Журнал регистрации инструктажа по охране труда: пустой бланк 2026

Журнал подтверждает, что конкретный работник в конкретную дату прошёл инструктаж по охране труда и был допущен к работе.

Записи журнала — основное доказательство работодателя при расследовании несчастного случая, при проверке государственной инспекции труда и в споре о том, кто виновен в нарушении требований охраны труда.

Отсутствие подписи инструктируемого или инструктирующего обесценивает запись: считается, что инструктаж не проводился, а работник был допущен к работе без обучения.

Работник, не прошедший инструктаж и проверку знания требований охраны труда, подлежит отстранению от работы без начисления заработной платы за весь период отстранения ТК РФ ст. 76ТК РФ ст. 76Отстранение от работы.

Вводный инструктаж проходят все принимаемые на работу, а также командированные, работники сторонних организаций и обучающиеся, прибывшие на практику, — до начала работы.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы, при переводе на другую работу и при поручении работы, не входящей в трудовые обязанности работника.

Повторный инструктаж проводится по программе первичного с периодичностью: ______.

Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологии и требований охраны труда, вводе нового оборудования, после аварии или несчастного случая, по требованию надзорного органа и после длительного перерыва в работе.

Целевой инструктаж проводится перед разовыми работами, работами по наряду-допуску и перед ликвидацией последствий аварий и стихийных бедствий.

От инструктажа на рабочем месте могут быть освобождены работники, занятые исключительно на персональных компьютерах и офисной технике: ______.

Вводный инструктаж проводится по программе: ______.

Запись вносится в день инструктажа и до фактического начала работы: дата в журнале не может быть позже даты приёма на работу, указанной в приказе.

Инструктаж на рабочем месте проводится по программе: ______, разработанной с учётом сферы деятельности — ______.

В графе «Вид инструктажа» указывается полностью: первичный, повторный, внеплановый или целевой, сокращения и прочерки не допускаются.

Если стажировка не проводится, в соответствующей графе ставится прочерк, а не оставляется пустое место.

Основанием внепланового инструктажа в организации является: ______.

Внеплановый инструктаж проводится также при изменении требований охраны труда, при вводе в эксплуатацию нового оборудования и при перерыве в работе, если он превысил установленную для данного вида работ продолжительность.

После аварии, несчастного случая или выявления надзорным органом нарушений внеплановый инструктаж обязателен для всех работников соответствующего участка, а не только для непосредственных участников события.

Причина внепланового инструктажа обязательно указывается в отдельной графе журнала: без неё запись невозможно связать с событием, и она теряет доказательное значение.

Целевой инструктаж проводится перед выполнением работ: ______.

Целевой инструктаж обязателен перед работами по наряду-допуску, перед разовыми работами, не входящими в обязанности работника, и перед ликвидацией последствий аварий и стихийных бедствий.

При работах по наряду-допуску проведение целевого инструктажа фиксируется и в журнале, и в самом наряде-допуске: расхождение дат в этих документах инспектор считает признаком формального инструктажа.

Поручение разовой работы без целевого инструктажа означает, что работник допущен к работе, к которой он не подготовлен, и вся ответственность за последствия ложится на работодателя.

Инструктаж проводит: ______.

Инструктирующий должен сам пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда: инструктаж, проведённый необученным работником, считается непроведённым.

Вводный инструктаж проводится по общей программе для всех поступающих, инструктаж на рабочем месте — по программам, учитывающим вид деятельности организации: ______.

Программы инструктажей утверждаются работодателем и хранятся вместе с журналом; проверяющий запрашивает их одновременно с журналом.

После первичного инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте под руководством работника, назначенного приказом; продолжительность стажировки и допуск к самостоятельной работе фиксируются в журнале.

Записи вносятся в день проведения инструктажа, шариковой ручкой, без сокращений и без пропуска строк.

Дата инструктажа должна совпадать с датой приказа о приёме на работу или с датой начала работ: расхождение хотя бы в один день трактуется как допуск к работе без инструктажа.

Ошибочная запись зачёркивается одной чертой, рядом вносится верная запись с отметкой «Исправленному верить», подписью ответственного и датой; корректирующая жидкость не применяется.

Пустые графы не оставляются: если сведений нет, ставится прочерк.

Заполнение журнала за длительный период одним почерком и одной пастой — типичный признак журнала, оформленного задним числом, и такой журнал не защитит при расследовании несчастного случая.

Журнал ведётся в форме: ______.

Подписи инструктируемого и инструктирующего оформляются электронной подписью вида: ______.

Электронный журнал должен обеспечивать неизменность внесённых записей, фиксацию даты и времени внесения каждой записи и возможность выгрузки на бумажный носитель по требованию проверяющего.

Если электронная подпись не применяется, распечатанные листы журнала подписываются собственноручно и подшиваются: иначе электронные записи не подтверждают факт проведения инструктажа.

Порядок ведения электронного журнала и перечень применяемых видов подписи закрепляются локальным нормативным актом работодателя.

В настоящем журнале регистрируется также противопожарный инструктаж работников.

Противопожарный инструктаж проводится по отдельной программе, утверждённой руководителем, и не заменяет инструктаж по охране труда: это два самостоятельных вида инструктажа.

При совмещении в графе «Вид инструктажа» прямо указывается, какой именно инструктаж проведён, а программы противопожарного инструктажа хранятся вместе с журналом.

______

ИНН ______

Подразделение: ______

______

Вид инструктажа: ______

Журнал начат: ______

Журнал окончен: ______

Ответственный за ведение: ______ ______

Назначен приказом от ______ № ______

Форма ведения: ______

Срок хранения: ______

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ (___________________) листов.

Журнал начат ______, окончен ______.

Особенности физического состояния и формирования журнала (повреждённые листы, вклейки, пропуски нумерации):

Ответственный за ведение журнала: ______ ______________ / ______ /

Дата составления листа-заверителя: ____________________

Организация: ______. Сфера деятельности: ______.

Основная программа инструктажа: ______.

Программы хранятся вместе с журналом и предъявляются проверяющему одновременно с ним.

Периодичность контроля: ______. Контроль осуществляет ______ ______.

При выявлении незаполненных граф или пропущенных инструктажей недостатки устраняются до окончания рабочего дня, а виновное лицо даёт письменное объяснение.