Благодарственное письмо

Благодарственное письмо оформляется на фирменном бланке отправителя: __________, __________

Дата рождения: __________

Паспорт: __________, выдан __________ __________

Адрес места жительства: __________.

Исходящий номер __________ от __________.

Адресат: __________.

Способ вручения: __________.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый(-ая) __________!

__________ выражает Вам искреннюю благодарность за __________.

Ваш труд и Ваше отношение к делу заметны не только руководству, но и всему коллективу, и во многом именно ими держится репутация нашей компании.

Желаем Вам крепкого здоровья, профессиональных успехов и благополучия, а нашему сотрудничеству — продолжения на прежнем уровне доверия.

__________

__________ __________ ______________ / __________

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции; копия с отметкой о вручении остаётся у отправителя.

Нормативной формы у благодарственного письма нет, поэтому единственный критерий качества — достоверность и конкретность. Формула сильного письма проста: за что благодарим, какой результат получен, почему это важно для организации.

Слабое письмо узнаётся по набору универсальных похвал, которые можно вставить в адрес любого человека: за добросовестный труд, за высокий профессионализм, за вклад в общее дело. Такой текст читается как отписка и не создаёт того эффекта, ради которого письмо вообще пишут.

Объём — одна страница. Сокращения, панибратский тон и обращение по имени без отчества в официальном письме неуместны, а восклицательный знак ставится только после обращения.

Не обещайте в письме того, что не оформлено документально: фраза о повышении, будущей премии или продлении договора в благодарственном письме порождает ожидания, а иногда и спор.

Само по себе благодарственное письмо не создаёт обязательств и не изменяет условий трудового договора или договора с контрагентом: это документ оценочного характера. Но в спорах его читают вместе с остальной перепиской, и содержащееся в нём признание фактов может сыграть против автора — например, оценка работ как выполненных в полном объёме при незакрытом акте.

Поэтому в письме не должно быть формулировок, похожих на приёмку, зачёт, отказ от требований или подтверждение отсутствия задолженности. Всё это оформляют отдельными документами.

Если письмо направляется по электронной почте, отправляйте скан подписанного бланка: подписанный документ в виде изображения воспринимается адресатом как официальный, тогда как текст в теле письма — нет.