График работы работников (график сменности) с листом ознакомления
При сменной работе график обязателен: без него нельзя требовать выхода в смену, а инспекция труда считает это нарушением. График также защищает работодателя в споре о сверхурочных и прогулах.
Что документ закрепляет
- Общие сведения
- Режим рабочего времени
- Сменная работа
- Суммированный учёт рабочего времени
- Перерывы для отдыха и питания
- Междусменный и еженедельный отдых
- Работа в ночное время
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
При сменной работе график обязателен: без него нельзя требовать выхода в смену, а инспекция труда считает это нарушением. График также защищает работодателя в споре о сверхурочных и прогулах.
Вы выбираете режим и вид учёта рабочего времени, задаёте время смен, перерывы и отдых, указываете, как график утверждается и как с ним знакомят работников. На выходе — готовый график с разграфлённой таблицей смен на 20 работников.
Две частые ошибки: работника не ознакомили с графиком за месяц и запланировали часов больше нормы за учётный период. Первая делает невозможным увольнение за прогул, вторая превращает плановые часы в сверхурочные с двойной оплатой.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Сменная работа
Запрет на две смены подряд – правило без исключений. Просьба «постой ещё смену за заболевшего» оформляется только как отдельная смена другого работника или как сверхурочная работа в пределах допустимых лимитов.
Суммированный учёт рабочего времени
Учётный период больше квартала допустим не для всех: для работ во вредных и опасных условиях он ограничен тремя месяцами. Проверьте это до утверждения годового учётного периода.
Суммированный учёт применяется, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Ознакомление работников с графиком
Спор об увольнении за прогул при сменной работе почти всегда упирается в лист ознакомления. Нет подписи работника и даты – суд считает, что график до него не доводили, и восстанавливает на работе.
Если работник не ознакомлен с графиком в срок, требовать выхода в смену по нему нельзя, а отсутствие работника в такой день не квалифицируется как прогул.
Приложение «Лист ознакомления работников с графиком». Собственноручная дата ознакомления подтверждает соблюдение месячного срока ознакомления.
Изменение графика и замена смен
Приложение «Журнал учёта замен смен». Запись в журнале замен не заменяет табель: фактически отработанное время всё равно отражается в табеле учёта рабочего времени.
Хранение графика
Отсутствие графика при сменной работе, нарушение месячного срока ознакомления или превышение нормы часов за учётный период – нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП, при повторном нарушении – увеличенный штраф. Инспекция труда сверяет график, лист ознакомления и табель за один период; расхождения – самостоятельное основание для предписания.
Таблица графика
Сверьте итог по каждой строке с нормой рабочего времени за учётный период: если запланированные часы превышают норму, переработайте график до утверждения.
Приложение «Таблица графика работы (сменности) на учётный период». Таблицу заполняют до утверждения графика; после утверждения записи не исправляют, изменения оформляют приказом или новым графиком.
Частые вопросы
Документ «График работы работников (график сменности)» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
-
ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
-
ТК РФ ст. 108 — Перерывы для отдыха и питания
-
ТК РФ ст. 109 — Специальные перерывы для обогревания и отдыха
-
ТК РФ ст. 111 — Выходные дни
-
ТК РФ ст. 110 — Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
-
ТК РФ ст. 154 — Оплата работы в ночное время
-
ТК РФ ст. 259 — Гарантии при привлечении к работам отдельных категорий
-
ТК РФ ст. 96 — Работа в ночное время
-
ТК РФ ст. 265 — Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет
-
ТК РФ ст. 297 — Общие положения о работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 299 — Продолжительность вахты
-
ТК РФ ст. 300 — Учет рабочего времени при работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 301 — Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 302 — Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 102 — Работа в режиме гибкого рабочего времени
-
ТК РФ ст. 329 — Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 153 — Оплата работы в выходные и праздничные дни
-
ТК РФ ст. 113 — Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
-
ТК РФ ст. 95 — Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
-
ТК РФ ст. 356 — Основные полномочия федеральной инспекции труда
-
ТК РФ ст. 357 — Основные права государственных инспекторов труда