Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1): образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1)» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 35 полей с подсказками — примерно 8 мин
- 5 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1).
Авансовый отчёт — документ, которым работник отчитывается за выданные под отчёт деньги: командировочные, закупку материалов, представительские расходы. Унифицированная форма № АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и остаётся самой распространённой.
Образец заполнения
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
| Унифицированная форма № АО-1 | ||
| Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 | ||
| Коды | ||
| Форма по ОКУД | 0302001 | |
| ООО «Трейд-Инвест» | по ОКПО | 01846992 |
| (наименование организации) |
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| Отчет в сумме 28280 | ||||||||
| Номер | Дата | Руководитель | ||||||
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ | 8 | 23.04.2026 | Генеральный директор | |||||
| (должность) | ||||||||
| Вишневский И. Л. | ||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| «____» _______________ 20___ г. | ||||||||
| Код | ||||
| Структурное подразделение | Отдел логистики | |||
| Подотчетное лицо | Ласточкина Людмила Сергеевна | Табельный номер | 035 | |
| (фамилия, инициалы) | ||||
| Профессия (должность) | Специалист по логистике | Назначение аванса | Командировка в г. Оренбург с 16 по 20 апреля 2026 г. | |
| Наименование показателя | Сумма, руб. коп. | Бухгалтерская запись | ||||||
| Предыдущий аванс | остаток | дебет | кредит | |||||
| перерасход | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | ||||
| Получен аванс 1. из кассы | 30 000,00 | 26 | 28 280,00 | 71 | 28 280,00 | |||
| 1а. в валюте (справочно) | 50.01 | 1 720,00 | 71 | 1 720,00 | ||||
| 2. ______ | ||||||||
| Итого получено | 30 000,00 | |||||||
| Израсходовано | 6 480,00 | |||||||
| Остаток | 1 720,00 | |||||||
| Перерасход | ||||||||
| Приложение | 4 | документов на | 4 | листах |
| Отчет проверен. К утверждению в сумме | 28280 | |
| (сумма прописью) |
| Главный бухгалтер | Пирогова М. С. | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Бухгалтер | Кашина Н. Л. | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Остаток внесен | в сумме | 1 720,00 | руб. по кассовому ордеру № | 16 | от 23.04.2026 |
| Бухгалтер (кассир) | Кашина Н. Л. | «____» ____________ 20___ г. | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - л и н и я о т р е з а - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |
| Расписка. Принят к проверке от | Ласточкина Л. С. | авансовый отчет № | 8 | от | 23.04.2026 |
| на сумму | 6 480 (шесть тысяч четыреста восемьдесят) рублей 00 копеек | количество документов | 4 | на | 4 | листах | |
| (прописью) |
| Бухгалтер | «____» ____________ 20___ г. | |||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Номер по порядку | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода | Дебет счета, субсчета | ||||
| по отчету | принятая к учету | |||||||
| дата | номер | в руб. коп. | в валюте | в руб. коп. | в валюте | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 16.04.2026 | 72 2101234567 | Электронный билет на поезд Москва — Оренбург | 6 480,00 | 6 480,00 | 26 | ||
| Итого | 6 480,00 | 6 480,00 | ||||||
| Подотчетное лицо | Ласточкина Л. С. | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
Готовый документ с вашими данными
199 ₽
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати
бесплатно
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Пояснения к пунктам
Лицевая сторона: шапка, гриф «Утверждаю», подотчётное лицо
Авансовый отчёт сдают в бухгалтерию в течение трёх рабочих дней после окончания срока, на который выдан аванс, или после выхода на работу (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У). Для командировки — в течение трёх рабочих дней после возвращения. С 2013 года форма АО-1 не обязательна (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), но её применяет большинство организаций. Отчёт утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.
Лицевая сторона: расчёт по авансу и бухгалтерская запись
Строки «Получен аванс» — по расходному кассовому ордеру или по выписке банка, если деньги перечислены на карту (тогда строка 2). Остаток = итого получено − израсходовано; перерасход — наоборот. Бухгалтерскую запись заполняет бухгалтер: обычно дебет счёта затрат (20, 26, 44) и кредит 71, возврат остатка — дебет 50, кредит 71.
Лицевая сторона: проверка отчёта и окончательный расчёт
Остаток подотчётное лицо возвращает в кассу по приходному ордеру, перерасход выдаётся ему по расходному ордеру. Если остаток не возвращён, его можно удержать из зарплаты с соблюдением ограничений ст. 137 ТК РФ.
Расписка о приёме отчёта (отрывная)
Расписку бухгалтер заполняет и отдаёт подотчётному лицу при приёме отчёта на проверку — это подтверждение, что отчёт сдан вовремя.
Оборотная сторона: перечень документов о расходах
Оборотная сторона начинается с новой страницы: печатайте на одном листе с оборотом. Документы перечисляют в порядке их записи; к отчёту прикладывают оригиналы чеков, билетов, счетов гостиниц. Суточные подтверждающих документов не требуют: их указывают отдельной строкой на основании приказа о командировке.
Собрать свой «Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1)»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.
Похожие документы
Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а)
Журнал учёта выполненных работ — накопительная ведомость по объекту: по каждой позиции сметы...
15 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽
Заполнить →
Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5)
Закупочный акт по форме № ОП-5 оформляют, когда организация или предприниматель покупает про...
35 пунктов в документе ≈ 18 мин
199 ₽
Заполнить →
Карточка с образцами подписей и оттиска печати для банка
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, которым клиент сообщает банку, чь...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽
Заполнить →
Упаковочный лист
Упаковочный лист — перечень того, что физически лежит внутри конкретного места: коробки, пал...
23 пункта в документе ≈ 12 мин
199 ₽
Заполнить →
Накладная
Накладная — первичный документ, оформляющий отпуск и приёмку товарно-материальных ценностей,...
41 пункт в документе ≈ 21 мин
199 ₽
Заполнить →
Общий журнал работ (форма КС-6)
Общий журнал работ — основной документ, в котором день за днём фиксируется, что происходило...
19 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽
Заполнить →