Личная карточка учёта выдачи СИЗ: образец 2026

Класс условий труда по результатам специальной оценки: ______.

Оценка профессиональных рисков: ______.

Основание выдачи (пункты норм): ______.

Перечень средств защиты формируется от опасностей и рисков конкретного рабочего места, а не только от названия должности. Единые типовые нормы задают минимум, а работодатель вправе установить свои нормы, улучшающие положение работника, и утвердить их приказом с учётом мнения выборного органа профсоюза.

Перечень средств защиты, положенных работнику по нормам:

______

При переводе работника на другую работу перечень пересматривается, и в карточку вносится новое основание выдачи.

Лицевая сторона карточки заполняется один раз при её заведении, оборотная — при каждой выдаче и каждом возврате средств защиты. Работник расписывается лично в момент получения; расписаться «за всех разом» в конце месяца нельзя.

Свободные строки остаются незаполненными и не зачёркиваются: карточка продолжается по мере выдач. Когда строки заканчиваются, заводится карточка-продолжение с тем же номером и отметкой «лист 2».

Карточка ведётся в электронном виде, а факт выдачи подтверждается идентификацией работника в информационной системе работодателя или данными системы электронного документооборота.

Выданные средства индивидуальной защиты:

Возврат, замена и списание средств защиты:

По требованию работника, инспектора труда или комиссии по расследованию несчастного случая карточка выгружается на бумагу и заверяется подписью ответственного лица с указанием даты выгрузки.

Карточка заводится до фактического допуска работника к работе и закрывается в день увольнения или перевода.

Лицевую сторону заполняет специалист по охране труда или работник кадровой службы на основании штатного расписания, результатов специальной оценки условий труда и карты оценки профессиональных рисков. Строки выдачи заполняет кладовщик или иное лицо, фактически выдающее средства защиты.

Запись вносится в день выдачи, а не в день оприходования СИЗ на склад и не в конце месяца. Дата в карточке должна совпадать с датой в требовании-накладной на выдачу со склада, иначе бухгалтерский и кадровый учёт разойдутся.

Ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался, рядом пишется верное значение, слова «исправленному верить», дата и подпись исправившего. Замазывать корректором, подчищать и переписывать карточку начисто нельзя: перезаведённая карточка теряет доказательную силу за прошлый период.

При изменении фамилии, размеров, должности или подразделения сведения на лицевой стороне обновляются, а прежняя запись сохраняется зачёркиванием. Смена размера одежды или обуви — основание выдать средства защиты заново, а не «донашивать» имеющиеся.

Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты хранится у работодателя не менее сорока пяти лет, как документ по личному составу, а при вредных или опасных условиях труда — не менее пятидесяти лет.

Карточка не уничтожается вместе с текущими документами по охране труда: она может понадобиться через десятилетия при расследовании профессионального заболевания или при назначении досрочной пенсии.

При увольнении работника карточка закрывается записью о возврате или списании средств защиты и передаётся на хранение вместе с личным делом. Копия по письменному заявлению работника выдаётся ему в течение трёх рабочих дней.

При ликвидации организации карточки передаются в архив вместе с остальными документами по личному составу.

Карточку вёл (специалист по охране труда): __________________ / ______ /

Средства защиты выдал: __________________ / ______ /

Работник: __________________ / ______ /

С перечнем положенных средств индивидуальной защиты и порядком их применения ознакомлен, средства защиты по указанным выше строкам получил.

Дата: ______

Дежурные средства индивидуальной защиты закрепляются не за работником, а за рабочим местом и выдаются на время выполнения работ. В личную карточку они не вносятся, а учитываются в отдельной ведомости.

Ведомость хранится у лица, ответственного за выдачу, вместе с личными карточками. Дежурные средства защиты передаются от смены к смене под подпись и проходят чистку, стирку и проверку исправности за счёт работодателя.

Акт составляется в день отказа комиссией не менее чем из трёх человек: непосредственного руководителя работника, специалиста по охране труда и любого другого работника в качестве свидетеля.

В акте указываются дата, время и место составления.

Далее приводятся фамилия, имя, отчество и должность работника, а также сведения о том, какие именно средства защиты ему выданы и когда.

Отдельным абзацем описывается, в чём выразился отказ или неприменение средств защиты.

Заканчивается акт объяснениями работника либо записью о том, что дать их он отказался.

Акт вручается работнику под подпись. На его основании издаётся приказ об отстранении от работы и при необходимости применяется дисциплинарное взыскание. Без акта отстранение легко оспаривается, а оплата за время отстранения взыскивается с работодателя.