Журнал регистрации инструктажа по охране труда: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Журнал регистрации инструктажа по охране труда» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 27 полей с подсказками — примерно 6 мин
- 13 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал регистрации инструктажа по охране труда.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
Настоящий журнал ведётся в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567) и имеет полное наименование: Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал ведётся по подразделению Производственный участок № 2, цех сборки, вид регистрируемого инструктажа — вводный инструктаж.
Журнал начат 12.01.2026, окончен 31.12.2026, всего в нём пронумеровано 64 листов, форма ведения — на бумажном носителе.
Ведение журнала, полноту и достоверность записей обеспечивает специалист по охране труда Петров Пётр Петрович, назначенный приказом от 11.01.2026 № 17-ОТ.
На период отпуска, болезни или иного отсутствия ответственного журнал ведёт Сидорова Анна Викторовна, передача журнала оформляется актом.
Вводный инструктаж проходят все принимаемые на работу, а также командированные, работники сторонних организаций и обучающиеся, прибывшие на практику, — до начала работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы, при переводе на другую работу и при поручении работы, не входящей в трудовые обязанности работника.
Повторный инструктаж проводится по программе первичного с периодичностью: один раз в шесть месяцев.
Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологии и требований охраны труда, вводе нового оборудования, после аварии или несчастного случая, по требованию надзорного органа и после длительного перерыва в работе.
Целевой инструктаж проводится перед разовыми работами, работами по наряду-допуску и перед ликвидацией последствий аварий и стихийных бедствий.
От инструктажа на рабочем месте могут быть освобождены работники, занятые исключительно на персональных компьютерах и офисной технике: Бухгалтер, экономист, юрисконсульт и специалист по кадрам: работа только с офисной техникой; освобождение оформлено приказом от 11.01.2026 № 18-ОТ.
Вводный инструктаж проводится по программе: Программа вводного инструктажа по охране труда № 1 от 11.01.2026.
| № | Дата инструктажа | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность | Подразделение, куда направляется | Фамилия и должность инструктирующего | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Запись вносится в день инструктажа и до фактического начала работы: дата в журнале не может быть позже даты приёма на работу, указанной в приказе.
В организации инструктаж проводит: специалист по охране труда.
Инструктирующий должен сам пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.
Вводный инструктаж проводится по общей программе для всех поступающих, инструктаж на рабочем месте — по программам, учитывающим вид деятельности организации: офис и услуги.
Программы инструктажей утверждаются работодателем и хранятся вместе с журналом.
После первичного инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте под руководством работника, назначенного приказом; продолжительность стажировки и допуск к самостоятельной работе фиксируются в журнале.
Записи вносятся в день проведения инструктажа, шариковой ручкой, без сокращений и без пропуска строк.
Дата инструктажа должна совпадать с датой приказа о приёме на работу или с датой начала работ.
Ошибочная запись зачёркивается одной чертой, рядом вносится верная запись с отметкой «Исправленному верить», подписью ответственного и датой; корректирующая жидкость не применяется.
Пустые графы не оставляются: если сведений нет, ставится прочерк.
В настоящем журнале регистрируется также противопожарный инструктаж работников.
Противопожарный инструктаж проводится по отдельной программе, утверждённой руководителем, и не заменяет инструктаж по охране труда: это два самостоятельных вида инструктажа.
При совмещении в графе «Вид инструктажа» прямо указывается, какой именно инструктаж проведён, а программы противопожарного инструктажа хранятся вместе с журналом.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН 7701234567
Подразделение: Производственный участок № 2, цех сборки
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Вид инструктажа: вводный инструктаж
Журнал начат: 12.01.2026
Журнал окончен: 31.12.2026
Ответственный за ведение: специалист по охране труда Петров Пётр Петрович
Назначен приказом от 11.01.2026 № 17-ОТ
Форма ведения: на бумажном носителе
Срок хранения: 45 лет
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 64 (шестьдесят четыре) листов.
Журнал начат 12.01.2026, окончен 31.12.2026.
Особенности физического состояния и формирования журнала (повреждённые листы, вклейки, пропуски нумерации):
| № листа | Особенность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Ответственный за ведение журнала: специалист по охране труда ______________ / Петров П. П. /
Дата составления листа-заверителя: ____________________
Организация: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сфера деятельности: офис и услуги.
| № | Наименование программы | Вид инструктажа | Кем утверждена | Дата и номер приказа | Продолжительность, мин. | Категории работников |
| 1 | Программа вводного инструктажа по охране труда № 1 | вводный | генеральным директором | 11.01.2026 № 16-ОТ | 60 | все принимаемые на работу, командированные, практиканты |
| 2 | Программа первичного инструктажа на рабочем месте для сборщика изделий № 2 | первичный на рабочем месте | генеральным директором | 11.01.2026 № 16-ОТ | 120 | сборщики изделий цеха сборки |
| 3 | Программа повторного инструктажа на рабочем месте для сборщика изделий № 3 | повторный | генеральным директором | 11.01.2026 № 16-ОТ | 60 | сборщики изделий цеха сборки |
| 4 | Программа целевого инструктажа при выполнении разовых работ № 4 | целевой | генеральным директором | 11.01.2026 № 16-ОТ | 30 | работники, привлекаемые к разовым работам вне рабочего места |
Основная программа инструктажа: Программа вводного инструктажа по охране труда № 1 от 11.01.2026.
Программы хранятся вместе с журналом и предъявляются проверяющему одновременно с ним.
Периодичность контроля: ежемесячно. Контроль осуществляет специалист по охране труда Петров Пётр Петрович.
| Дата проверки | Проверено записей | Выявленные недостатки | Срок устранения | ФИО и подпись проверяющего |
|---|---|---|---|---|
При выявлении незаполненных граф или пропущенных инструктажей недостатки устраняются до окончания рабочего дня, а виновное лицо даёт письменное объяснение.
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.