Реестр договоров и контрагентов: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Реестр договоров и контрагентов» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 22 поля с подсказками — примерно 6 мин
- 15 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Реестр договоров и контрагентов.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
Реестр ведёт ООО «Ромашка», ИНН 7701234567. Реестр открыт 01.09.2026 и ведётся непрерывно.
Ответственным за ведение реестра назначен Юрисконсульт — Петрова Анна Сергеевна на основании приказа № 48-ОД от 28.08.2026.
Форма ведения: бумажный журнал на прошитых пронумерованных листах. Нумерация записей: Сквозная нумерация в пределах календарного года: 2026-001, 2026-002.
| № записи | Дата регистрации | Вид договора | Номер и дата договора | Контрагент | ИНН контрагента | Предмет договора | Сумма, руб. | Срок действия | Ответственный за исполнение | Отметка об исполнении или расторжении |
| 2026-001 | 03.09.2026 | Поставка | № 45-П от 01.09.2026 | АО «Техноресурс» | 7728456120 | Поставка офисной мебели по спецификации № 1 | 350 000,00 | до 31.12.2026 | Орлов К. Д., менеджер по закупкам | В исполнении: поставлена первая партия |
| 2026-002 | 09.09.2026 | Подряд | № 18/09-М от 08.09.2026 | ИП Гришин Алексей Владимирович | 503214785203 | Монтаж локальной сети в офисе | 120 000,00 | до 30.09.2026 | Кузнецов А. П., системный администратор | Исполнен, акт № 34 от 25.09.2026 |
| 2026-003 | 16.09.2026 | Аренда нежилого помещения | № 3-А от 15.09.2026 | ООО «Складской двор» | 5047126382 | Склад 60 кв. м, ежемесячная плата 14 000,00 руб. | 84 000,00 | 01.10.2026–31.03.2027 | Белов С. Н., заведующий складом | В исполнении |
| 2026-004 | 25.09.2026 | Возмездное оказание услуг | № 2026/118 от 23.09.2026 | ООО «Медиа-Вектор» | 7714582036 | Ведение контекстной рекламы и сопровождение сайта | 560 000,00 | до 31.03.2027 | Сидорова Е. В., руководитель отдела маркетинга | В исполнении, оплачен аванс 50 % |
Графы заполняются по каждой записи реестра нарастающим итогом на конец месяца.
| № записи договора | Сумма по договору | Оплачено | Остаток | Дата последнего платежа | Закрывающие документы (акт, УПД, счёт-фактура) | Дата закрывающего документа | Просрочка, дней |
| 2026-001 | 350 000,00 | 150 000,00 | 200 000,00 | 10.09.2026 | УПД № 112 | 24.09.2026 | 27 |
| 2026-002 | 120 000,00 | 120 000,00 | 0,00 | 29.09.2026 | акт № 34 | 25.09.2026 | |
| 2026-003 | 84 000,00 | 14 000,00 | 70 000,00 | 01.10.2026 | акт № 57 | 31.10.2026 | |
| 2026-004 | 560 000,00 | 280 000,00 | 280 000,00 | 05.10.2026 | акт № 140 | 30.10.2026 |
Оригинал договора хранится у ответственного лица; электронная копия размещается в ______ в день регистрации.
| № записи договора | Место хранения оригинала (папка, шкаф, кабинет) | Кому и когда выдан оригинал | Дата возврата | Ссылка на скан или файл | Отметка о наличии подписанного экземпляра контрагента |
|---|---|---|---|---|---|
Запись вносится в реестр в течение 3 рабочих дней со дня подписания документа обеими сторонами. Незарегистрированный договор к исполнению и оплате не принимается.
Номер присваивается по правилу Сквозная нумерация в пределах календарного года: 2026-001, 2026-002 и не изменяется в течение всего срока хранения; пропуск номеров и повторное использование освободившихся номеров не допускаются.
Записи вносятся без сокращений, разборчиво, в хронологическом порядке. Незаполненные строки в конце календарного года прочёркиваются.
Ошибочная запись не стирается и не закрашивается: она зачёркивается одной чертой так, чтобы оставалась читаемой, рядом делается верная запись с пометкой «Исправленному верить», датой и подписью ответственного лица.
Реестр ведётся на бумажном носителе: листы нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью руководителя и печатью организации при её наличии.
Реестр хранится в запираемом шкафу по месту нахождения ответственного лица. Вынос реестра за пределы организации не допускается, копии страниц выдаются только по письменному запросу.
Реестр утверждён Генеральный директор — Иванов Иван Иванович. Изменения в состав граф вносятся приказом руководителя.
В настоящем реестре пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 листов.
Особенности состояния и формирования реестра (повреждённые листы, листы с исправлениями, вклейки и вложения): ______________________________
Лист-заверитель составлен «28» августа 2026 г..
| Должность | Фамилия и инициалы | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
С порядком ведения реестра и своей ответственностью за полноту и достоверность записей ознакомлены:
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Ознакомление обязательно для всех работников, которые вносят записи в реестр или получают из него сведения.
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.