Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. При сверке остатков на складе № 2 по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 7 выявлена недостача товара на сумму 148 500 руб.

1.2. Событие произошло 10.03.2026, работодателю стало о нём известно 11.03.2026.

1.3. Основание для проверки: служебная записка руководителя подразделения — служебная записка начальника склада Петрова П. П. от 10.03.2026 № 14.

1.4. Предварительно оцениваемая сумма ущерба или стоимость проверяемого имущества — 148 500 (сто сорок восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек, окончательный размер устанавливает комиссия.

1.5. Проверяемый период: с 1 января по 10 марта 2026 года.

1.6. Для установления обстоятельств, причин и размера ущерба работодатель обязан провести проверку и создать для этого комиссию с участием соответствующих специалистов ТК РФ ст. 247ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба.

1.7. Руководствуясь изложенным, ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Создать комиссию: комиссия по служебному расследованию: проступок, ущерб, хищение.

2.2. Статус — временная — на период проведения проверки.

2.3. Председатель комиссии — Заместитель директора по общим вопросам Иванов Иван Иванович.

2.4. Секретарь комиссии — Смирнова Ольга Петровна; на секретаря возлагается ведение протоколов заседаний и хранение материалов комиссии до передачи их руководителю.

2.5. Общая численность комиссии — 5 человек.

2.6. Комиссия правомочна принимать решения, если в заседании участвует более половины её членов.

2.7. Привлечь к работе комиссии стороннего специалиста: эксперт-товаровед ООО «Ромашка-Эксперт» по договору от 12.03.2026 № 7. Привлечённый специалист участвует в осмотрах и подписывает заключение наравне с членами комиссии.

2.8. Включить в состав комиссии представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

2.9. Члены комиссии на время её работы не освобождаются от основной работы, если иное не предусмотрено отдельным приказом.

3.1. Утвердить персональный состав комиссии:

3.2. Замена члена комиссии оформляется отдельным приказом.

3.3. Работник, чьи действия проверяются, а также его прямой руководитель и близкие родственники в состав комиссии не включаются.

4.1. Поручить комиссии: Установить обстоятельства и причины недостачи товара на складе № 2, размер прямого действительного ущерба и круг виновных лиц.

4.2. Дополнительно поручить комиссии: Проверить соблюдение порядка приёмки товара; оценить работу системы видеонаблюдения; предложить меры, исключающие повторение.

4.3. Объект проверки: товарные остатки склада № 2 по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 7.

4.4. Проверка проводится в отношении действий работника Петрова Пётра Петровича, должность — Кладовщик склада № 2.

4.5. По итогам работы комиссия обязана дать письменный ответ по каждому поставленному вопросу, а не общий вывод «нарушений не выявлено».

5.1. В ходе служебного расследования комиссии установить: было ли событие в действительности и в чём именно оно выразилось.

5.2. Установить размер прямого действительного ущерба, причинённого работодателю, и причины его возникновения.

5.3. Установить конкретных работников, чьи действия или бездействие привели к ущербу, и наличие их вины.

5.4. Проверить, была ли работнику разъяснена обязанность, которую он нарушил, и знакомили ли его с соответствующим локальным актом под подпись.

5.5. Выяснить обстоятельства, исключающие ответственность работника: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, а также неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения имущества ТК РФ ст. 239ТК РФ ст. 239Обстоятельства, исключающие материальную ответственность.

6.1. Предоставить комиссии полномочия: запрашивать документы и письменные объяснения работников.

6.2. Комиссия вправе запрашивать у работников и подразделений документы, справки и письменные объяснения по вопросам проверки, а руководители подразделений обязаны представить их в срок, установленный председателем.

6.3. Комиссия вправе проводить осмотры помещений, рабочих мест и имущества работодателя с составлением акта осмотра.

6.4. Комиссия вправе знакомиться с данными учётных систем, служебной перепиской в корпоративных сервисах и записями камер видеонаблюдения работодателя.

6.5. Комиссия не вправе проводить личный досмотр работника, изымать его личные вещи и требовать прохождения психофизиологического исследования: такие действия выходят за пределы полномочий работодателя.

7.1. Установить срок работы комиссии: до 25.03.2026 включительно.

7.2. Место работы комиссии — кабинет 305 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

7.3. Заседания комиссии проводить по мере необходимости, но не реже одного раза в три рабочих дня, с оформлением протокола по каждому заседанию.

7.4. Решения принимать большинством голосов присутствующих членов комиссии; при равенстве голосов решающим является голос председателя.

7.5. Член комиссии, не согласный с решением, вправе изложить особое мнение в письменном виде и приложить его к протоколу.

