Опись имущества и товарно-материальных ценностей: образец 2026

Опись составлена для того, чтобы зафиксировать наличие, количество и состояние имущества, находящегося по указанному адресу, на дату составления документа.

Состав описываемого имущества: ______

Полный перечень с указанием наименования, количества, единицы измерения и характеристик каждой позиции приведён в форме Приложение № 1 и является неотъемлемой частью описи.

Имущество, не включённое в опись, предметом настоящего документа не является, и обязанности по его сохранности из описи не возникают.

По каждой позиции указываются наименование и модель, количество и единица измерения, а также признаки, позволяющие отличить вещь от однородных: цвет, материал, размер, год выпуска, комплектность.

Обобщённые формулировки вида «мебель» или «оргтехника» в описи не используются: имущество, описанное без индивидуальных признаков, невозможно идентифицировать при возврате и при взыскании ущерба.

Позиции нумеруются сквозной нумерацией; свободные строки прочёркиваются, чтобы исключить дописывание после подписания.

По каждой позиции указывается инвентарный номер, присвоенный владельцем, а для техники — заводской или серийный номер и IMEI, если он предусмотрен изготовителем.

Совпадение номера в описи и на самой вещи — основной способ доказать, что возвращена именно та вещь, которая передавалась.

К описи приложена фотофиксация имущества в количестве ______ снимков, оформленная в виде формы Приложение № 3.

Фотографии выполнены на дату составления описи и позволяют установить внешний вид, комплектность и состояние имущества. Стороны подтверждают, что снимки соответствуют фактическому состоянию имущества.

Опись составлена комиссией под председательством: ______.

Члены комиссии: ______

Комиссия провела фактический подсчёт, взвешивание и обмер имущества в присутствии материально ответственного лица. Опись подписывается всеми членами комиссии; отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает результаты недействительными.

Фактическое наличие имущества определяется путём обязательного подсчёта, взвешивания или обмера. Сведения о наличии имущества записываются в опись не менее чем в двух экземплярах.

Опись заполняется без помарок и подчисток; исправление ошибочных записей выполняется зачёркиванием неверных данных с указанием верных над зачёркнутым и оговаривается подписями всех участвовавших лиц.

На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов за подписями лиц, проводивших проверку.

Опись подтверждает фактическую передачу имущества от одного работника другому при увольнении, переводе или уходе в отпуск.

Передающий сдаёт имущество по перечню, принимающий проверяет наличие и состояние каждой позиции. С даты подписания описи ответственность за сохранность имущества переходит к принимающему.

Отказ работника от участия в передаче имущества фиксируется актом, составленным в присутствии не менее двух работников.

Опись подписана в присутствии свидетелей: ______

Свидетели подтверждают факт составления описи, добровольность подписания и соответствие перечня фактически осмотренному имуществу. Показания свидетелей могут использоваться в суде наравне с письменными доказательствами.

Всего в опись включено ______ позиций, общим количеством ______ ед., на общую сумму ______.

Последняя заполненная строка перечня заверяется подписями составителя и принимающего; строки после итоговой прочёркиваются.

Примечания: ______

Опись составлена в количестве: ______. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Опись хранится вместе с документом-основанием в течение всего срока действия обязательства и не менее пяти лет после его прекращения, а описи, оформляющие факты хозяйственной жизни организации, — в течение срока, установленного для первичных учётных документов.

Изменения в опись вносятся только новым документом, подписанным теми же лицами; исправления в подписанном экземпляре без оговорки не допускаются.

Опись составил: ______ __________ ______

Председатель комиссии: __________ ______

Имущество принял: __________ ______

Владелец имущества: __________ ______

Дата подписания: ______.

Отметка о возврате имущества оформляется формой Приложение № 4.

Позиции нумеруются сквозной нумерацией, свободные строки прочёркиваются.

Основание: фактический осмотр и подсчёт имущества на дату составления описи.

Заполняется, если фактическое наличие не совпало с данными учёта.

Основание: сличение результатов описи с регистрами учёта.

К каждому снимку указывается номер позиции перечня, дата съёмки и что именно зафиксировано.

Основание: фотофиксация, выполненная при составлении описи.

Заполняется при возврате имущества владельцу; расхождения фиксируются в графе «Замечания».

Основание: фактический осмотр имущества при возврате.

Подписывается всеми, кто присутствовал при составлении описи.

Основание: фактическое участие в составлении описи.