Кодекс корпоративной этики антикоррупционная политика
Кодекс — это доказуемая мера предупреждения коррупции, которую ст. 13.3 Федерального закона № 273-ФЗ прямо требует от организаций: принятие кодекса этики и служебного поведения названо там среди обязательных мер.
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Назначение и сфера действия кодекса
- Ценности и принципы
- Стандарты делового поведения
- Отношения с коллегами: недопустимость дискриминации и харассмента
- Отношения с клиентами и деловыми партнёрами
- Отношения с органами власти и проверяющими
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Кодекс — это доказуемая мера предупреждения коррупции, которую ст. 13.3 Федерального закона № 273-ФЗ прямо требует от организаций: принятие кодекса этики и служебного поведения названо там среди обязательных мер. Одновременно он даёт работодателю основание реагировать на поведение, которое законом прямо не запрещено — травлю, харассмент, работу на конкурента, скрытую заинтересованность при выборе поставщика. Без кодекса такие ситуации разбирать не по чему.
Опишите ценности и расшифруйте их в таблице «что это означает на практике / что недопустимо». Укажите порог стоимости допустимого подарка, сроки раскрытия конфликта интересов и рассмотрения сообщений, канал горячей линии и того, кто рассматривает сообщения. Документ соберётся с грифом утверждения, разделами о дискриминации и харассменте, антикоррупционных правилах, конфиденциальности и соцсетях, порядке рассмотрения сообщений и защите сообщившего, плюс лист ознакомления, бланк уведомления о конфликте интересов и лист регистрации изменений.
Кодекс из общих слов: «работники честны и уважительны» — по нему невозможно ни разобрать ситуацию, ни применить взыскание. Нет порога стоимости подарка — любой спор упирается в оценку «разумности». Сообщения рассматривает непосредственный руководитель нарушителя — канал не работает уже через месяц. Нет прямой гарантии защиты сообщившего от преследования — люди молчат, и о проблеме компания узнаёт от проверяющих. Кодекс утверждён, но работники не ознакомлены под подпись — требовать его исполнения и наказывать за нарушение нельзя.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Конфликт интересов
Ст. 13.3 273-ФЗ обязывает ВСЕ организации принимать антикоррупционные меры – кодекс этики с разделом о подарках и конфликте интересов закрывает существенную часть этой обязанности.
Подарки и знаки делового гостеприимства
Для работников ряда организаций (образовательных, медицинских, социальных, госслужащих) закон прямо ограничивает даже обычные подарки (ст. 575 ГК РФ) – учитывайте это при установлении лимита.
Конфиденциальность, публичные высказывания и социальные сети
Режим коммерческой тайны действует, только если работодатель принял меры ст. 10 закона о коммерческой тайне: утвердил перечень сведений, ограничил доступ, ведёт учёт допущенных лиц, нанёс гриф.
Ознакомление работников
Пока работник не ознакомлен с кодексом под подпись, требовать от него исполнения кодекса и привлекать к ответственности за нарушение нельзя.
Приложение «Лист ознакомления с кодексом корпоративной этики». Без подписи работника в листе ознакомления требовать от него исполнения кодекса нельзя.
Срок действия и порядок пересмотра
Без записи в листе регистрации изменений невозможно установить, какая редакция кодекса действовала на дату спорного события.
Приложение «Лист регистрации изменений». Без записи в листе невозможно установить, какая редакция действовала на дату спорного события, и работник вправе ссылаться на редакцию, с которой его знакомили.
Частые вопросы
Обязателен ли кодекс корпоративной этики?
Прямой обязанности его принимать закон, как правило, не устанавливает, но он полезен для деловой культуры и снижения рисков. Антикоррупционные меры для организаций обязательны.
Можно ли уволить за нарушение кодекса?
Само по себе нарушение этических норм не всегда является дисциплинарным проступком. Чтобы связать с ответственностью, обязанности закрепляют в договорах и положениях.
Что включает конфликт интересов?
Ситуации личной заинтересованности работника, способной повлиять на объективное исполнение обязанностей. О нём нужно уведомлять работодателя.
Нужны ли антикоррупционные положения?
Организации обязаны принимать меры по предупреждению коррупции, поэтому антикоррупционный раздел рекомендуется включать.
Как внедрить кодекс?
Утвердить приказом, ознакомить работников под подпись и обеспечить канал сообщения о нарушениях.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 3 — Запрещение дискриминации в сфере труда
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
273-ФЗ ст. 19 — Ответственность за коррупционные правонарушения
-
273-ФЗ ст. 13.3 — Обязанность организаций принимать меры по предупреждению коррупции
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ГК РФ ст. 575 — Запрещение дарения
-
ГК РФ ст. 152.1 — Охрана изображения гражданина
-
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
-
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу