Чек самозанятого (НПД): образец заполнения и пустой бланк 2026

Чек должен содержать наименование, дату и время расчёта, ФИО и ИНН продавца, указание на режим НПД, наименования товаров и услуг, сумму, ИНН покупателя-организации или ИП, QR-код (ст. 14 закона № 422-ФЗ). ИНН покупателя указывается по его сведениям — сообщить ИНН обязан покупатель.

Чек считается переданным при направлении в электронной форме на телефон или e-mail покупателя либо при предоставлении возможности считать QR-код (ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Сроки: при расчётах наличными и электронными средствами платежа чек формируется в момент расчёта; при иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Если в расчётах участвует посредник с ККТ, чек передаёт он.

Справка: чек аннулируется в «Мой налог» при возврате денег покупателю или при ошибке в сведениях о расчёте. Доход исключается из налоговой базы месяца, а покупатель теряет подтверждение расхода — сообщите ему об аннулировании. Если услуга всё же оказана, сформируйте новый чек с корректными сведениями и фактической датой расчёта. Все сформированные и аннулированные чеки видит налоговый орган. «Значение чека для заказчика и ответственность». Чек обязателен заказчику-организации или ИП для учёта затрат (ст. 15 422-ФЗ); без чека выплату могут переквалифицировать с доначислением НДФЛ и взносов. Акт услуг чек не заменяет, но его стоит оформлять дополнительно. За нарушение порядка передачи сведений самозанятого штрафуют. В договоре закрепите обязанность передать чек в день расчёта, сообщить об утрате статуса и штраф за аннулирование чека. Храните чек вместе с платёжкой.