Награждаю сотрудника
Приказ о премировании, представление и благодарственное письмо
Приказ — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Выберите вид поощрения из ст. 191 ТК РФ и локальных актов: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к награде.обязательно
-
Подготовьте представление или ходатайство руководителя подразделения с обоснованием: за что именно поощряется работник.обязательно
-
Составьте характеристику на награждение: должность, стаж, конкретные достижения с цифрами, вклад в работу организации.обязательно
-
Издайте приказ о премировании: фамилия, должность, основание, вид поощрения и сумма; ознакомьте работника под подпись.обязательно
-
Оформите благодарственное письмо или почётную грамоту с текстом, датой, подписью руководителя и реквизитами организации.по желанию
-
Внесите сведения о поощрении в кадровые документы работника и учтите выплату в расчёте среднего заработка.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Как написать характеристику на награждение почётной грамотой?
Структура такая: анкетные данные и должность, образование, общий стаж и стаж в организации, затем основная часть — какие задачи решает работник и каких результатов достиг, желательно с показателями и датами. Далее деловые и личные качества, отношения в коллективе, ранее полученные поощрения, в конце вывод о том, что работник заслуживает награждения. Подписывает руководитель, при наличии печати — с оттиском.
Нужен ли приказ для выплаты премии?
Да, премия начисляется на основании приказа руководителя, а порядок и показатели премирования закрепляют в положении о премировании, коллективном договоре или трудовом договоре. В приказе указывают фамилию и должность работника, вид и размер поощрения, основание — например, представление руководителя подразделения. Без такого документа выплату сложно обосновать как расход на оплату труда.
Облагается ли премия НДФЛ и страховыми взносами?
Производственные премии входят в оплату труда, поэтому облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Исключение есть по подаркам: их стоимость не облагается НДФЛ в пределах 4 000 рублей за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ), при этом передачу оформляют договором дарения. Точный порядок для вашей выплаты стоит согласовать с бухгалтером.
Вносятся ли сведения о награждении в трудовую книжку?
В бумажную трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги вносятся в соответствующий раздел, а вот о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, — нет. Электронные сведения о трудовой деятельности данные о поощрениях не содержат, поэтому организации ведут внутренний учёт: журнал поощрений или карточку работника со ссылками на приказы.
Что писать в благодарственном письме сотруднику или партнёру?
Формула короткая: обращение по имени и отчеству, за что благодарите с конкретикой — проект, срок, результат, — оценка вклада, пожелание и подпись руководителя с датой. Письмо печатают на фирменном бланке или готовом фоне под рамку. Формулировки лучше не смешивать: благодарность за сотрудничество адресуют организации, а благодарность за хорошую работу — конкретному человеку.