Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника — для отдельных категорий (пенсионеров, инвалидов, участников ВОВ) работодатель обязан предоставить его по закону[cite:66][cite:68].
Что в статье5
- Обязательные элементы заявления на отпуск без содержания
- Оформить отпуск без содержания по инициативе работодателя, минуя заявление сотрудника, нельзя
- Для обязательных категорий работников работодатель не может отказать, но подтверждающий документ приложить обязательно
- Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
- Что дальше
Обязательные элементы заявления на отпуск без содержания
| Элемент | Пояснение |
|---|---|
| Точная формулировка | «Без сохранения заработной платы», не «административный отпуск» |
| Даты или количество дней | Начало и окончание либо продолжительность |
[cite:68]
Оформить отпуск без содержания по инициативе работодателя, минуя заявление сотрудника, нельзя
Работодатели при нехватке заказов или простое иногда пытаются оформить сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе, чтобы сократить расходы. Такой отпуск оформляется исключительно по письменному заявлению работника — ни по устной договорённости, ни по инициативе работодателя предоставить его без заявления сотрудника нельзя, вместо этого при простое по вине работодателя применяются другие нормы ТК РФ.
Для обязательных категорий работников работодатель не может отказать, но подтверждающий документ приложить обязательно
Работники льготных категорий иногда полагают, что одного упоминания своего статуса в заявлении достаточно для гарантированного предоставления отпуска. Работник из обязательной категории — пенсионер, инвалид, родитель военнослужащего — должен не просто указать основание, а приложить подтверждающий документ: пенсионное удостоверение, справку об инвалидности или свидетельство о рождении — без документа работодатель вправе не признавать льготный статус.
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
- Определите, относитесь ли вы к обязательной категории по статье 128 ТК РФ, или отпуск предоставляется по соглашению с работодателем.
- Составьте письменное заявление с указанием точных дат и причины отпуска.
- Приложите подтверждающий документ, если основание относится к обязательным.
- Передайте заявление работодателю и зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря.
- Дождитесь приказа по форме Т-6 и ознакомьтесь с ним под подпись перед началом отпуска.
Что дальше
Выход в отпуск без сохранения заработной платы без изданного приказа работодателя рискован — при отсутствии оформленного документа такое отсутствие на работе может быть расценено как прогул.
Статья описывает общие правила Трудового кодекса РФ на дату публикации и не заменяет консультацию по вашей ситуации.