Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Объект: __________
Адрес объекта: __________
Участок (раздел сметы): __________
Подрядчик: __________
Заказчик: __________
Основание выполнения работ: __________
Смета: __________
Отчётный период: с __________ по __________
Ответственный за ведение журнала: __________ __________
Журнал ведётся нарастающим итогом с начала строительства по каждой позиции сметы: сколько выполнено за отчётный период и сколько накоплено с начала работ.
Смета отвечает на вопрос, что должно быть сделано. Акт о приёмке выполненных работ — что принято за месяц. Журнал — что накоплено по каждой позиции за всё время стройки. Без третьего документа первые два перестают сходиться уже к третьему месяцу.
Данные журнала переносятся в акт о приёмке выполненных работ, а суммы актов — в справку о стоимости выполненных работ и затрат. Сдача результата работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами, и журнал служит его рабочей основой ГК РФ ст. 753Сдача и приёмка работ (строительный подряд).
Журнал является первичным учётным документом и содержит обязательные реквизиты, которые закон предъявляет к любому первичному документу 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Форма КС-6а входит в альбом унифицированных форм по учёту работ в капитальном строительстве, утверждённый постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 Пост. Госкомстата 100 КС-2, КС-3Формы по учёту работ в строительстве. Применение унифицированных форм не обязательно с 2013 года, но состав граф этой формы удобен и признаётся всеми участниками расчётов, поэтому он здесь сохранён.
Журнал ведётся по каждому объекту отдельно. На крупной стройке допустимо вести отдельные журналы по участкам или разделам сметы — тогда это указывается на титульном листе.
Позиции переносятся из сметы без изменений: обоснование расценки, наименование работ, единица измерения и сметная цена единицы.
Наименование работ не переписывается «своими словами». Как только формулировка в журнале расходится с формулировкой в смете, сверка объёмов превращается в переговоры о том, что имелось в виду.
Единица измерения должна совпадать со сметной. Метры вместо погонных метров и квадратные метры вместо кубических — источник расхождений в разы, которые обнаруживаются уже после оплаты.
Цена единицы фиксируется на весь период работ. Подрядчик выполняет работы в соответствии с технической документацией и сметой, определяющей цену работ, и односторонне менять её нельзя ГК РФ ст. 743Техническая документация и смета.
Если смета изменена дополнительным соглашением, в журнал вносится новая строка с указанием реквизитов соглашения, а прежняя строка закрывается — она не редактируется задним числом.
Объёмы и стоимость работ, выполненных за период с __________ по __________:
Уровень цен: __________. __________.
Объём вносится фактически выполненный, а не запланированный по графику. Работа, начатая, но не завершённая, в журнал не попадает: незавершённый монтаж не является выполненной работой и предъявлять его к приёмке нельзя.
Графа о выполненном с начала строительства — главная в журнале. Она показывает накопленный объём и позволяет сравнить его со сметным до того, как превышение будет предъявлено к оплате.
Работы, которых нет в смете, вносятся отдельными строками:
Подрядчик, обнаруживший необходимость дополнительных работ, обязан сообщить об этом заказчику до их начала. Если заказчик в течение установленного срока не ответил, подрядчик обязан приостановить работы, а убытки от простоя относятся на заказчика ГК РФ ст. 743Техническая документация и смета.
Подрядчик, не предупредивший заказчика и выполнивший дополнительные работы по своей инициативе, лишается права требовать их оплату — даже если работы были объективно необходимы и объект без них не работал бы.
Поэтому в графу основания вносятся реквизиты письменного согласования: дополнительное соглашение, изменение сметы, письмо заказчика с согласием. Устное «делайте, потом оформим» доказательной силы не имеет.
Если дополнительные работы увеличивают общую стоимость сверх сметы более чем на десять процентов, подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика — иначе он рискует остаться с приблизительной сметой и без права на её увеличение ГК РФ ст. 709Цена работы.
Обстоятельства, угрожающие годности результата работ, подрядчик обязан немедленно сообщить заказчику и приостановить работы до получения указаний ГК РФ ст. 716Обстоятельства, о которых подрядчик обязан предупредить. Запись об этом делается и в журнале, и в общем журнале работ, а само сообщение направляется письменно.
По окончании отчётного периода данные журнала сверяются с актом о приёмке выполненных работ за тот же период: позиции, объёмы и суммы должны совпадать построчно.
Расхождение означает одно из двух: либо в акт попал объём, которого нет в журнале, либо выполненная работа не предъявлена к приёмке. Оба варианта разбираются до подписания акта, а не после.
Накопленный итог по каждой позиции сравнивается со сметным объёмом. Превышение сметного объёма без изменения сметы к оплате не принимается, и обнаружить его лучше самому подрядчику, чем службе строительного контроля заказчика.
Двойное предъявление одного объёма в разные месяцы — самая частая ошибка в подрядных расчётах. Заказчик обнаруживает её при сверке накопленных итогов и требует возврата переплаты как неосновательного обогащения.
Подписанный акт даёт подрядчику право требовать оплаты ГК РФ ст. 711Порядок оплаты работы, а заказчику, принявшему работы без оговорок, закрывает возможность ссылаться на явные недостатки ГК РФ ст. 720Приёмка заказчиком результата работ. Журнал — это то, чем каждая из сторон подкрепляет свою позицию при таком споре.
Подпись представителя заказчика непосредственно в журнале не обязательна, но снимает половину будущих споров об объёмах: проверено — __________.
Объёмы из журнала используются для расчёта нормативной потребности в материалах: объём работ по каждой позиции умножается на производственную норму расхода.
Расхождение между объёмами в журнале и списанием материалов со склада — прямой признак либо приписки объёма, либо перерасхода материалов. Проверяющие начинают именно с этого сопоставления.
Данные журнала переносятся в регистры бухгалтерского учёта и формируют затраты по объекту строительства 402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта.
Расходы принимаются к налоговому учёту, если они обоснованы и документально подтверждены НК РФ ст. 252Расходы (обоснованность и документальное подтверждение). Журнал вместе с актами приёмки и сметой образует тот комплект, который и подтверждает объёмы работ по объекту.
Записи вносятся по мере выполнения работ, а итоги подводятся за отчётный период — как правило, за календарный месяц.
Ошибочная запись исправляется корректурным способом: неверное значение зачёркивается одной чертой так, чтобы его можно было прочитать, рядом пишется верное, ставятся оговорка, дата и подпись ответственного лица. Затирание и подчистка первичного документа не допускаются.
Журнал ведёт назначенное ответственное лицо подрядчика. При смене ответственного журнал передаётся по акту с указанием последней записи и накопленных итогов.
Журнал хранится не менее пяти лет после отчётного года, а вместе с исполнительной документацией по объекту — весь срок, пока сохраняется возможность спора о качестве работ 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.
Электронное ведение допустимо, если обеспечены неизменность внесённых записей, идентификация вносившего их лица и возможность распечатать журнал за любой период по требованию заказчика или проверяющего.
Записи внёс и достоверность объёмов подтверждает: __________ _______________ / __________ /
Проверил со стороны заказчика: _______________ / __________ /
Подрядчик: __________
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Заказчик: __________
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Подрядчик (исполнитель работ) __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ | Заказчик __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Лист печатается по числу позиций сметы и подшивается в журнал. Графы по месяцам заполняются нарастающим итогом: в каждой месячной паре граф указываются объём и стоимость выполненного за этот месяц.
| № | Обоснование (расценка) | Наименование работ | Ед. изм. | Цена за ед. | Объём за месяц | Стоимость за месяц | Выполнено с начала строительства | Остаток по смете |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Итог по листу подводится в последней строке. Итоговая сумма за месяц должна совпасть с суммой акта о приёмке выполненных работ за тот же период.
Ведомость заполняется по итогам отчётного периода вместе с представителем заказчика. Она нужна, чтобы расхождения обнаруживались до подписания акта, а не после оплаты.
| Позиция сметы | Объём по журналу | Объём по акту | Расхождение | Причина расхождения | Решение и подпись |
|---|---|---|---|---|---|
Сверку провели: от подрядчика _______________ / ____________________ /, от заказчика _______________ / ____________________ /
Дата сверки: ______________________
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а)·9 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла