Акт списания 2026
Списать имущество «просто так» нельзя: без акта комиссии расход не признают в налоговом учёте, а по НДС потребуют восстановления. Инвентаризация без акта тоже бессмысленна — именно акт и сличительная ведомость показывают излишки и недостачи и дают основание взыскать недостачу с материально ответстве...
Ниже — разновидности «Акт списания». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.
О документе
Списать имущество «просто так» нельзя: без акта комиссии расход не признают в налоговом учёте, а по НДС потребуют восстановления. Инвентаризация без акта тоже бессмысленна — именно акт и сличительная ведомость показывают излишки и недостачи и дают основание взыскать недостачу с материально ответственного лица. Тот же акт закрывает вопрос с проверяющими: он подтверждает, что имущество действительно выбыло, а не ушло из компании неучтённо.
Выберите предмет — инвентаризация товаров, основных средств или кассы, списание объекта, материалов или товара, уничтожение документов, — и текст подстроится под ветку. Укажите приказ, которым создана комиссия, состав комиссии и материально ответственное лицо, место и период проведения. Внесите позиции в таблицу: по учёту, фактически, расхождение. Отметьте результат: расхождений нет, есть излишки, есть недостачи. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, после чего его утверждает руководитель.
Первая ошибка — провести инвентаризацию без приказа и без полного состава комиссии: отсутствие хотя бы одного члена делает результаты недействительными, и недостачу с работника взыскать не получится. Вторая — не взять у материально ответственного лица объяснение о причинах недостачи: без него удержание оспорят. Третья — списать имущество без указания причины и способа утилизации: инспекция признает расход неподтверждённым, а по основным средствам ещё и доначислит налог.
Частые вопросы
Документ «Акт списания» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 209 — Содержание права собственности
-
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
НК РФ ст. 313 — Налоговый учёт; учётная политика
-
ГК РФ ст. 210 — Бремя содержания имущества
-
ГК РФ ст. 235 — Основания прекращения права собственности
-
ГК РФ ст. 236 — Отказ от права собственности
-
НК РФ ст. 265 — Внереализационные расходы
-
НК РФ ст. 146 — Объект налогообложения
-
НК РФ ст. 170 — Порядок отнесения сумм налога на затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг)
-
НК РФ ст. 254 — Материальные расходы
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 246 — Определение размера причинённого ущерба
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
-
ТК РФ ст. 221 — Обеспечение работников СИЗ
-
НК РФ ст. 264 — Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией