Квитанция на оплату на оказанные работы и услуги

Квитанция закрывает вопрос «за что и сколько заплатили»: в ней видно позиции, цены, итог и дату, а подпись принявшего оплату подтверждает получение денег. Клиенту она нужна для отчёта, возврата товара или спора о качестве, продавцу — для учёта расчётов и сверки с клиентом. Гражданин прикладывает квитанцию к заявлению на возврат, к претензии или к отчёту о расходах, организация — к авансовому отчёту работника.

Заполните реквизиты продавца или исполнителя, номер и дату квитанции, данные плательщика и основание платежа. Перечислите позиции с ценами и количеством, укажите итог и то, как принята оплата — наличными или картой. Подпишите квитанцию и передайте один экземпляр клиенту, второй оставьте себе. Если по закону нужен кассовый чек, квитанция выдаётся дополнительно к нему, а не вместо него.

Главный риск — считать, что квитанция заменяет кассовый чек. При расчётах с гражданами наличными или картой продавец, обязанный применять кассовую технику, выдаёт чек; квитанция без чека не снимает ответственности по 54-ФЗ. Самозанятому нужен чек из сервиса «Мой налог» — квитанция его не заменяет. Второй риск — квитанция без номера и подписи принявшего оплату: такой документ сложно использовать как доказательство платежа. Третий — не заполненный итог прописью: в спорах именно к сумме цифрами возникают вопросы.