Журнал регистрации инструктажа по охране труда 2026
Журнал — единственное доказательство того, что работник прошёл инструктаж до допуска к работе. При несчастном случае и при проверке инспекции труда смотрят именно его: без записи и двух подписей считается, что инструктаж не проводился, а человек допущен к работе необученным.
Что документ закрепляет
- Общие сведения о журнале
- Виды инструктажей и когда они проводятся
- Разграфка журнала вводного инструктажа
- Разграфка журнала инструктажа на рабочем месте
- Внеплановый инструктаж: основания и охват
- Целевой инструктаж перед разовыми работами
- Кто проводит инструктаж
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Журнал — единственное доказательство того, что работник прошёл инструктаж до допуска к работе. При несчастном случае и при проверке инспекции труда смотрят именно его: без записи и двух подписей считается, что инструктаж не проводился, а человек допущен к работе необученным.
Укажите организацию, ответственного и вид инструктажа — разграфка подставится под выбранный вид. Журнал распечатывается, прошнуровывается, нумеруется и скрепляется печатью; записи вносятся в день инструктажа, лист-заверитель оформляется после закрытия журнала.
Три ошибки обесценивают журнал: дата инструктажа позже даты приёма на работу, отсутствие подписи инструктирующего и заполнение всего года одним почерком перед проверкой. Отдельный риск — инструктаж, проведённый работником, который сам не прошёл обучение по охране труда.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Общие сведения о журнале
Приказ о назначении ответственного за ведение журнала предъявляется инспектору вместе с самим журналом. Если ответственный не назначен, за незаполненный журнал отвечает руководитель лично.
Что доказывает журнал. Журнал – основное доказательство работодателя при расследовании несчастного случая, проверке ГИТ и в споре о виновности. Запись без подписи инструктируемого или инструктирующего обесценивается: считается, что инструктаж не проводился. Работника без инструктажа и проверки знаний отстраняют от работы без начисления зарплаты (ст. 76 ТК РФ).
Виды инструктажей и когда они проводятся
Освобождение от первичного и повторного инструктажа действует только при двух условиях: работник не использует иное оборудование и перечень освобождённых должностей утверждён приказом. Устная договорённость «офисным не нужно» не работает.
Внеплановый инструктаж: основания и охват
Без указания причины запись о внеплановом инструктаже невозможно связать с событием, и она теряет доказательное значение.
Целевой инструктаж перед разовыми работами
Расхождение дат в журнале и наряде-допуске инспектор считает признаком формального инструктажа. Разовая работа без целевого инструктажа – допуск неподготовленного работника, ответственность за последствия несёт работодатель.
Кто проводит инструктаж
Документы об обучении инструктирующего – вторая по частоте претензия инспектора после самих записей. Держите удостоверения и протоколы проверки знаний в одной папке с журналом.
Инструктаж, проведённый необученным работником, считается непроведённым. Проверяющий запрашивает программы инструктажей одновременно с журналом.
Правила внесения записей
Расхождение дат хотя бы в один день трактуется как допуск без инструктажа. Журнал, заполненный за длительный период одним почерком и одной пастой, выдаёт оформление задним числом и не защитит при расследовании несчастного случая.
Ведение журнала в электронном виде
Без подписанных распечаток электронные записи не подтверждают факт проведения инструктажа.
Противопожарный инструктаж
Учёт противопожарных инструктажей по общему правилу ведётся в отдельном журнале. Совмещение упрощает работу, но при пожарной проверке безопаснее иметь отдельный журнал противопожарного инструктажа.
Оформление, прошивка и хранение журнала
Закрытый журнал остаётся доказательством и через годы после увольнения работника.
Контроль ведения журнала
Допуск к работе без обучения и проверки знаний – штраф на должностное лицо и организацию по ст. 5.27.1 КоАП, при повторе – дисквалификация руководителя. Без журнала при травме работника работодатель не докажет, что обучил его.
Передача журнала при смене ответственного
Попытка изготовить копию журнала задним числом квалифицируется как подлог.
Частые вопросы
Документ «Журнал регистрации инструктажа по охране труда» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
-
ТК РФ ст. 217 — Система управления охраной труда
-
КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
-
ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы