Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈18 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «17» сентября 2026 г. |
РАСЧЁТНЫЙ ЛИСТОК за __________
Работодатель: __________, ИНН __________. Подразделение: __________.
Работник: __________, должность __________, табельный номер __________, структурное подразделение __________.
Норма рабочего времени за период — __________ дн. и __________ ч. Фактически отработано — __________ дн. и __________ ч.
Форма листка применяется на основании приказа № __________ от __________ ТК РФ ст. 136Порядок выплаты заработной платы.
Листок извещает работника о составных частях заработной платы, начисленной за расчётный период, о размерах и основаниях удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Всего начислено за период: __________.
Каждую составную часть заработной платы показывают отдельной строкой: оклад или тарифную часть, доплаты за условия труда, надбавки, премии, районный коэффициент и процентную надбавку, оплату сверхурочной работы, работы в выходные и ночное время.
Отдельными строками идут выплаты, которые заработной платой не являются, но начислены в этом периоде: отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счёт работодателя, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация за задержку выплаты.
Для каждой строки указывают период, за который начислена сумма. Это важно, когда в одном месяце выплачивают отпускные за следующий месяц или доплату за прошлый: без периода работник не поймёт, за что деньги, а бухгалтерия не сможет объяснить расхождение с табелем.
По строке премии полезно указать её основание — приказ или пункт положения об оплате труда. Тогда спор о том, была премия обязательной частью зарплаты или разовым поощрением, решается по документам, а не по воспоминаниям сторон.
Всего удержано за период: __________.
Удержание без указания основания — самая частая претензия работника и инспектора. Основанием пишут не «по распоряжению», а конкретный документ: исполнительный лист с номером, соглашение об удержании, заявление работника, приказ о взыскании неотработанного аванса.
НДФЛ показывают отдельной строкой, потому что это не удержание в пользу работодателя, а налог, который работодатель перечисляет в бюджет как налоговый агент.
Если из зарплаты удерживают по нескольким исполнительным документам, каждый показывают своей строкой: работник должен видеть, сколько ушло по алиментам, а сколько по другому долгу.
Долг за работодателем на начало периода — __________ руб. Выплачено за первую половину месяца — __________ руб.
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ за __________: __________.
Долг за работодателем на конец периода — __________ руб. Дата выплаты — __________.
Строка «к выплате» должна сходиться с расчётом: начислено минус удержано минус уже выплаченное за первую половину месяца плюс долг на начало периода. Если сумма в листке и сумма на карте расходятся хотя бы на рубль, работник имеет право получить письменное объяснение расхождения.
Закон называет четыре обязательных блока сведений, и форма листка не может быть беднее этого перечня.
Первый — составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. Одной строкой «заработная плата» обязанность не исполняется: нужны оклад, доплаты, надбавки и премии по отдельности.
Второй — размеры иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении.
Третий — размеры и основания произведённых удержаний.
Четвёртый — общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Работодатель вправе добавить в форму любые полезные графы: остаток отпуска в днях, сведения о перечисленных страховых взносах, справочную информацию о применённых налоговых вычетах. Ограничение одно — добавленные графы не должны раскрывать данные других работников ТК РФ ст. 136Порядок выплаты заработной платы.
Общее правило — удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законом ТК РФ ст. 137Ограничение удержаний из заработной платы.
Работодатель вправе удержать неотработанный аванс, неизрасходованные подотчётные суммы, излишне выплаченные из-за счётной ошибки суммы и оплату неотработанных дней отпуска при увольнении. Решение принимают не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата, и только если работник не оспаривает основание и размер удержания.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать двадцать процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся работнику ТК РФ ст. 138Ограничение размера удержаний из заработной платы.
При удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено пятьдесят процентов заработной платы. Ограничение в семьдесят процентов действует для взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью и вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба от преступления.
Проценты считают от суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц, а не от начисленной. Ошибка в базе — самая частая причина того, что удержание признают избыточным и обязывают вернуть.
При нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить её с процентами. Компенсацию начисляют за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно ТК РФ ст. 236Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.
Обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от наличия вины работодателя. Ссылка на то, что деньги не пришли от заказчика или банк задержал платёж, от компенсации не освобождает.
Начисленную компенсацию показывают в расчётном листке отдельной строкой в блоке иных сумм — иначе работник не увидит, что задержка компенсирована, и обратится в инспекцию.
При задержке выплаты на срок более пятнадцати дней работник вправе, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы ТК РФ ст. 142Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. На период приостановки за работником сохраняется средний заработок.
Отдельно от компенсации работник может потребовать возмещения морального вреда, а руководитель организации при длительной невыплате отвечает лично.
Сведения о заработной плате конкретного работника относятся к его персональным данным, и режим обращения с листком подчиняется правилам защиты этих сведений.
Нельзя вывешивать листки на информационном стенде, раскладывать по общей полке, передавать через коллег или пересылать на личную почту без согласия работника.
Доступ к листкам внутри организации имеют только работники, которым он нужен по должностным обязанностям: расчётная группа бухгалтерии, кадровая служба, руководитель организации.
Родственникам и бывшим работникам листок не выдают без письменного заявления самого работника. Исключение — запросы суда, судебного пристава и иных органов в пределах их полномочий.
Работник в любой момент вправе потребовать копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате и копии расчётных листков. Их выдают безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
Форма расчётного листка утверждается работодателем самостоятельно: общеобязательного бланка нет.
Утверждение оформляют приказом — он приведён в приложении к настоящей форме. В приказе указывают саму форму, дату начала применения, ответственного за выдачу листков и порядок выдачи.
Форму листка относят к локальным нормативным актам, поэтому она не может ухудшать положение работников по сравнению с законом и коллективным договором ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.
Переутверждать форму ежегодно не нужно: приказ действует, пока форму не меняют. Менять приказ приходится, когда в организации меняется способ выдачи листков, появляются новые виды начислений или меняется ответственный.
У индивидуального предпринимателя порядок тот же: ИП — такой же работодатель, и обязанность утвердить форму и выдавать листки на него распространяется полностью.
Вторые экземпляры расчётных листков, корешки и ведомости выдачи хранят вместе с документами по расчётам с работниками.
Срок хранения документов по личному составу зависит от даты их создания и определяется законодательством об архивном деле 125-ФЗ ст. 22.1Сроки хранения документов по личному составу. Практический ориентир для расчётных документов — не менее пяти лет при наличии лицевых счетов работников.
Электронные листки хранят в системе, которая их формировала, с сохранением журналов направления и просмотра. Выгрузка «в excel» без служебных отметок доказательством выдачи не является.
Уничтожать листки до истечения срока хранения нельзя: при трудовом споре именно они показывают, что работник знал о составе выплаты и о размере удержаний.
Невыдача расчётных листков, выдача без расшифровки составных частей заработной платы, применение неутверждённой формы — нарушение трудового законодательства КоАП РФ ст. 5.27Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Наказание назначают за нарушение как таковое, а не за каждый листок, но при повторном нарушении санкция существенно выше, а для должностного лица возможна дисквалификация.
Отдельный состав образует невыплата или неполная выплата заработной платы в установленный срок. Наличие правильного листка от ответственности за задержку не спасает, но отсутствие листка утяжеляет позицию работодателя в споре.
Работник, которому не выдавали листки, в споре о взыскании недоплаты фактически получает преимущество: суды исходят из того, что без извещения о составе заработной платы человек не мог узнать о нарушении своего права, и срок обращения в суд исчисляется иначе.
Листок составил: __________ __________.
Утверждаю форму и порядок выдачи: __________ __________.
Расчётный листок за __________ получил, состав начислений и удержаний мне разъяснён: __________, дата _______________, подпись _______________.
Подпись работника на листке не означает согласия с расчётом. Она подтверждает только факт получения документа, и работник сохраняет право оспорить любую сумму.
Работодатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
__________
ПРИКАЗ № __________ от __________
об утверждении формы расчётного листка и порядка его выдачи
В соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях извещения работников о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний и общей сумме, подлежащей выплате,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить форму расчётного листка согласно основной части настоящего документа и ввести её в действие с __________.
2. Установить, что расчётный листок выдаётся каждому работнику при выплате заработной платы за вторую половину месяца, но не позднее дня такой выплаты, способом: __________.
3. Возложить обязанность формировать и выдавать расчётные листки на __________ __________.
4. Установить, что факт выдачи расчётного листка фиксируется в ведомости выдачи расчётных листков либо на отрывном корешке листка, который хранится у работодателя.
5. Признать утратившими силу ранее утверждённые формы расчётного листка и порядок их выдачи.
6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Руководитель: __________ __________ _______________
С приказом ознакомлены:
| № | Должность | Фамилия и инициалы | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|
__________. Подразделение: __________. Расчётный период: __________.
Ведомость подтверждает исполнение обязанности известить работника о составных частях заработной платы. Её ведут по подразделениям и хранят вместе с расчётными документами.
| № | Табельный номер | Фамилия и инициалы работника | Должность | Дата выдачи | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|
Ведомость закрыл: __________ __________ _______________ дата _______________
Если работник отсутствовал в день выдачи, в графе «дата выдачи» ставят прочерк, а листок выдают в первый день выхода на работу и делают отметку. Для работника, получающего листок в электронном виде, вместо подписи указывают дату и время направления документа в систему.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Расчётный листок·19 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла