Квитанция на оплату на возврат денег гостиницей
Квитанция закрывает вопрос «за что и сколько заплатили»: в ней видно позиции, цены, итог и дату, а подпись принявшего оплату подтверждает получение денег. Клиенту она нужна для отчёта, возврата товара или спора о качестве, продавцу — для учёта расчётов и сверки с клиентом.
Что документ закрепляет
- Получатель оплаты
- Плательщик и основание
- Перечень оплаченных позиций
- Итого и НДС
- Способ оплаты
- Подписи
- Сведения о расчёте
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Квитанция закрывает вопрос «за что и сколько заплатили»: в ней видно позиции, цены, итог и дату, а подпись принявшего оплату подтверждает получение денег. Клиенту она нужна для отчёта, возврата товара или спора о качестве, продавцу — для учёта расчётов и сверки с клиентом. Гражданин прикладывает квитанцию к заявлению на возврат, к претензии или к отчёту о расходах, организация — к авансовому отчёту работника.
Заполните реквизиты продавца или исполнителя, номер и дату квитанции, данные плательщика и основание платежа. Перечислите позиции с ценами и количеством, укажите итог и то, как принята оплата — наличными или картой. Подпишите квитанцию и передайте один экземпляр клиенту, второй оставьте себе. Если по закону нужен кассовый чек, квитанция выдаётся дополнительно к нему, а не вместо него.
Главный риск — считать, что квитанция заменяет кассовый чек. При расчётах с гражданами наличными или картой продавец, обязанный применять кассовую технику, выдаёт чек; квитанция без чека не снимает ответственности по 54-ФЗ. Самозанятому нужен чек из сервиса «Мой налог» — квитанция его не заменяет. Второй риск — квитанция без номера и подписи принявшего оплату: такой документ сложно использовать как доказательство платежа. Третий — не заполненный итог прописью: в спорах именно к сумме цифрами возникают вопросы.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Перечень оплаченных позиций
Незаполненные строки прочёркивайте, чтобы в квитанцию нельзя было дописать позиции после выдачи. Если позиций больше, чем строк, оформите на остаток отдельную квитанцию и укажите в примечании, что она продолжает предыдущую.
Итого и НДС
Сумма прописью формируется автоматически – не вписывайте её от руки: расхождение цифр и прописи первым вызывает вопросы при сверке.
Способ оплаты
Сумма двух строк должна совпадать с итогом по квитанции. Если часть оплаты внесена наличными, а часть картой, заполните обе строки – так квитанция стыкуется и с кассовыми документами, и с выпиской по счёту.
Подписи
Печать ставьте при её наличии и только на заполненную квитанцию; заранее отпечатанный оттиск на бланке недопустим.
Сведения о расчёте
Как использовать квитанцию. Для продавца квитанция – первичный оправдательный документ (ст. 9 402-ФЗ), для клиента – подтверждение оплаты для возврата, претензии или авансового отчёта. При приёме наличных в кассу дополнительно оформляется ПКО. Храните вторые экземпляры подряд по номерам, испорченные бланки перечёркивайте и подшивайте.
При расчётах с гражданами нужен кассовый чек или БСО, сформированный ККТ; типографская или распечатанная квитанция с 01.07.2019 расчёт не подтверждает и не заменяет чек (54-ФЗ). Самозанятый формирует чек в «Мой налог». Полноценным документом квитанция остаётся при безналичных расчётах между организациями и ИП по счёту и когда закон освобождает от ККТ.
Частые вопросы
Документ «Квитанция на оплату» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
422-ФЗ ст. 14 — Порядок передачи чека самозанятым
-
54-ФЗ ст. 2 — Особенности применения контрольно-кассовой техники
-
54-ФЗ ст. 1.2 — Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники