Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования: пустой бланк 2026

1.1. ______

1.2. Событие произошло ______, работодателю стало о нём известно ______.

1.3. Основание для проверки: ______ — ______.

1.4. Предварительно оцениваемая сумма ущерба или стоимость проверяемого имущества — ______, окончательный размер устанавливает комиссия.

1.5. Проверяемый период: ______.

1.6. Для установления обстоятельств, причин и размера ущерба работодатель обязан провести проверку и создать для этого комиссию с участием соответствующих специалистов ТК РФ ст. 247ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба.

1.7. Руководствуясь изложенным, ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Создать комиссию: ______.

2.2. Статус — ______.

2.3. Председатель комиссии — ______ ______.

2.4. Секретарь комиссии — ______; на секретаря возлагается ведение протоколов заседаний и хранение материалов комиссии до передачи их руководителю.

2.5. Общая численность комиссии — ______ человек.

2.6. Комиссия правомочна принимать решения, если в заседании участвует более половины её членов.

2.7. Привлечь к работе комиссии стороннего специалиста: ______.

2.8. Привлечённый специалист участвует в осмотрах и подписывает заключение наравне с членами комиссии.

2.9. Включить в состав комиссии представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

2.10. Члены комиссии на время её работы не освобождаются от основной работы, если иное не предусмотрено отдельным приказом.

3.1. Утвердить персональный состав комиссии:

3.2. Замена члена комиссии оформляется отдельным приказом.

3.3. Работник, чьи действия проверяются, а также его прямой руководитель и близкие родственники в состав комиссии не включаются: их участие даёт заинтересованному лицу основание оспорить выводы.

4.1. Утвердить персональный состав комиссии согласно таблице:

4.2. Замена члена комиссии оформляется отдельным приказом.

4.3. Работник, чьи действия проверяются, а также его прямой руководитель в состав комиссии не включаются.

5.1. Поручить комиссии: ______

5.2. Дополнительно поручить комиссии: ______

5.3. Объект проверки: ______.

5.4. Проверка проводится в отношении действий работника ______, должность — ______.

5.5. По итогам работы комиссия обязана дать письменный ответ по каждому поставленному вопросу, а не общий вывод «нарушений не выявлено».

6.1. В ходе служебного расследования комиссии установить: было ли событие в действительности и в чём именно оно выразилось.

6.2. Установить размер прямого действительного ущерба, причинённого работодателю, и причины его возникновения.

6.3. Установить конкретных работников, чьи действия или бездействие привели к ущербу, и наличие их вины.

6.4. Проверить, была ли работнику разъяснена обязанность, которую он нарушил, и знакомили ли его с соответствующим локальным актом под подпись.

6.5. Выяснить обстоятельства, исключающие ответственность работника: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, а также неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения имущества ТК РФ ст. 239ТК РФ ст. 239Обстоятельства, исключающие материальную ответственность.

6.6. Упущенная выгода с работника не взыскивается: возмещению подлежит только прямой действительный ущерб.

7.1. Комиссию по расследованию несчастного случая образовать в составе не менее трёх человек с обязательным участием специалиста по охране труда и представителя работников ТК РФ ст. 229ТК РФ ст. 229Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев.

7.2. Пострадавший работник или его доверенное лицо вправе участвовать в расследовании; руководитель, непосредственно отвечающий за безопасность на участке, где произошёл случай, в состав комиссии не включается.

7.3. Провести расследование лёгкого несчастного случая в течение трёх календарных дней, а тяжёлого, группового или со смертельным исходом — в течение пятнадцати календарных дней с даты извещения.

7.4. Обеспечить сохранность обстановки на месте происшествия до начала расследования, а при невозможности — составить схему, сделать фотографии и видеозапись.

7.5. Опросить пострадавшего, очевидцев и должностных лиц, получить объяснения и медицинское заключение о степени тяжести повреждения здоровья.

7.6. Оформить материалы расследования актом установленной формы и выдать один экземпляр пострадавшему в трёхдневный срок после утверждения ТК РФ ст. 230ТК РФ ст. 230Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев.

8.1. Провести инвентаризацию ______ за период ______ со сроком завершения ______.

8.2. Проверку фактического наличия имущества проводить только при участии материально ответственного лица; его отсутствие делает результаты инвентаризации недействительными 402-ФЗ ст. 11402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.

8.3. До начала проверки получить от материально ответственного лица расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы.

8.4. Заносить в опись фактические данные, полученные пересчётом, взвешиванием или обмером, а не сведения из учётных регистров.

8.5. Выявленные расхождения отразить в сличительной ведомости с указанием сумм излишков и недостач по каждой позиции.

8.6. Результаты инвентаризации отразить в учёте того периода, в котором она завершена.

9.1. Организовать передачу дел от ______ к ______ в срок до ______.

9.2. Передаче подлежат: документы участка работы, печати и штампы, ключи, бланки строгой отчётности, доступы к учётным системам и вверенные материальные ценности.

9.3. Перед передачей провести проверку фактического наличия вверенного имущества и сверить его с учётными данными.

9.4. Составить акт приёма-передачи с перечнем передаваемого и с отметкой о состоянии дел, а расхождения зафиксировать отдельным разделом акта.

9.5. Работник обязан передать дела до дня увольнения; невыполнение этой обязанности не даёт работодателю права задержать выдачу трудовой книжки и окончательный расчёт ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

10.1. Осмотреть ______ и установить его фактическое техническое состояние.

10.2. Определить, подлежит ли объект восстановлению, и сопоставить стоимость ремонта с ценой аналогичного нового объекта.

10.3. Установить причины выбытия: физический износ, авария, нарушение условий эксплуатации или хранения, моральное устаревание.

10.4. Выявить лиц, по вине которых объект пришёл в негодность, если такие лица есть, и определить размер ущерба.

10.5. Определить пригодные к дальнейшему использованию узлы, детали и материалы, оценить их и передать на склад.

10.6. Оформить акт о списании с указанием инвентарного номера, первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации: без такого акта расходы на списание не признают в налоговом учёте НК РФ ст. 264НК РФ ст. 264Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

11.1. Провести экспертизу ценности документов: ______.

11.2. Отобрать документы постоянного и длительного хранения и составить на них описи.

11.3. Отдельно выделить документы по личному составу: приказы о приёме, переводе и увольнении, личные карточки, лицевые счета и ведомости по заработной плате — они хранятся 50 лет и уничтожению по общему пятилетнему сроку не подлежат 125-ФЗ ст. 22.1125-ФЗ ст. 22.1Сроки хранения документов по личному составу.

11.4. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с указанием заголовков дел, крайних дат и количества.

11.5. Уничтожение проводить только после утверждения акта руководителем, способом, исключающим восстановление сведений: измельчением или сжиганием.

11.6. Документы, по которым идёт проверка, спор или судебное разбирательство, из хранения не изымаются до окончания разбирательства.

12.1. Провести аттестацию работников: ______.

12.2. Аттестацию проводить по правилам, закреплённым в положении об аттестации, с которым работники ознакомлены под подпись не менее чем за месяц до её начала.

12.3. Оценивать соответствие квалификации работника занимаемой должности по результатам работы, а не по личным качествам и не по возрасту.

12.4. Не аттестовать беременных женщин, работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком и в течение года после выхода из него, а также работников со стажем в должности менее года.

12.5. Результат по каждому работнику оформить решением комиссии с одной из формулировок: соответствует занимаемой должности, соответствует при условии обучения, не соответствует занимаемой должности.

12.6. Решение комиссии само по себе не увольняет работника: перед увольнением работодатель обязан предложить имеющиеся подходящие вакансии.

13.1. Поручить рабочей группе разработать проект документа: ______ — в срок до ______.

13.2. Проверить проект на соответствие трудовому законодательству: условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, не применяются, даже если работник их подписал ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

13.3. Согласовать проект с бухгалтерией и с руководителями подразделений, которых он касается.

13.4. При наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации направить проект на учёт мотивированного мнения и приложить полученный ответ к материалам разработки ТК РФ ст. 372ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

13.5. Подготовить проект приказа об утверждении документа и лист ознакомления работников.

13.6. Представить руководителю итоговую редакцию с пояснительной запиской о том, какие вопросы документ закрывает и что меняется в работе подразделений.

14.1. Провести проверку финансово-хозяйственной деятельности за период ______.

14.2. Проверить полноту и своевременность отражения хозяйственных операций в учёте, наличие первичных документов по каждой операции.

14.3. Проверить кассовую дисциплину, расчёты с подотчётными лицами и обоснованность списания денежных средств.

14.4. Сверить расчёты с основными контрагентами и выявить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность.

14.5. Оценить эффективность использования имущества и наличие неиспользуемых объектов.

14.6. По результатам проверки подготовить заключение с перечнем выявленных нарушений, суммами и предложениями по их устранению.

15.1. Предоставить комиссии полномочия: ______.

15.2. Комиссия вправе запрашивать у работников и подразделений документы, справки и письменные объяснения по вопросам проверки, а руководители подразделений обязаны представить их в срок, установленный председателем.

15.3. Комиссия вправе проводить осмотры помещений, рабочих мест и имущества работодателя с составлением акта осмотра.

15.4. Комиссия вправе знакомиться с данными учётных систем, служебной перепиской в корпоративных сервисах и записями камер видеонаблюдения работодателя.

15.5. Комиссия не вправе проводить личный досмотр работника, изымать его личные вещи и требовать прохождения психофизиологического исследования: такие действия выходят за пределы полномочий работодателя.

16.1. Установить срок работы комиссии: до ______ включительно.

16.2. Место работы комиссии — ______.

