Разделы
Реестр ведёт __________, ИНН __________. Реестр открыт __________ и ведётся непрерывно.
Ответственным за ведение реестра назначен __________ — __________ на основании приказа № __________ от __________.
Форма ведения: __________. Нумерация записей: __________.
Запись вносится в реестр в течение __________ рабочих дней со дня подписания документа обеими сторонами. Незарегистрированный договор к исполнению и оплате не принимается.
Номер присваивается по правилу __________ и не изменяется в течение всего срока хранения; пропуск номеров и повторное использование освободившихся номеров не допускаются.
Записи вносятся без сокращений, разборчиво, в хронологическом порядке. Незаполненные строки в конце календарного года прочёркиваются.
Ошибочная запись не стирается и не закрашивается: она зачёркивается одной чертой так, чтобы оставалась читаемой, рядом делается верная запись с пометкой «Исправленному верить», датой и подписью ответственного лица.
До регистрации договора ответственное лицо проверяет контрагента и фиксирует результат проверки в реестре: выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полномочия подписанта, отсутствие сведений о недостоверности данных и записей о предстоящем исключении.
Собранные документы подтверждают должную осмотрительность: налоговый орган отказывает в вычетах и расходах, если обязательство исполнено не тем лицом, которое указано в договоре (ст. 54.1 НК РФ).
Комплект проверки хранится вместе с договором и указывается в реестре датой проверки и фамилией проверявшего.
Срок хранения реестра и зарегистрированных в нём договоров: __________. Срок исчисляется с года, следующего за годом окончания действия договора и завершения расчётов по нему.
Хранить договор нужно не только для налоговой: общий срок исковой давности составляет три года со дня, когда лицо узнало о нарушении права ГК РФ ст. 196Общий срок исковой давности, и без договора взыскать долг или защититься от иска практически невозможно.
Документы уничтожаются только после истечения срока хранения по акту, составляемому комиссией; номера уничтоженных записей указываются в акте.
Доступ к реестру имеют: __________. Иным работникам сведения предоставляются по письменному запросу с разрешения руководителя.
Сведения о контрагентах, ценах и условиях договоров относятся к информации ограниченного доступа. Передача выгрузок из реестра третьим лицам без согласия руководителя запрещена.
Ответственное лицо ежеквартально сверяет реестр с данными бухгалтерского учёта и докладывает руководителю о договорах, срок действия которых истекает в ближайшие шестьдесят дней.
Реестр утверждён __________ — __________. Изменения в состав граф вносятся приказом руководителя.
При проверке налоговым органом, трудовой инспекцией или контрагентом реестр выступает первым документом, по которому восстанавливается картина обязательств организации: отсутствие реестра само по себе не штрафуется, но резко осложняет подтверждение расходов и сроков.
В настоящем реестре пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __________ листов.
Особенности состояния и формирования реестра: повреждённые листы, листы с исправлениями, вклейки и вложения — указать при наличии.
Лист-заверитель составлен «2» сентября 2026 г..
| Должность | Фамилия и инициалы | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
Лист-заверитель подклеивается на внутреннюю сторону задней обложки. Без него прошитый реестр не считается оформленным надлежащим образом.
С порядком ведения реестра и своей ответственностью за полноту и достоверность записей ознакомлены:
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Ознакомление обязательно для всех работников, которые вносят записи в реестр или получают из него сведения.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Реестр договоров и контрагентов·15 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла