Кодекс корпоративной этики: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящий кодекс корпоративной этики ООО «Трейд-Инвест» закрепляет ценности организации, стандарты делового поведения работников и порядок разрешения этических конфликтов.

1.2. Кодекс является локальным нормативным актом и принят работодателем в пределах его компетенции ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.3. Кодекс принят с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ТК РФ ст. 372ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

1.4. Кодекс распространяется на всех работников организации независимо от должности, срока трудового договора и места выполнения работы, включая дистанционных работников.

1.5. Требования кодекса распространяются также на подрядчиков, посредников и иных контрагентов в объёме, установленном заключёнными с ними договорами; ссылка на кодекс включается в договор.

1.6. Кодекс дополняет, но не заменяет требования законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций ТК РФ ст. 189ТК РФ ст. 189Дисциплина труда и трудовой распорядок.

1.7. Нормы кодекса, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором, не применяются ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.8. Кодекс утверждён приказом от 01.01.2026 № 24-ОД и вводится в действие с 01.02.2026.

1.9. При противоречии между кодексом и законом применяется закон, а положение кодекса подлежит приведению в соответствие.

2.1. Ценности организации: честность, уважение, профессионализм, ответственность.

2.2. Ценности не являются декларацией: они применяются как критерий выбора, когда формальное правило допускает несколько решений, и как основание для оценки поведения работника при разборе спорной ситуации.

2.3. Принцип законности: работник не совершает действий, нарушающих закон, даже если такие действия выгодны организации и одобрены руководителем.

2.4. Принцип приоритета безопасности: при конфликте между сроком или прибылью и безопасностью людей выбирается безопасность.

2.5. Принцип честной информации: работник не искажает данные в отчётах, документах и коммуникации с клиентами, не создаёт видимость результата и не скрывает проблему в надежде, что она разрешится сама.

2.6. Принцип личной ответственности: ссылка на указание руководителя не освобождает работника от ответственности за заведомо неправомерное действие.

2.7. Принцип равного отношения: деловые решения принимаются исходя из деловых качеств и результата, а не личных симпатий, родства или личной выгоды.

3.1. Работник соблюдает законодательство, правила внутреннего трудового распорядка и требования локальных нормативных актов организации ТК РФ ст. 21ТК РФ ст. 21Основные права и обязанности работника.

3.2. Работник выполняет принятые на себя обязательства перед коллегами, клиентами и партнёрами в согласованный срок, а при невозможности их выполнить предупреждает об этом заблаговременно.

3.3. Работник соблюдает деловой стиль общения: не допускает грубости, оскорблений, публичного унижения и обсуждения личных качеств коллег.

3.4. Работник не даёт от имени организации обещаний и гарантий, выходящих за пределы его полномочий.

3.5. Работник не использует служебное положение для получения личных преимуществ, услуг и скидок, не предоставляемых организации в целом.

3.6. Работник не участвует в деятельности, конкурирующей с деятельностью организации, без письменного согласования с работодателем.

3.7. Работник не привлекает коллег к личным поручениям, не связанным с трудовой функцией, и не использует служебную субординацию для давления по личным вопросам.

3.8. Работник заботится о деловой репутации организации и не совершает действий, которые он не готов объяснить публично.

4.1. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав; ограничение прав в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами, не допускается ТК РФ ст. 3ТК РФ ст. 3Запрещение дискриминации в сфере труда.

4.2. Решения о приёме на работу, повышении, обучении, распределении задач, премировании и увольнении принимаются исключительно на основании деловых качеств и результатов работы.

4.3. Не допускается харассмент в любой форме: домогательства, навязчивое внимание сексуального характера, комментарии о внешности и личной жизни, а также любое поведение, создающее для работника унижающую или враждебную обстановку.

4.4. Не допускается травля работника коллективом или руководителем: систематическая необоснованная критика, изоляция, лишение информации и задач, распространение порочащих сведений.

4.5. Отсутствие прямого отказа или возражения со стороны работника не означает согласия на такое поведение: молчание не является согласием.

4.6. Руководитель, которому стало известно о дискриминации или харассменте, обязан передать информацию в порядке, установленном разделом о сообщении о нарушениях, и не вправе разрешать вопрос по своему усмотрению.

4.7. Работник, полагающий, что подвергся дискриминации, вправе обратиться в суд независимо от результатов внутреннего рассмотрения ТК РФ ст. 3ТК РФ ст. 3Запрещение дискриминации в сфере труда.

5.1. Работник предоставляет клиенту достоверную информацию о товарах, работах и услугах и не умалчивает об обстоятельствах, которые повлияли бы на решение клиента.

5.2. Работник не обещает результат, достижение которого не зависит от организации, и не занижает сроки ради заключения сделки.

5.3. Претензии и жалобы клиентов рассматриваются по существу и в установленный срок; отказ оформляется с указанием мотивов.

5.4. Выбор контрагента производится на основе сопоставимых предложений; работник, имеющий личную заинтересованность в выборе конкретного контрагента, раскрывает её в порядке, установленном разделом о конфликте интересов.

5.5. Работник не обсуждает с конкурентами цены, разделение клиентов и территорий и иные условия, ограничивающие конкуренцию.

5.6. Персональные данные клиентов и контрагентов обрабатываются только в целях исполнения договора и не передаются третьим лицам без правового основания 152-ФЗ ст. 7152-ФЗ ст. 7Конфиденциальность персональных данных.

5.7. Работник не критикует конкурентов недостоверными сведениями и не приобретает конкурентное преимущество за счёт распространения ложной информации.

6.1. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и контрольно-надзорными органами осуществляется открыто и в пределах полномочий, определённых доверенностью или должностной инструкцией.

6.2. Работник, к которому обратился представитель контрольно-надзорного органа, незамедлительно уведомляет об этом руководителя и лицо, ответственное за взаимодействие с проверяющими.

6.3. Документы и пояснения предоставляются в объёме требования; предоставление недостоверных документов и пояснений не допускается.

6.4. Не допускается предложение, обещание и передача должностному лицу денег, ценностей и иных выгод, а равно оказание услуг имущественного характера в связи с исполнением им служебных обязанностей.

6.5. Не допускается предоставление должностному лицу или его родственнику работы, скидок, оплаты обучения, поездок и иных выгод в обход установленных процедур.

6.6. Оплата представительских расходов при взаимодействии с органами власти не производится.

6.7. Работник не вправе решать вопрос организации через личные связи в органах власти, минуя установленные процедуры, даже если это ускоряет получение результата.

10.1. Имущество организации — оборудование, транспорт, программное обеспечение, расходные материалы, средства связи — используется в служебных целях.

10.2. Использование имущества в личных целях допускается только в объёме, прямо разрешённом работодателем, и не должно создавать расходов и рисков для организации.

10.3. Рабочее время используется для исполнения трудовых обязанностей; работник не занимается в рабочее время личными проектами и подработкой.

10.4. Работник не устанавливает на технику организации нелицензионное и не согласованное со службой поддержки программное обеспечение.

10.5. Корпоративная почта и мессенджеры используются для служебной переписки; переписка по рабочим вопросам через личные каналы не ведётся, если это прямо не разрешено.

10.6. Работник не выносит за пределы организации документы, носители информации и оборудование без разрешения ответственного лица.

10.7. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные работником в рамках трудовых обязанностей, принадлежат работодателю в порядке, установленном законом и трудовым договором.

10.8. Работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и незамедлительно сообщать о его повреждении или утрате ТК РФ ст. 21ТК РФ ст. 21Основные права и обязанности работника.

12.1. Работник, которому стало известно о нарушении кодекса, законодательства или локальных нормативных актов, сообщает об этом по каналу: ethics@romashka.ru, телефон +7 (900) 000-00-00, форма на внутреннем портале.

12.2. Сообщения рассматривает комиссия по этике.

12.3. Анонимные сообщения принимаются и проверяются наравне с подписанными; отсутствие подписи не является основанием для отказа в рассмотрении.

12.4. Сведения о работнике, направившем сообщение, являются конфиденциальными и не раскрываются лицу, в отношении которого поступило сообщение, а также его непосредственному руководителю.

12.5. Организация гарантирует, что к работнику, добросовестно сообщившему о нарушении, не будут применены дисциплинарные взыскания, снижение премии, изменение условий труда, отстранение от проектов, перевод и увольнение в связи с фактом сообщения.

12.6. Любое ухудшение положения работника, последовавшее после его сообщения, рассматривается как преследование, пока не доказано, что оно вызвано причинами, не связанными с сообщением.

12.7. Преследование работника за добросовестное сообщение является самостоятельным нарушением кодекса и влечёт ответственность независимо от того, подтвердилось ли само сообщение.

12.8. Добросовестным признаётся сообщение, направленное работником в разумном убеждении в достоверности сведений, даже если проверка их не подтвердила.

12.9. Заведомо ложное сообщение, направленное с целью причинить вред другому работнику, гарантиями не защищается и само является нарушением кодекса.

12.10. Работник не обязан самостоятельно проверять и доказывать сообщаемые сведения: проверка — обязанность организации.

13.1. Поступившее сообщение регистрируется в день поступления с присвоением номера.