16.3. Заседания комиссии проводить по мере необходимости, но не реже одного раза в три рабочих дня, с оформлением протокола по каждому заседанию.

16.4. Решения принимать большинством голосов присутствующих членов комиссии; при равенстве голосов решающим является голос председателя.

16.5. Член комиссии, не согласный с решением, вправе изложить особое мнение в письменном виде и приложить его к протоколу.

16.6. При необходимости продлить срок работы комиссии — издать отдельный приказ до истечения первоначального срока.

16.7. Учитывать, что месячный срок для применения дисциплинарного взыскания идёт со дня обнаружения проступка и на время работы комиссии не приостанавливается ТК РФ ст. 193ТК РФ ст. 193Порядок применения дисциплинарных взысканий.

17.1. Затребовать у работника ______ письменное объяснение по обстоятельствам, указанным в настоящем приказе.

17.2. Требование вручить работнику под подпись, а при отказе от получения — зачитать вслух и составить акт в присутствии двух работников.

17.3. Предоставить работнику два рабочих дня на подготовку объяснения; по истечении этого срока при непредставлении объяснения составить акт.

17.4. Отказ работника дать объяснение не препятствует применению взыскания и работе комиссии, но должен быть зафиксирован актом.

17.5. Истребование объяснения обязательно и при взыскании ущерба: без него приказ об удержании из заработной платы недействителен ТК РФ ст. 247ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба.

19.1. По итогам работы комиссии оформить документ: ______ — и представить его руководителю не позднее ______.

19.2. Итоговый документ должен содержать состав комиссии, перечень исследованных материалов, установленные обстоятельства, выводы по каждому поставленному вопросу и предложения комиссии.

19.3. Итоговый документ подписывают все члены комиссии; отказ от подписи фиксируется отдельной отметкой с указанием причины.

19.4. Форма итогового акта приведена в Приложение № 1.

19.5. Материалы комиссии — объяснения, акты осмотра, справки, расчёты и протоколы заседаний — брошюруются и хранятся вместе с итоговым документом.

19.6. Работника, в отношении которого проводилась проверка, ознакомить с итоговым документом под подпись и по его письменному заявлению выдать заверенную копию.

22.1. Ознакомить с настоящим приказом председателя, секретаря и всех членов комиссии способом: ______.

22.2. Ознакомить с приказом работника, в отношении которого проводится проверка, и руководителей подразделений, обязанных представить комиссии документы.

22.3. Ознакомление оформить на листе ознакомления по форме Приложение № 2.

22.4. При отказе работника от ознакомления составить акт в присутствии двух работников; приказ считается доведённым до сведения работника.

22.5. Возложить оформление ознакомления и рассылку копий приказа на ______.

23.1. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на: ______.

23.2. Приказ вступает в силу со дня подписания и действует до представления руководителю итогового документа комиссии, а для постоянно действующей комиссии — до его отмены.

23.3. Ранее изданные приказы в части, противоречащей настоящему приказу, не применяются.

23.4. Подписывает приказ: ______ ______.

24.1. Основание: ______ — ______.

24.2. Основание привлечения специалиста: ______.

24.3. Прилагаемые документы: материалы, послужившие поводом для проверки, передаются председателю комиссии по описи в день издания приказа.

25.1. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по основной деятельности в день подписания.

25.2. Срок хранения приказа и материалов комиссии: ______.

25.3. Приказ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем или уполномоченным лицом по доверенности и печатью не заверяется.

25.4. Приказ, изданный после даты, когда решение уже исполнено, силы не имеет: комиссия должна быть создана до начала проверки.

25.5. Копии приказа выдаются работникам по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Акт по результатам работы комиссии, созданной приказом № ______ от ______.

Организация: ______. Город: ______. Вид комиссии: ______.

Состав комиссии: председатель ______ ______, секретарь ______, члены комиссии — по списку приказа.

1. Что проверялось: ______

2. Какие материалы исследованы: документы, объяснения, акты осмотра, данные учёта, записи видеонаблюдения.

3. Установленные обстоятельства (заполняется комиссией):

4. Размер ущерба и порядок его расчёта: __________________________________.

5. Выводы комиссии и предложения руководителю: __________________________.

Подписи членов комиссии:

С актом ознакомлен(а): ____________________ / ____________________ / дата ____________

Приказ № ______ от ______. Вид комиссии: ______. Срок работы — до ______.

Работник, отказавшийся расписаться, указывается в акте об отказе от ознакомления, который составляется в присутствии двух работников.

План работы комиссии на период до ______. Место работы комиссии: ______.

План утверждает председатель комиссии на первом заседании; изменения вносятся протоколом очередного заседания.

Опись документов и материалов, переданных председателю комиссии по приказу № ______ от ______.

Передал: ____________________ / ____________________. Принял: председатель комиссии ______, подпись ____________________.

Дата передачи: ____________________. Материалы возвращаются в подразделения после утверждения итогового документа комиссии.