До 17 декабря в любой компании с наёмными работниками должен быть утверждён график отпусков на следующий год — этого требует часть 1 ТК РФ ст. 123Очерёдность предоставления отпусков (график). Мы собрали форму Т-7: конструктор сам расставляет графы, вам остаётся вписать сотрудников и даты. Готовый шаблон: График отпусков199 ₽
Что в статье5
Что понадобится до начала
Соберите три вещи: список сотрудников с датами приёма на работу (от неё считается стаж, дающий право на первый отпуск), пожелания работников по датам (устные или письменные — закон не требует конкретной формы) и список льготных категорий, у которых есть право на отпуск в удобное время — например, работники до 18 лет, супруги военнослужащих, доноры. Если в компании есть профсоюз, график нужно согласовать с ним — учитывается его мнение по ТК РФ ст. 123Очерёдность предоставления отпусков (график).
Отдельно уточните, кому уже обещан конкретный период — многодетным родителям с детьми до 14 лет, работникам, у которых муж или жена в отпуске из зоны СВО, и другим льготникам такое право закреплено законом, а не по усмотрению работодателя.
Шаг за шагом: как заполнить
Организация — впишите полное наименование юрлица так, как оно указано в уставе, без сокращений. Год — период, на который составляется график: одна компания = один график на календарный год, отдельного графика на полугодие не бывает.
Приказ об утверждении — номер приказа руководителя, которым график вводится в действие; без него график остаётся проектом, а не обязательным документом. Дата приказа — она же становится точкой отсчёта: с этого дня работодатель обязан уведомлять сотрудников о датах их отпуска за две недели.
Льготные категории (если есть) — впишите фамилии и основание льготы (например, «до 18 лет» или «супруг военнослужащего»). Если в штате таких сотрудников нет, поле можно оставить пустым — это не ошибка.
Что проверить перед подписанием
- Все сотрудники учтенысверьте список с табелем и штатным расписанием, не забудьте совместителей
- Даты не пересекаются с производственным процессомесли два ключевых специалиста уходят одновременно, это риск простоя
- Учтены льготные категорииим нельзя отказать в выбранном периоде
- Приказ об утверждении подписан руководителембез подписи график не имеет силы
- Профсоюз (если есть) согласовал графикподпись представителя профсоюза в отдельном листе согласования
- Каждый сотрудник поставит подпись об ознакомленииэто подтверждение того, что человек знает свои даты заранее
Типичные ошибки заполнения
Ошибка первая — график утверждают позже 17 декабря. Формально это нарушение ТК РФ ст. 123Очерёдность предоставления отпусков (график), и при проверке трудовая инспекция вправе выписать предупреждение или штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
Ошибка вторая — работодатель не уведомляет сотрудника о начале отпуска за две недели письменно (запиской-уведомлением или через подпись в графике). Без подписи работника доказать факт уведомления нечем, и в случае спора о переносе отпуска работодатель проигрывает.
Ошибка третья — в графике не отражены сотрудники, принятые на работу в течение года. Такие работники имеют право на отпуск после 6 месяцев работы, и их даты нужно включать дополнением к графику, а не составлять его заново.
Ошибка четвёртая — путают график отпусков с заявлением на отпуск. График — это плановый документ на весь год, а конкретную дату всё равно нужно подтверждать приказом о предоставлении отпуска перед уходом сотрудника.
Частые вопросы
Нужно ли согласовывать график с каждым сотрудником лично?
Что будет, если график не утвердить вовсе?
Можно ли изменить график после утверждения?
Обязательна ли именно форма Т-7?
Заполнить и посмотреть График отпусков199 ₽ в конструкторе можно бесплатно, файл без водяного знака выдаётся за отдельную плату. Шаблон подготовлен по действующим нормам ТК РФ и проверен юристом, но не заменяет консультацию по вашей ситуации — если в штате есть особые категории сотрудников, уточните их права отдельно. Если вы только выстраиваете кадровый учёт, посмотрите подборку Оформляю кадры с нуля5 документовОткрыть , а весь раздел локальных нормативных актов — в Локальные нормативные актыРаздел каталогаОткрыть . Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