Журнал регистрации инструктажа по охране труда 2026
Журнал — единственное доказательство того, что работник прошёл инструктаж до допуска к работе. При несчастном случае и при проверке инспекции труда смотрят именно его: без записи и двух подписей считается, что инструктаж не проводился, а человек допущен к работе необученным.
Что документ закрепляет
- Общие сведения о журнале
- Что доказывает журнал
- Виды инструктажей и когда они проводятся
- Разграфка журнала вводного инструктажа
- Разграфка журнала инструктажа на рабочем месте
- Внеплановый инструктаж: основания и охват
- Целевой инструктаж перед разовыми работами
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Журнал — единственное доказательство того, что работник прошёл инструктаж до допуска к работе. При несчастном случае и при проверке инспекции труда смотрят именно его: без записи и двух подписей считается, что инструктаж не проводился, а человек допущен к работе необученным.
Укажите организацию, ответственного и вид инструктажа — разграфка подставится под выбранный вид. Журнал распечатывается, прошнуровывается, нумеруется и скрепляется печатью; записи вносятся в день инструктажа, лист-заверитель оформляется после закрытия журнала.
Три ошибки обесценивают журнал: дата инструктажа позже даты приёма на работу, отсутствие подписи инструктирующего и заполнение всего года одним почерком перед проверкой. Отдельный риск — инструктаж, проведённый работником, который сам не прошёл обучение по охране труда.
Частые вопросы
Документ «Журнал регистрации инструктажа по охране труда» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
-
КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
-
ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
-
ТК РФ ст. 217 — Система управления охраной труда