Образец

Кассовый документ: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Кассовый документ» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
20 полей с подсказками — примерно 7 мин
5 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Кассовый документ.

Кассовый документ — первичный документ по учёту наличных денежных операций: приходный (ПКО) и расходный (РКО) ордера, кассовая книга и авансовый отчёт. Оформляется по правилам ведения кассовых операций.

Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Бланк на почту Заполнить онлайн

Организация: ООО «Василёк»

Вид кассового документа: приходный кассовый ордер (форма КО-1). № 47 от 01.01.2026.

Корреспондирующий счёт: 62.01 — расчёты с покупателями.

Кассовый документ № 47

г. Москва

«1» января 2026 г.

Содержание кассовой операции

Сумма операции: 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.

Основание: оплата по договору поставки от 03.08.2026 № 12/26, счёт от 10.08.2026 № 118.

Принято от (выдано): ООО «Василёк» в лице представителя Петрова Петра Петровича по доверенности от 10.08.2026 № 5.

Документ, удостоверяющий личность получателя наличных денег: паспорт 45 12 № 345678, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.04.2015.

Приложение: договор поставки от 03.08.2026 № 12/26 — 1 экз.; счёт от 10.08.2026 № 118 — 1 л.; доверенность от 10.08.2026 № 5 — 1 л..

Лимит остатка наличных денег

Пункт входит в готовый документ.

Подписи

Руководитель: ______________ / Иванов И. И. /

Главный бухгалтер: ______________ / Петрова О. Н. /

Кассир: ______________ / Смирнова Е. В. /

Получил (внёс): ______________ / ООО «Василёк» в лице представителя Петрова Петра Петровича по доверенности от 10.08.2026 № 5 /

Приложение № 1 к документу

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Журнал ведётся отдельно по приходным и по расходным кассовым ордерам; номера присваиваются в сплошном порядке в течение календарного года.


№	Дата	Номер приходного ордера	Сумма прихода руб.	Номер расходного ордера	Сумма расхода руб.	Примечание
1	12.03.2026	15	25 000,00		100 000,00

Итого за период: приход ____________ руб., расход ____________ руб.

Журнал вёл: ______________ / ______________ /

Проверил главный бухгалтер: ______________ / Петрова О. Н. /

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽

Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты

Заполнить онлайн — 199 ₽ или скачать без заполнения

Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам

Реквизиты документа

Кассовые операции ведутся в порядке, установленном Указанием Банка России № 3210-У; кассовый документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Содержание кассовой операции

Лицо, вносящее наличные, получает квитанцию к приходному ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенную печатью при её наличии. При выдаче наличных кассир проверяет подписи уполномоченных лиц, совпадение сумм цифрами и прописью и документ, удостоверяющий личность получателя.

Лист кассовой книги

Записи в кассовую книгу вносятся по каждому ордеру в день операции; если операций за день не было, лист не заполняется. Листы нумеруются, книга брошюруется и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера; электронная книга подписывается электронной подписью (ст. 10 Закона № 402-ФЗ). «Нумерация, регистрация и исправления». Кассовые ордера нумеруются сплошной нумерацией в течение года отдельно по приходным и расходным и регистрируются в журнале. Сумма пишется цифрами и прописью, свободные строки прочёркиваются. Исправлять ордера нельзя — испорченный ордер уничтожают и оформляют новый с новым номером; в кассовой книге исправление допускается с датой и подписями. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Лимит остатка наличных денег

Дробление одного договора на несколько «по 99 999» инспекция склеивает обратно: лимит 100 тысяч считается по договору в целом, а не по платежу. Сверхлимитные наличные можно держать в кассе только в дни выплат работникам (включая день получения денег в банке) и в выходные дни при ведении операций. Расчёты наличными между организациями и ИП по одному договору — не более 100 000 руб.; на расчёты с гражданами ограничение не распространяется. Подотчётные выдаются по распорядительному документу или заявлению; авансовый отчёт — в срок, установленный руководителем. Кассовые документы хранятся не менее 5 лет; их отсутствие — грубое нарушение, штраф по ст. 15.11 КоАП.

Подписи

Подпись руководителя на расходном ордере не нужна, если она есть на приложенных к ордеру документах.

Собрать свой «Кассовый документ»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн О документе

Кассовый документ: образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк или готовый документ

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документ