7.6. При необходимости продлить срок работы комиссии — издать отдельный приказ до истечения первоначального срока.

8.1. Затребовать у работника Петрова Пётра Петровича письменное объяснение по обстоятельствам, указанным в настоящем приказе.

8.2. Требование вручить работнику под подпись, а при отказе от получения — зачитать вслух и составить акт в присутствии двух работников.

8.3. Предоставить работнику два рабочих дня на подготовку объяснения; по истечении этого срока при непредставлении объяснения составить акт.

8.4. Отказ работника дать объяснение не препятствует применению взыскания и работе комиссии, но должен быть зафиксирован актом.

10.1. По итогам работы комиссии оформить документ: акт служебного расследования — и представить его руководителю не позднее 25.03.2026.

10.2. Итоговый документ должен содержать состав комиссии, перечень исследованных материалов, установленные обстоятельства, выводы по каждому поставленному вопросу и предложения комиссии.

10.3. Итоговый документ подписывают все члены комиссии; отказ от подписи фиксируется отдельной отметкой с указанием причины.

10.4. Форма итогового акта приведена в Приложение № 1.

10.5. Материалы комиссии — объяснения, акты осмотра, справки, расчёты и протоколы заседаний — брошюруются и хранятся вместе с итоговым документом.

10.6. Работника, в отношении которого проводилась проверка, ознакомить с итоговым документом под подпись и по его письменному заявлению выдать заверенную копию.

12.1. Ознакомить с настоящим приказом председателя, секретаря и всех членов комиссии способом: лично под подпись на листе ознакомления.

12.2. Ознакомить с приказом работника, в отношении которого проводится проверка, и руководителей подразделений, обязанных представить комиссии документы.

12.3. Ознакомление оформить на листе ознакомления по форме Приложение № 2.

12.4. При отказе работника от ознакомления составить акт в присутствии двух работников; приказ считается доведённым до сведения работника.

12.5. Возложить оформление ознакомления и рассылку копий приказа на специалист по кадрам Кузнецова А. В..

13.1. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на: оставляю за собой.

13.2. Приказ вступает в силу со дня подписания и действует до представления руководителю итогового документа комиссии, а для постоянно действующей комиссии — до его отмены.

13.3. Ранее изданные приказы в части, противоречащей настоящему приказу, не применяются.

13.4. Подписывает приказ: Генеральный директор Сидоров Сергей Сергеевич.

14.1. Основание: служебная записка руководителя подразделения — служебная записка начальника склада Петрова П. П. от 10.03.2026 № 14.

14.2. Основание привлечения специалиста: эксперт-товаровед ООО «Ромашка-Эксперт» по договору от 12.03.2026 № 7.

14.3. Прилагаемые документы: материалы, послужившие поводом для проверки, передаются председателю комиссии по описи в день издания приказа.

Акт по результатам работы комиссии, созданной приказом № 58-ОД от 12.03.2026.

Организация: ООО «Ромашка-Эксперт». Город: Москва. Вид комиссии: комиссия по служебному расследованию: проступок, ущерб, хищение.

Состав комиссии: председатель Заместитель директора по общим вопросам Иванов Иван Иванович, секретарь Смирнова Ольга Петровна, члены комиссии — по списку приказа.

1. Что проверялось: Установить обстоятельства и причины недостачи товара на складе № 2, размер прямого действительного ущерба и круг виновных лиц.

2. Какие материалы исследованы: документы, объяснения, акты осмотра, данные учёта, записи видеонаблюдения.

3. Установленные обстоятельства (заполняется комиссией):

4. Размер ущерба и порядок его расчёта: __________________________________.

5. Выводы комиссии и предложения руководителю: __________________________.

Подписи членов комиссии:

С актом ознакомлен(а): ____________________ / ____________________ / дата ____________

Приказ № 58-ОД от 12.03.2026. Вид комиссии: комиссия по служебному расследованию: проступок, ущерб, хищение. Срок работы — до 25.03.2026.

Работник, отказавшийся расписаться, указывается в акте об отказе от ознакомления, который составляется в присутствии двух работников.

План работы комиссии на период до 25.03.2026. Место работы комиссии: кабинет 305 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

План утверждает председатель комиссии на первом заседании; изменения вносятся протоколом очередного заседания.

Опись документов и материалов, переданных председателю комиссии по приказу № 58-ОД от 12.03.2026.

Передал: ____________________ / ____________________. Принял: председатель комиссии Иванов Иван Иванович, подпись ____________________.

Дата передачи: ____________________. Материалы возвращаются в подразделения после утверждения итогового документа комиссии.