Личная карточка учёта выдачи СИЗ приходный ордер на спецодежду

Карточка заводится на каждого работника, которому по результатам СОУТ и оценки профрисков положены СИЗ, и ведётся всё время его работы у работодателя.

Приложение «Ведомость учёта выдачи дежурных СИЗ». Дежурные средства индивидуальной защиты закрепляются не за работником, а за рабочим местом и выдаются на время выполнения работ. В личную карточку они не вносятся, а учитываются в отдельной ведомости.

Приложение «Акт об отказе работника от применения СИЗ». Акт составляется в день отказа комиссией не менее чем из трёх человек (руководитель, специалист по охране труда, свидетель). В нём указываются дата, время, место, ФИО и должность работника, какие СИЗ и когда выданы, в чём выразился отказ, объяснения работника или отказ их дать. Акт вручается под подпись и служит основанием приказа об отстранении; без акта отстранение легко оспорить.

С 1 сентября 2023 года действуют Единые типовые нормы, а переходный период закончился 31 декабря 2024 года. Нормы «по профессии из старых отраслевых типовых норм» без привязки к оценке рисков инспектор больше не принимает: он спросит карту профрисков и приказ работодателя о собственных нормах.

Перечень средств защиты формируется от опасностей и рисков конкретного рабочего места, а не только от названия должности. Единые типовые нормы задают минимум, а работодатель вправе установить свои нормы, улучшающие положение работника, и утвердить их приказом с учётом мнения выборного органа профсоюза.

Лицевая сторона заполняется один раз при заведении карточки, оборотная – при каждой выдаче и возврате. Работник расписывается лично в момент получения, а не «за всех разом» в конце месяца. Свободные строки не зачёркивайте; когда строки кончатся, заведите карточку-продолжение с тем же номером и отметкой «лист 2».

Электронная форма разрешена прямо: подпись работника заменяется его идентификацией в информационной системе работодателя либо данными о выдаче из системы электронного документооборота. Но выгрузка должна быть воспроизводима – распечатка без даты, номера и идентификатора работника доказательством не будет.

Если дата в карточке не совпадёт с датой в требовании-накладной, бухгалтерский и кадровый учёт разойдутся.

Перезаведённая начисто карточка теряет доказательную силу за прошлый период.

Смена размера одежды или обуви – основание выдать средства защиты заново, а не «донашивать» имеющиеся.

Отказ работника применять СИЗ фиксируйте актом и отстраняйте от работы: при травме без средств защиты вина ляжет на работодателя, если не доказаны и выдача (карточка), и контроль применения (акты, журналы инструктажей).

Ошибки, из-за которых карточка не защитит работодателя. Типичные ошибки, из-за которых карточка не защитит работодателя: подпись работника только в одной строке за год; основание «по типовым нормам» без пункта и карты рисков; нет реквизитов сертификата или декларации соответствия; размеры не совпадают с фактическими; даты выдачи позже допуска к работе; нет записей о возврате и списании при увольнении.

Карточка не уничтожается вместе с текущими документами по охране труда: она может понадобиться через десятилетия при расследовании профессионального заболевания или при назначении досрочной пенсии.

Ответственность. Необеспечение СИЗ 2-го класса риска – самостоятельное нарушение, штраф за каждого работника. Без карточки, требования-накладной и подписи выдачу доказать практически невозможно. При травме и незаполненной карточке комиссия укажет необеспечение СИЗ в причинах, что повлияет на страховые выплаты и вину работодателя. Отказ работника применять СИЗ – дисциплинарный проступок в общем порядке.