовую продукцию вместе с остатком давальческого сырья.
Расхождение между графами «затребовано» и «отпущено» без объяснения кладовщика — первое, на что смотрит инспектор при недостаче. Отпуск без накладной или с накладной без подписи получателя оставляет отправителя без доказательств передачи. Если материалы фактически проданы, а оформлены этой накладной, — при проверке возникнет разрыв между документами и реальным движением товара, а НДС и выручку доначислят задним числом.
Частые вопросы
Обязательна ли форма М-15 сейчас?
Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: организация вправе применять собственный бланк, если в нём есть все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форму М-15 удобно брать за основу, потому что её состав граф привычен и складу, и бухгалтерии, но копировать её дословно закон не требует.
Чем накладная М-15 отличается от ТОРГ-12?
ТОРГ-12 оформляет продажу: покупатель становится собственником товара и обязан его оплатить. Накладная на отпуск материалов на сторону фиксирует выбытие материалов со склада без перехода права собственности — подрядчику для работ, в свой филиал, переработчику на давальческих началах. Если продажу оформить М-15, у покупателя не будет документа на оприходование товара; если передачу подрядчику оформить ТОРГ-12, в учёте появятся выручка и НДС с операции, которой не было.
Сколько экземпляров накладной нужно оформить?
Как правило два: первый остаётся на складе отправителя и служит основанием для списания материалов с подотчёта кладовщика, второй передаётся получателю для оприходования. Если материалы везёт сторонний перевозчик, удобно сделать третий экземпляр для водителя — вместе с транспортной накладной он подтверждает законность перевозки груза.
Кто подписывает накладную на отпуск материалов на сторону?
Три человека: тот, кто разрешил отпуск (руководитель или уполномоченное им должностное лицо), тот, кто отпустил (кладовщик или иное материально ответственное лицо), и тот, кто получил (представитель принимающей стороны, обычно по доверенности). Подпись главного бухгалтера обязательной не является, но многие организации её сохраняют для контроля.
Нужна ли на накладной печать?
Нет. Печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичного учётного документа, а ООО и ИП вправе работать без печати вообще. Гораздо важнее реквизиты доверенности представителя получателя: именно они подтверждают, что материалы вручены уполномоченному лицу, а не случайному человеку с машиной.
Что делать, если отпущено меньше, чем затребовано?
Заполнить обе графы фактическими цифрами и рядом указать причину расхождения: не хватило остатка, отпуск кратен упаковке, часть забракована при выдаче. Само по себе расхождение нарушением не является — нарушением ревизор считает расхождение без объяснения кладовщика. Если недостающее количество будет отпущено позже, оформляется отдельная накладная, а не дописка в уже подписанную.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 713 — Выполнение работы с использованием материала заказчика
-
ГК РФ ст. 714 — Ответственность подрядчика за сохранность материалов
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности