Расчётный листок 2026
Листок закрывает три задачи сразу. Первая — исполнить прямое требование закона: без утверждённой формы и без выдачи листков инспекция труда фиксирует нарушение, даже если зарплата выплачена вовремя и полностью. Вторая — снять спор до того, как он возник: работник видит оклад, доплаты, премию, больни...
Что документ закрепляет
- Шапка расчётного листка
- Начислено за расчётный период
- Удержано за расчётный период
- Итог и сумма к выплате
- Выплата на банковский счёт
- Выплата наличными из кассы
- Порядок выдачи: бумажный листок под подпись
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Листок закрывает три задачи сразу. Первая — исполнить прямое требование закона: без утверждённой формы и без выдачи листков инспекция труда фиксирует нарушение, даже если зарплата выплачена вовремя и полностью. Вторая — снять спор до того, как он возник: работник видит оклад, доплаты, премию, больничный, отпускные, НДФЛ, алименты и остаток долга, и большая часть вопросов к бухгалтерии отпадает на месте. Третья — защитить работодателя в суде: листок с подписью работника о получении подтверждает, что человек знал о составе выплаты, а значит, знал и о нарушении своего права, если оно было. Это прямо влияет на исчисление срока обращения в суд по спору о зарплате.
Порядок такой. Работодатель составляет форму листка так, чтобы в ней были все составные части зарплаты, иные начисления (компенсация за задержку выплаты, отпускные, пособия), размеры и основания удержаний и общая сумма к выплате. Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган работников, проект формы направляется ему, и после получения мнения форма утверждается приказом. Листок выдают не реже одного раза в месяц, при окончательном расчёте за месяц, а не при выплате аванса. Способ выдачи работодатель определяет сам — на бумаге под подпись, через непосредственного руководителя или в электронном виде через корпоративную систему, — и закрепляет его в том же приказе или в положении об оплате труда. Факт выдачи фиксируют: отрывным корешком, ведомостью выдачи или журналом.
Типичные ошибки стоят денег. Формы нет вовсе или она не утверждена приказом — нарушение фиксируют даже при идеально посчитанной зарплате, штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Листок выдают только при авансе или только раз в квартал — тоже нарушение: извещать нужно при окончательном расчёте за каждый месяц. В листке одна строка «зарплата» без расшифровки — требование о составных частях не исполнено. Удержание указано суммой без основания и без расчёта — работник вправе оспорить его, а инспекция признаёт удержание незаконным. Удержано больше 20 процентов заработка без исполнительного документа — излишек придётся вернуть с процентами. Наконец, листок рассылают на личную почту без защиты или вывешивают на общий стенд — это разглашение персональных данных работника, отдельное нарушение со своим составом.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки, если зарплату перечисляют на карту?
Да. Способ выплаты на обязанность не влияет: статья 136 ТК РФ требует извещать работника о составных частях заработной платы письменно при каждой выплате за месяц. Перечисление на карту не заменяет извещения — из выписки банка не видно ни оклада, ни премии, ни оснований удержаний.
Нужно ли выдавать расчётный листок при выплате аванса?
Нет. Листок выдают при окончательном расчёте за месяц, когда известны все начисления и удержания. Выдавать его дважды закон не требует, но и не запрещает: если работодателю удобно, он вправе закрепить выдачу и при первой выплате.
Где взять форму расчётного листка, если её никто не утверждал?
Общеобязательной формы нет — работодатель утверждает её сам приказом, с учётом мнения представительного органа работников, если он создан (статья 372 ТК РФ). Готовый приказ есть в приложении к этому документу: его достаточно заполнить и подписать.
Можно ли рассылать расчётные листки по электронной почте?
Можно, если способ выдачи закреплён в локальном акте и система фиксирует дату направления и получения. Отправлять на личную почту без согласия работника или вывешивать листки на общем стенде нельзя: это разглашение персональных данных.
Сколько можно удержать из зарплаты по расчётному листку?
Не больше 20 процентов при каждой выплате, а в случаях, прямо названных в федеральных законах, — до 50 процентов. По нескольким исполнительным документам за работником сохраняют не менее 50 процентов, а предел в 70 процентов действует только для алиментов на детей, возмещения вреда здоровью и ущерба от преступления.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
-
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
-
ТК РФ ст. 137 — Ограничение удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 142 — Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права