Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈17 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
УТВЕРЖДАЮ
__________ __________
__________ ________________
«____» ______________ 20____ г.
| г. Москва | «17» сентября 2026 г. |
1.1. ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ № __________ от __________.
1.2. Унифицированная форма № ОП-5, форма по ОКУД 0330505, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
1.3. Покупатель: __________, ИНН __________, код по ОКПО __________, вид деятельности __________.
1.4. Адрес покупателя: __________.
1.5. Подразделение, принимающее продукцию: __________.
1.6. Место закупки: __________.
1.7. С 2013 года унифицированные формы применять не обязательно.
1.8. Организация вправе взять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике — обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
1.9. Закупка у гражданина — это обычная купля-продажа ГК РФ ст. 454Договор купли-продажи.
1.10. Акт одновременно подтверждает и заключение сделки, и её исполнение обеими сторонами, поэтому отдельный договор нужен не всегда: он полезен, когда закупка регулярная либо продукция передаётся партиями.
2.1. Продавец: __________, __________.
2.2. Паспорт: __________.
2.3. Адрес регистрации: __________.
2.4. Телефон: __________.
2.5. ИНН продавца: __________.
2.6. Продавец подтверждает, что продукция принадлежит ему, не заложена, не арестована и правами третьих лиц не обременена.
3.1. Покупатель принял, а продавец передал следующую продукцию.
3.2. Итого к расчёту: __________.
3.3. Количество и цена — существенные ориентиры сделки ГК РФ ст. 465Количество товара ГК РФ ст. 485Цена товара.
3.4. Пишите наименование так, чтобы товар можно было опознать на складе: не «овощи», а «картофель продовольственный, сорт Гала».
3.5. Обезличенная строка в акте — первая причина, по которой проверяющие отказывают в расходе.
3.6. Состояние продукции при приёмке: __________.
3.7. Взвешивание и пересчёт производятся в присутствии продавца.
3.8. Если часть продукции забракована при приёмке, её в акт не включают, а расхождение фиксируют отдельной записью в этом же пункте.
4.1. Продукция не относится к продукции личного подсобного хозяйства продавца либо документ о ведении хозяйства не представлен.
4.2. Справку о ведении личного подсобного хозяйства выдаёт орган местного самоуправления или правление садоводческого либо огороднического товарищества.
4.3. Её берут у продавца до расчёта и хранят вместе с актом: именно она подтверждает освобождение дохода продавца от налога НК РФ ст. 217Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения).
4.4. Ветеринарные и фитосанитарные документы: __________.
4.5. Мясо, молоко, рыба, мёд и живые животные без ветеринарного сопроводительного документа к закупке не принимаются — здесь речь уже не о налогах, а о запрете оборота продукции без подтверждения безопасности.
5.1. Расчёт произведён __________ на сумму __________.
5.2. Обязанность покупателя оплатить товар считается исполненной с момента, определённого правилами об оплате товара ГК РФ ст. 486Оплата товара.
5.3. Предельный размер наличных расчётов, установленный для расчётов между организациями и предпринимателями, к расчётам с гражданином не применяется.
5.4. Дробить одну закупку на несколько актов ради «лимита» не нужно, а сделанное задним числом дробление хорошо видно по датам и по остаткам кассы.
5.5. Применять контрольно-кассовую технику покупателю в этой операции не требуется: кассу применяет тот, кто принимает деньги за товар, а здесь организация деньги выдаёт.
6.1. При покупке имущества у физического лица организация налоговым агентом по НДФЛ не является.
6.2. Гражданин, продавший своё имущество, исчисляет и уплачивает налог самостоятельно и сам подаёт декларацию НК РФ ст. 228Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога.
6.3. Это прямое исключение из общего правила об удержании налога источником выплаты НК РФ ст. 226Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами.
6.4. Поэтому удерживать НДФЛ из выплаты продавцу не нужно, а удержанный без основания налог придётся вернуть продавцу.
6.5. Продажа прочего имущества облагается у продавца в общем порядке: он вправе уменьшить доход на имущественный вычет либо на документально подтверждённые расходы на приобретение НК РФ ст. 220Имущественные налоговые вычеты.
6.6. Обязанность декларировать лежит на продавце, покупатель за это не отвечает.
6.7. Страховые взносы на выплату по договору купли-продажи не начисляются: взносами облагаются вознаграждения за труд и за работы либо услуги, а не оплата купленной вещи.
7.1. Акт составляется в двух экземплярах в момент закупки: один остаётся у покупателя и идёт в бухгалтерию вместе с товарным отчётом материально ответственного лица, второй передаётся продавцу.
7.2. Первичный документ оформляют при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
7.3. Акт, датированный месяцем позже фактической закупки, обесценивает сам себя.
7.4. Закупленная продукция приходуется на счёт учёта материальных запасов или товаров по фактической цене закупки, увеличенной на расходы на доставку, если их нёс покупатель.
7.5. Подписи обязательны у трёх лиц: закупщика, продавца и утверждающего руководителя.
7.6. Подпись бухгалтера ставится при принятии акта к учёту.
7.7. Хранить акт вместе со справкой о ведении хозяйства, ветеринарным документом и документом о расчёте следует не менее пяти лет после отчётного года 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.
7.8. Практический ориентир длиннее: пока не истёк срок, в течение которого возможна выездная проверка по соответствующему периоду.
7.9. Подписи сторон
7.10. Продукцию сдал, деньги получил: __________ ________________
7.11. Продукцию принял: __________ __________ ________________
7.12. Принято к учёту: __________ ________________
Покупатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Покупатель ____________ / ________ |
Расписка к закупочному акту № __________ от __________.
Я, __________, паспорт __________, зарегистрирован по адресу __________, получил от __________ денежные средства в сумме __________ за переданную продукцию по указанному акту.
Претензий по расчёту и по приёмке продукции не имею. Продукция принадлежала мне на праве собственности, в споре и под арестом не состоит.
Расписку пишут отдельно, когда деньги выдаются позже подписания акта или когда продукцию сдаёт один человек, а деньги получает другой по доверенности. При одновременном расчёте достаточно подписи продавца в самом акте.
Дата ______________ Подпись ________________ __________
Опись приложений к закупочному акту № __________ от __________.
| № | Документ | Кем выдан | Номер и дата | Листов |
|---|---|---|---|---|
В опись вносят копию паспорта продавца, справку о ведении личного подсобного хозяйства, ветеринарное или фитосанитарное свидетельство, чек налога на профессиональный доход, расходный кассовый ордер или платёжное поручение, весовые ярлыки.
Копию паспорта берут с согласия продавца и хранят ровно столько, сколько нужно для подтверждения расхода: это персональные данные, и бессрочное хранение «на всякий случай» здесь неуместно.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5)·8 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла