Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
__________
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЁТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ № __________
Карточка ведётся с __________. Форма ведения: __________.
Работник: __________, табельный номер __________.
Подразделение: __________. Должность (профессия): __________.
Дата приёма на работу (перевода на должность): __________.
Рост и размеры: __________.
Карточка заводится на каждого работника, которому по результатам оценки условий труда и профессиональных рисков положены средства индивидуальной защиты, и ведётся всё время его работы у данного работодателя.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Класс условий труда по результатам специальной оценки: __________.
Оценка профессиональных рисков: __________.
Основание выдачи (пункты норм): __________.
Перечень средств защиты формируется от опасностей и рисков конкретного рабочего места, а не только от названия должности. Единые типовые нормы задают минимум, а работодатель вправе установить свои нормы, улучшающие положение работника, и утвердить их приказом с учётом мнения выборного органа профсоюза.
Перечень средств защиты, положенных работнику по нормам:
__________
При переводе работника на другую работу перечень пересматривается, и в карточку вносится новое основание выдачи.
Карточка заводится до фактического допуска работника к работе и закрывается в день увольнения или перевода.
Лицевую сторону заполняет специалист по охране труда или работник кадровой службы на основании штатного расписания, результатов специальной оценки условий труда и карты оценки профессиональных рисков. Строки выдачи заполняет кладовщик или иное лицо, фактически выдающее средства защиты.
Запись вносится в день выдачи, а не в день оприходования СИЗ на склад и не в конце месяца. Дата в карточке должна совпадать с датой в требовании-накладной на выдачу со склада, иначе бухгалтерский и кадровый учёт разойдутся.
Ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался, рядом пишется верное значение, слова «исправленному верить», дата и подпись исправившего. Замазывать корректором, подчищать и переписывать карточку начисто нельзя: перезаведённая карточка теряет доказательную силу за прошлый период.
При изменении фамилии, размеров, должности или подразделения сведения на лицевой стороне обновляются, а прежняя запись сохраняется зачёркиванием. Смена размера одежды или обуви — основание выдать средства защиты заново, а не «донашивать» имеющиеся.
Работодатель обязан за свой счёт выдавать средства защиты, прошедшие подтверждение соответствия, а также обеспечивать их хранение, уход, стирку, химчистку, ремонт и своевременную замену. Выдача средств защиты с истёкшим сроком годности запрещена.
Работодатель организует учёт выдачи, контролирует применение средств защиты и не допускает работника к работе без них.
Работник обязан правильно применять выданные средства защиты, следить за их состоянием и немедленно извещать непосредственного руководителя о порче, утрате или выходе средства защиты из строя.
Работник, не применяющий обязательные средства защиты, отстраняется от работы на весь период до устранения нарушения, и заработная плата за время отстранения не начисляется. Отстранение оформляется приказом на основании акта или докладной записки.
Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты хранится у работодателя не менее сорока пяти лет, как документ по личному составу, а при вредных или опасных условиях труда — не менее пятидесяти лет.
Карточка не уничтожается вместе с текущими документами по охране труда: она может понадобиться через десятилетия при расследовании профессионального заболевания или при назначении досрочной пенсии.
При увольнении работника карточка закрывается записью о возврате или списании средств защиты и передаётся на хранение вместе с личным делом. Копия по письменному заявлению работника выдаётся ему в течение трёх рабочих дней.
При ликвидации организации карточки передаются в архив вместе с остальными документами по личному составу.
Карточка заполнена, но подпись работника стоит только в одной строке за весь год. Такая карточка подтверждает одну выдачу, а не все остальные.
В графе основания написано «по типовым нормам» без пункта и без ссылки на карту профессиональных рисков. Инспектор считает нормы неустановленными.
Не указаны реквизиты сертификата или декларации соответствия. Формально выдана вещь, а не средство индивидуальной защиты.
Размеры на лицевой стороне не совпадают с фактическими: спецодежда не по размеру приравнивается к необеспечению работника средствами защиты.
Даты выдачи в карточке идут позже даты допуска к работе. Это прямое доказательство того, что работник трудился без средств защиты.
Карточка заведена, но нет ни одной записи о возврате и списании при увольнении. Средства защиты числятся за уволенным, а недостача повисает на работодателе.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты второго класса риска — самостоятельный состав нарушения требований охраны труда, и штраф назначается за каждого необеспеченного работника отдельно.
Отсутствие оформленного учёта выдачи приравнивается к невыдаче: доказать выдачу без карточки, требования-накладной и подписи практически невозможно.
Если работник получил травму, а карточка не заполнена, комиссия по расследованию несчастного случая укажет необеспечение средствами защиты в причинах, и это отразится на страховых выплатах и на оценке вины работодателя.
Работник, отказавшийся применять выданные средства защиты, привлекается к дисциплинарной ответственности в общем порядке: письменное объяснение, срок применения взыскания, приказ под подпись.
Карточку вёл (специалист по охране труда): __________________ / __________ /
Средства защиты выдал: __________________ / __________ /
Работник: __________________ / __________ /
С перечнем положенных средств индивидуальной защиты и порядком их применения ознакомлен, средства защиты по указанным выше строкам получил.
Дата: «2» сентября 2026 г.
Работодатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ | Работник __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Дежурные средства индивидуальной защиты закрепляются не за работником, а за рабочим местом и выдаются на время выполнения работ. В личную карточку они не вносятся, а учитываются в отдельной ведомости.
| № п/п | Наименование дежурного СИЗ | Инвентарный номер | Дата выдачи | Кому выдано (Ф. И. О.) | Подпись получившего | Дата возврата | Подпись принявшего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ведомость хранится у лица, ответственного за выдачу, вместе с личными карточками. Дежурные средства защиты передаются от смены к смене под подпись и проходят чистку, стирку и проверку исправности за счёт работодателя.
Акт составляется в день отказа комиссией не менее чем из трёх человек: непосредственного руководителя работника, специалиста по охране труда и любого другого работника в качестве свидетеля.
В акте указываются дата, время и место составления.
Далее приводятся фамилия, имя, отчество и должность работника, а также сведения о том, какие именно средства защиты ему выданы и когда.
Отдельным абзацем описывается, в чём выразился отказ или неприменение средств защиты.
Заканчивается акт объяснениями работника либо записью о том, что дать их он отказался.
| Дата и время | Место | Работник (Ф. И. О. и должность) | Какие СИЗ выданы | В чём выразилось нарушение | Подписи членов комиссии |
|---|---|---|---|---|---|
Акт вручается работнику под подпись. На его основании издаётся приказ об отстранении от работы и при необходимости применяется дисциплинарное взыскание. Без акта отстранение легко оспаривается, а оплата за время отстранения взыскивается с работодателя.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Личная карточка учёта выдачи СИЗ·14 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла