Охрана труда
Инструкции · журналы
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Назначьте приказом ответственного за охрану труда и обучите его.обязательно
-
Разработайте инструкции по охране труда по должностям и видам работ и утвердите их приказом с листом ознакомления.обязательно
-
Проведите специальную оценку условий труда на рабочих местах и ознакомьте работников с картами СОУТ под подпись.обязательно
-
Проведите вводный, первичный и повторные инструктажи, фиксируя каждый в журнале с подписями инструктирующего и работника.обязательно
-
Выдавайте спецодежду и СИЗ по нормам с записью в личной карточке учёта и ведомости выдачи.обязательно
-
На работы повышенной опасности оформляйте наряд-допуск, а происшествия фиксируйте актом и журналом регистрации.по желанию
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Нужна ли охрана труда, если в компании три сотрудника?
Да. Обязанности работодателя по охране труда не зависят от численности (ст. 214 ТК РФ): нужны инструкции, инструктажи, СОУТ и обеспечение средствами защиты. Отдельного специалиста при численности до 50 человек вводить не обязательно — функции выполняет руководитель, назначенный приказом работник или привлечённая по договору организация (ст. 223 ТК РФ).
Как часто проводить повторный инструктаж по охране труда?
Не реже одного раза в шесть месяцев, а на работах повышенной опасности — раз в три месяца, если правила по конкретному виду работ не устанавливают иное (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Вводный проводят при приёме, первичный — на рабочем месте до начала работы, внеплановый — при изменении процессов, оборудования или после несчастного случая.
Обязательна ли СОУТ для офисных рабочих мест?
Да, специальная оценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных и надомных работников (ст. 3 закона № 426-ФЗ), офис не исключение. Периодичность — раз в пять лет. Если условия признаны оптимальными или допустимыми, подаётся декларация соответствия, и она действует бессрочно, пока условия не изменятся или не произойдёт несчастный случай.
Кто разрабатывает инструкции по охране труда?
Работодатель — своими силами или с привлечением специалиста, опираясь на примерные отраслевые инструкции, правила по видам работ и результаты оценки профессиональных рисков (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н). Инструкции утверждаются приказом с учётом мнения профсоюза, если он создан, и пересматриваются при изменении условий труда или раз в пять лет.