График работы работников (график сменности): образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «График работы работников (график сменности)» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 44 поля с подсказками — примерно 9 мин
- 17 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: График работы работников (график сменности).
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
График работы работников ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, подразделение: торговый зал магазина на ул. Ленина, д. 1.
График № ГР-2026/03 от 20.02.2026 составлен на месяц и действует с 01.04.2026 по 30.04.2026.
Число работников, включённых в график: 24.
График определяет продолжительность рабочего времени, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней для каждого работника.
Для работников установлен режим: сменный режим.
Порядок чередования рабочего времени и времени отдыха: два рабочих дня по 12 часов, затем два выходных дня подряд.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.
Учёт рабочего времени ведётся: поденный учёт.
Работодатель организует работу в две смены. Продолжительность одной смены составляет 12 часов.
Первая смена: с 08:00 до 20:00. Вторая смена: с 20:00 до 08:00.
Работа в течение двух смен подряд запрещается, в том числе с письменного согласия работника.
Распределение работников по сменам приведено в таблице графика.
Перерыв для отдыха и питания предоставляется с 13:00 до 14:00 продолжительностью 60 минут.
Порядок учёта перерыва: перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
Дополнительно предоставляются специальные перерывы: работникам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах на открытом воздухе, предоставляются перерывы для обогревания продолжительностью 15 минут через каждые два часа работы; перерывы включаются в рабочее время.
На работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику обеспечивается возможность приёма пищи в рабочее время.
Продолжительность отдыха между сменами: не менее 24 часов между окончанием одной смены и началом следующей.
Еженедельный непрерывный отдых: два выходных дня подряд по скользящему графику.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Выходные дни при сменной работе предоставляются по графику и могут приходиться на разные дни недели.
Изменения в график вносятся приказом работодателя и доводятся до работников не позднее чем за 30 календарных дней до даты, с которой они применяются.
Замена смены между работниками допускается только с письменного согласия обоих работников и с согласия работодателя.
Самовольный обмен сменами не освобождает работника от ответственности за отсутствие на рабочем месте в свою смену.
Учёт произведённых замен ведётся в Приложение № 3.
Фактически отработанное каждым работником время учитывается в табеле учёта рабочего времени.
Ответственный за ведение табеля: Кузнецова М. С..
Расхождения между графиком и табелем объясняются в письменной форме и служат основанием для оплаты сверхурочной работы, работы в выходной день или для перерасчёта.
Работодатель обязан вести точный учёт продолжительности работы каждого работника, в том числе сверхурочной.
Пофамильное распределение смен на учётный период приведено в Приложение № 1.
По каждому работнику указываются рабочие дни, время начала и окончания смены и количество часов.
График № ГР-2026/03 от 20.02.2026. Период: с 01.04.2026 по 30.04.2026. Условные обозначения: Р — рабочая смена, Н — ночная смена, В — выходной день, О — ежегодный оплачиваемый отпуск, Б — период временной нетрудоспособности.
| № | Ф.И.О. работника | Должность (профессия) | Табельный номер | Смена | Время начала и окончания смены | Рабочих дней | Часов по графику |
| 1 | Петров Пётр Сергеевич | Охранник | 0045 | Р | 08:00–20:00 | 15 | 180 |
| 2 | Соколов Андрей Викторович | Охранник | 0046 | Н | 20:00–08:00 | 15 | 180 |
| 3 | Миронова Елена Павловна | Продавец-кассир | 0112 | Р | 08:00–20:00 | 14 | 168 |
| 4 | Захаров Николай Иванович | Охранник | 0051 | Н | 20:00–08:00 | 14 | 168 |
Итого часов по графику: 180. Норма часов за учётный период: 168.
График № ГР-2026/03 от 20.02.2026 на период с 01.04.2026 по 30.04.2026. Работник подтверждает, что с графиком ознакомлен, время начала и окончания смен ему разъяснено, экземпляр или копия графика получены.
| № | Ф.И.О. работника | Должность (профессия) | Дата ознакомления | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|
Дату работник проставляет собственноручно.
Замена смены оформляется до её начала и подтверждается подписями обоих работников и руководителя подразделения.
| № | Дата смены | Ф.И.О. работника по графику | Ф.И.О. заменяющего работника | Причина замены | Подпись работника по графику | Подпись заменяющего | Отметка руководителя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.