Опись имущества и товарно-материальных ценностей: образец заполнения и пустой бланк 2026

Опись составлена для того, чтобы зафиксировать наличие, количество и состояние имущества, находящегося по указанному адресу, на дату составления документа.

Состав описываемого имущества: Мебель: диван, шкаф-купе, обеденный стол и четыре стула; бытовая техника: холодильник Атлант, стиральная машина, электрический духовой шкаф; кухонный гарнитур со встроенной варочной панелью

Полный перечень с указанием наименования, количества, единицы измерения и характеристик каждой позиции приведён в форме Приложение № 1 и является неотъемлемой частью описи.

Имущество, не включённое в опись, предметом настоящего документа не является, и обязанности по его сохранности из описи не возникают.

По каждой позиции указывается инвентарный номер, присвоенный владельцем, а для техники — заводской или серийный номер и IMEI, если он предусмотрен изготовителем.

К описи приложена фотофиксация имущества в количестве 14 снимков, оформленная в виде формы Приложение № 3.

Фотографии выполнены на дату составления описи и позволяют установить внешний вид, комплектность и состояние имущества. Стороны подтверждают, что снимки соответствуют фактическому состоянию имущества.

Фактическое наличие имущества определяется путём обязательного подсчёта, взвешивания или обмера. Сведения о наличии имущества записываются в опись не менее чем в двух экземплярах.

Опись заполняется без помарок и подчисток; исправление ошибочных записей выполняется зачёркиванием неверных данных с указанием верных над зачёркнутым и оговаривается подписями всех участвовавших лиц.

На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов за подписями лиц, проводивших проверку.

Опись подписана в присутствии свидетелей: Николаев Сергей Андреевич, паспорт 45 10 112233, проживает по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 27

Свидетели подтверждают факт составления описи, добровольность подписания и соответствие перечня фактически осмотренному имуществу.

Всего в опись включено 18 позиций, общим количеством 27 ед., на общую сумму 285 000 (двести восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек.

Последняя заполненная строка перечня заверяется подписями составителя и принимающего; строки после итоговой прочёркиваются.

Примечания: Ключи от квартиры в количестве двух комплектов переданы принимающему одновременно с подписанием описи; показания счётчиков зафиксированы отдельным актом

Опись составлена в количестве: один экземпляр. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Опись хранится вместе с документом-основанием в течение всего срока действия обязательства и не менее пяти лет после его прекращения, а описи, оформляющие факты хозяйственной жизни организации, — в течение срока, установленного для первичных учётных документов.

Изменения в опись вносятся только новым документом, подписанным теми же лицами; исправления в подписанном экземпляре без оговорки не допускаются.

Опись составил: Заведующий складом __________ Иванов И. И.

Имущество принял: __________ Петров П. П.

Владелец имущества: __________ Иванов Иван Иванович

Дата подписания: 15.03.2026.

Отметка о возврате имущества оформляется формой Приложение № 4.

Позиции нумеруются сквозной нумерацией, свободные строки прочёркиваются.

Основание: фактический осмотр и подсчёт имущества на дату составления описи.

Основание: сличение результатов описи с регистрами учёта.

К каждому снимку указывается номер позиции перечня, дата съёмки и что именно зафиксировано.

Основание: фотофиксация, выполненная при составлении описи.

Расхождения фиксируются в графе «Замечания».

Основание: фактический осмотр имущества при возврате.

Подписывается всеми, кто присутствовал при составлении описи.

Основание: фактическое участие в составлении описи.