Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17): образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Акт инвентаризации расчётов составлен по организации ООО «Торговый дом «Меридиан» (ИНН 7701234567), код по ОКПО 40982361. Инвентаризация проводится по состоянию на 30.09.2026.

1.2. Инвентаризации подлежит задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, работы и услуги.

1.3. Инвентаризации подлежит задолженность поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам.

1.4. Инвентаризации подлежит задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные, но не оплаченные ценности и работы.

1.5. По решению руководителя в проверку также включается задолженность перед прочими дебиторами и кредиторами, названными в приказе.

1.6. Обязанность и общий порядок инвентаризации активов и обязательств организации установлены законом о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 11402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств — без такой проверки данные бухгалтерского баланса о состоянии расчётов не считаются подтверждёнными.

1.7. Акт составлен по перечню реквизитов унифицированной формы № ИНВ-17, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (тем же постановлением утверждена и форма ИНВ-3 по товарно-материальным ценностям).

1.8. Форма необязательна с 2013 года: организация вправе применять её как образец или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике.

2.1. Инвентаризация расчётов назначена приказом (распоряжением) № 22-инв от 01.09.2026.

2.2. Председатель комиссии: главный бухгалтер Воронцова Ирина Сергеевна.

2.3. В состав комиссии, кроме председателя, входят: ______. ______ ______;

2.4. Комиссия работает в полном составе: акт, подписанный не всеми членами комиссии, легко оспорить при налоговой проверке или в суде как результат ненадлежаще оформленной инвентаризации.

3.1. По каждому дебитору комиссия сверяет остаток по данным бухгалтерского учёта с ответом контрагента.

3.2. Если контрагент подписал акт сверки без разногласий, сумма считается подтверждённой; если акт не получен, подписан с разногласиями или контрагент не ответил на запрос — сумма остаётся не подтверждённой.

3.3. Отдельная графа «Истёк срок исковой давности» — это не вся задолженность контрагента, а только та её часть, требование по которой уже нельзя принудительно взыскать через суд.

3.4. Расшифровка по каждому контрагенту, с датой возникновения долга и документом-основанием, приведена в приложении к акту.

4.1. Аналогично проверяется задолженность самой организации перед контрагентами: поставщиками, подрядчиками, покупателями по полученным от них авансам и прочими кредиторами.

4.2. Если кредитор не отвечает на запрос об акте сверки, остаток в учёте всё равно остаётся действительным, пока не истечёт срок исковой давности по требованию — молчание кредитора само по себе долг не аннулирует и не освобождает от его отражения в учёте.

5.1. Общий срок исковой давности по требованиям между организациями и предпринимателями составляет три года ГК РФ ст. 196ГК РФ ст. 196Общий срок исковой давности и по общему правилу начинает течь со дня, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права.

5.2. Подписание акта сверки прерывает течение срока исковой давности ГК РФ ст. 203ГК РФ ст. 203Перерыв течения срока исковой давности: после перерыва течение срока начинается заново, а время, истёкшее до подписания акта, в новый срок не засчитывается.

5.3. Поэтому дата последнего подписанного обеими сторонами акта сверки, а не дата возникновения долга, определяет, истёк ли срок фактически.

5.4. По контрагентам, не подтвердившим остаток, комиссия рекомендует направить акт сверки повторно или предъявить претензию до истечения оставшегося срока — иначе взыскать долг через суд станет невозможно.

6.1. По результатам инвентаризации комиссия делает вывод о состоянии расчётов и формулирует предложения руководителю: Остатки по расчётам в целом подтверждены; по ООО «Ромашка» и ООО «Сфера-Снаб» рекомендовано провести дополнительную сверку и рассмотреть списание просроченной задолженности.

6.2. Возможные решения по каждому контрагенту — списать безнадёжную дебиторскую задолженность, направить претензию должнику, инициировать повторную сверку с контрагентом, не подтвердившим остаток, либо оставить задолженность без изменений до истечения срока давности.

6.3. Выбор фиксируется руководителем отдельным приказом на основании этого акта: сам акт решения не принимает, а только фиксирует установленные комиссией факты.

8.1. Акт составлен в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

8.2. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй передаётся в подразделение, ответственное за учёт расчётов с контрагентами.

8.3. Незаполненные строки в таблицах дебиторской и кредиторской задолженности прочёркиваются, чтобы исключить дописывание позиций после подписания акта.

Расшифровка составляется по каждому контрагенту из таблиц дебиторской и кредиторской задолженности отдельно и прикладывается к акту как обязательное приложение.

Графа «Документ-основание» заполняется ссылкой на договор, накладную, акт выполненных работ или счёт, из которого возник долг: без этой ссылки при списании безнадёжной задолженности налоговый орган вправе отказать в признании расхода.