Опись имущества и товарно-материальных ценностей при передаче под материальную ответственность
Составьте «Опись имущества и товарно-материальных ценностей при передаче под материальную ответственность» по нормам РФ онлайн за пару минут: шаблон с подсказками, DOCX и PDF.
Что документ закрепляет
- Реквизиты описи
- Назначение и предмет описи
- Инвентарные и серийные номера
- Состояние имущества
- Оценка имущества
- Фотофиксация
- Состав комиссии
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеКомментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Реквизиты описи
Опись фиксирует состав имущества на конкретную дату. Юридическую силу ей придают три вещи: точная дата, идентифицирующие признаки каждой вещи и подписи всех, кто присутствовал при составлении. Опись без подписи принимающей стороны в споре почти ничего не доказывает.
Назначение и предмет описи
Описание позиций. По каждой позиции укажите наименование и модель, количество и единицу измерения, отличительные признаки (цвет, материал, размер, год выпуска, комплектность). Не используйте обобщения вроде «мебель» или «оргтехника». Нумерация сквозная, свободные строки прочеркните, чтобы исключить дописывание.
Инвентарные и серийные номера
Совпадение номера в описи и на самой вещи – основной способ доказать, что возвращена именно та вещь, которая передавалась.
Состояние имущества
Спор о том, был ли скол на дверце до заселения, выигрывает тот, у кого дефект записан в описи. Формулируйте дефекты измеримо: «скол 3 см на нижней кромке», а не «незначительные повреждения».
Состав комиссии
Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает результаты инвентаризации недействительными.
Расхождения с учётными данными
Приложение «Ведомость расхождений с учётными данными». Заполняется, если фактическое наличие не совпало с данными учёта.
Расписка материально ответственного лица
Полная материальная ответственность работника возникает не из описи, а из письменного договора и только по должностям из перечня Минтруда. Без такого договора взыскать с работника можно не более среднего месячного заработка.
Материальная ответственность в полном размере наступает только при наличии письменного договора о полной материальной ответственности и при доказанности вины, противоправности поведения и причинной связи с ущербом.
Опись предмета залога
Предмет залога и его индивидуальные признаки – существенное условие договора залога.
Опись имущества для суда и процедуры банкротства
Опись используется как письменное доказательство состава принадлежащего лицу имущества и представляется вместе с заявлением или ходатайством.
Свидетели
Показания свидетелей могут использоваться в суде наравне с письменными доказательствами.
Итоги описи
Юридическое значение описи и последствия её отсутствия. Опись – письменное доказательство состава и состояния имущества на дату. Без неё доказать, что передавалось, практически невозможно; бремя доказывания – на требующем возмещения. Неподписанная опись или опись с незаполненными строками теряет силу. Заведомо недостоверные сведения влекут отказ в защите права и обязанность возместить ущерб.
Подписи
Приложение «Отметка о возврате имущества». Отметка заполняется при возврате имущества владельцу.
Частые вопросы
Документ «Опись имущества и товарно-материальных ценностей» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 149 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 622 — Возврат имущества при прекращении договора
-
ГК РФ ст. 393 — Обязанность возместить убытки
-
ГК РФ ст. 15 — Возмещение убытков
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
НК РФ ст. 23 — Обязанности налогоплательщиков
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
-
ТК РФ ст. 242 — Полная материальная ответственность работника
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
ГК РФ ст. 676 — Обязанности наймодателя
-
ГК РФ ст. 678 — Обязанности нанимателя
-
ГК РФ ст. 611 — Предоставление имущества арендатору
-
ГК РФ ст. 886 — Договор хранения
-
ГК РФ ст. 891 — Обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи
-
ГК РФ ст. 900 — Обязанность хранителя возвратить вещь
-
ГК РФ ст. 901 — Основания ответственности хранителя
-
ГК РФ ст. 902 — Размер ответственности хранителя
-
ГК РФ ст. 339 — Условия и форма договора залога
-
ГК РФ ст. 343 — Содержание и сохранность заложенного имущества
-
ГК РФ ст. 344 — Последствия утраты или повреждения заложенного имущества
-
ГПК РФ ст. 57 — Представление и истребование доказательств
-
ГПК РФ ст. 71 — Письменные доказательства
-
229-ФЗ ст. 80 — Наложение ареста на имущество должника
-
229-ФЗ ст. 86 — Передача под охрану или на хранение арестованного имущества должника
-
ГК РФ ст. 459 — Переход риска случайной гибели товара
-
ГК РФ ст. 224 — Передача вещи
-
ГПК РФ ст. 55 — Доказательства
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта