Реестр договоров и контрагентов: образец 2026
Как выглядит «Реестр договоров и контрагентов» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 19 полей с подсказками — примерно 10 мин
- 15 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Реестр договоров и контрагентов.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Реестр ведёт ______, ИНН ______. Реестр открыт ______ и ведётся непрерывно.
Ответственным за ведение реестра назначен ______ — ______ на основании приказа № ______ от ______.
Форма ведения: ______. Нумерация записей: ______.
| № записи | Дата регистрации | Вид договора | Номер и дата договора | Контрагент | ИНН контрагента | Предмет договора | Сумма, руб. | Срок действия | Ответственный за исполнение | Отметка об исполнении или расторжении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № записи | Дата внесения | Наименование контрагента | ИНН и ОГРН | Адрес | Контактное лицо, телефон, e-mail | Категория (поставщик, покупатель, подрядчик) | Дата проверки добросовестности | Результат проверки | Действующие договоры | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № записи | Дата регистрации | Контрагент | ИНН и ОГРН | Контактное лицо и телефон | Номер и дата договора | Предмет | Сумма, руб. | Срок действия | Дата проверки контрагента | Ответственный | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № записи | Дата регистрации | Номер и дата допсоглашения | К какому договору (номер и дата) | Контрагент | Что изменено (цена, срок, объём, реквизиты) | Новая сумма, руб. | Срок действия изменений | Ответственный | Отметка о подписании обеими сторонами |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Графы заполняются по каждой записи реестра нарастающим итогом на конец месяца.
| № записи договора | Сумма по договору | Оплачено | Остаток | Дата последнего платежа | Закрывающие документы (акт, УПД, счёт-фактура) | Дата закрывающего документа | Просрочка, дней |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Оригинал договора хранится у ответственного лица; электронная копия размещается в ______ в день регистрации.
| № записи договора | Место хранения оригинала (папка, шкаф, кабинет) | Кому и когда выдан оригинал | Дата возврата | Ссылка на скан или файл | Отметка о наличии подписанного экземпляра контрагента |
|---|---|---|---|---|---|
Запись вносится в реестр в течение ______ рабочих дней со дня подписания документа обеими сторонами. Незарегистрированный договор к исполнению и оплате не принимается.
Номер присваивается по правилу ______ и не изменяется в течение всего срока хранения; пропуск номеров и повторное использование освободившихся номеров не допускаются.
Записи вносятся без сокращений, разборчиво, в хронологическом порядке. Незаполненные строки в конце календарного года прочёркиваются.
Ошибочная запись не стирается и не закрашивается: она зачёркивается одной чертой так, чтобы оставалась читаемой, рядом делается верная запись с пометкой «Исправленному верить», датой и подписью ответственного лица.
Реестр ведётся на бумажном носителе: листы нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью руководителя и печатью организации при её наличии.
Реестр хранится в запираемом шкафу по месту нахождения ответственного лица. Вынос реестра за пределы организации не допускается, копии страниц выдаются только по письменному запросу.
Реестр ведётся в электронном виде в ______. Записи подписываются электронной подписью ответственного лица, система фиксирует автора и время каждого изменения.
Удаление записей запрещено: исправление вносится новой версией записи с сохранением истории изменений. Резервная копия реестра создаётся не реже одного раза в неделю.
Реестр ведётся в ______, по окончании каждого календарного месяца распечатывается, подписывается ответственным лицом и подшивается в дело.
Распечатанные листы нумеруются сквозной нумерацией с начала года. Расхождения между электронной и бумажной версией устраняются в пользу электронной с оформлением служебной записки.
Реестр утверждён ______ — ______. Изменения в состав граф вносятся приказом руководителя.
При проверке налоговым органом, трудовой инспекцией или контрагентом реестр выступает первым документом, по которому восстанавливается картина обязательств организации: отсутствие реестра само по себе не штрафуется, но резко осложняет подтверждение расходов и сроков.
В настоящем реестре пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ листов.
Особенности состояния и формирования реестра: повреждённые листы, листы с исправлениями, вклейки и вложения — указать при наличии.
Лист-заверитель составлен ______.
| Должность | Фамилия и инициалы | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
Лист-заверитель подклеивается на внутреннюю сторону задней обложки. Без него прошитый реестр не считается оформленным надлежащим образом.
С порядком ведения реестра и своей ответственностью за полноту и достоверность записей ознакомлены:
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Ознакомление обязательно для всех работников, которые вносят записи в реестр или получают из него сведения.