13.2. Регистрация не зависит от того, признано ли сообщение обоснованным.

13.3. Сообщение рассматривается в срок не более 30 рабочих дней со дня регистрации.

13.4. При необходимости получения дополнительных сведений срок продлевается однократно с уведомлением сообщившего работника.

13.5. К рассмотрению не допускаются лица, в отношении которых поступило сообщение, их родственники и непосредственные руководители сообщившего работника.

13.6. В ходе рассмотрения запрашиваются письменные пояснения, документы и сведения информационных систем.

13.7. Работники обязаны содействовать рассмотрению и представлять запрошенное в установленный срок.

13.8. Работнику, в отношении которого поступило сообщение, обеспечивается возможность дать пояснения до принятия решения.

13.9. По результатам рассмотрения составляется заключение с выводом об обоснованности сообщения, описанием обстоятельств и предложениями о мерах.

13.10. О результате рассмотрения сообщившему работнику сообщается в объёме, не нарушающем прав других лиц.

13.11. Если в ходе рассмотрения выявлены признаки дисциплинарного проступка, взыскание применяется в установленном порядке с истребованием письменного объяснения ТК РФ ст. 193ТК РФ ст. 193Порядок применения дисциплинарных взысканий.

13.12. Материалы рассмотрения хранятся с ограниченным доступом.

13.13. Обобщённые сведения о числе и характере поступивших сообщений доводятся до работников не реже одного раза в год без указания персональных данных.

15.1. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью ТК РФ ст. 22ТК РФ ст. 22Основные права и обязанности работодателя.

15.2. Работники, принимаемые на работу, знакомятся с кодексом до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

15.3. Работающие работники знакомятся с кодексом и с каждой его новой редакцией в течение десяти рабочих дней со дня введения в действие.

15.4. Ознакомление подтверждается подписью в листе ознакомления Приложение № 1; отметка о рассылке по электронной почте ознакомление под подпись не заменяет.

15.5. Отказ работника от ознакомления фиксируется актом в присутствии двух работников.

15.6. Действующая редакция кодекса размещается в общедоступном для работников месте и на внутреннем портале организации.

15.7. Разъяснение положений кодекса и консультирование работников по этическим вопросам обеспечивает комиссия по этике.

16.1. Кодекс действует бессрочно и пересматривается не реже одного раза в три года.

16.2. Внеочередной пересмотр проводится при изменении законодательства, при изменении структуры или направлений деятельности организации и по результатам анализа поступивших сообщений о нарушениях.

16.3. Изменения вносятся приказом работодателя в том же порядке, в каком кодекс был принят ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

16.4. Изменения принимаются с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ТК РФ ст. 372ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

16.5. Новая редакция вступает в силу после ознакомления работников под подпись; до этого момента применяется предыдущая редакция.

16.6. Каждое изменение фиксируется в листе регистрации изменений Приложение № 3.

16.7. Утратившая силу редакция хранится вместе с приказом о её отмене в течение срока, установленного номенклатурой дел организации.

Кодекс корпоративной этики ООО «Трейд-Инвест», утверждён приказом от 01.01.2026 № 24-ОД.

Работник своей подписью подтверждает, что ознакомлен с текстом кодекса, понимает установленные им стандарты поведения, порядок раскрытия конфликта интересов и порядок сообщения о нарушениях и обязуется их соблюдать.

Лист ознакомления хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство, и предъявляется при разборе нарушений.

Кому: комиссия по этике / директор по персоналу / горячая линия

От кого: ______________________________ (должность, фамилия и инициалы работника)

Настоящим сообщаю об обстоятельствах, которые создают или могут создать конфликт интересов при исполнении мною должностных обязанностей.

Описание обстоятельств: в чём состоит личная заинтересованность, с какими лицами или организациями она связана, каких решений и сделок она касается.

Дата, когда работнику стало известно об указанных обстоятельствах: ______________.

Решения и действия, от участия в которых работник просит его отстранить: ______________________________.

Работник подтверждает, что до направления настоящего уведомления решений по указанным вопросам не принимал и выгод не получал.

Дата: «1» января 2026 г. Подпись работника: ______________________

Отметка о регистрации уведомления: входящий номер и дата, подпись принявшего лица.

Решение по уведомлению: способ урегулирования конфликта интересов, срок и ответственный за исполнение.

Уведомление и решение по нему хранятся с ограниченным доступом и учитываются в реестре конфликтов интересов.

В листе фиксируется каждое изменение кодекса.

Новая редакция доводится до работников под подпись в листе ознакомления; отметка в настоящем листе ознакомление не заменяет.