Уведомление о начале отпуска (ежегодного)
Извещение о начале отпуска — прямая обязанность работодателя, и проверить её исполнение инспекция труда может по одной бумаге: есть подпись работника с датой — нарушения нет.
Что документ закрепляет
- Реквизиты уведомления и адресат
- Текст уведомления
- Оплата отпуска
- Право просить о переносе отпуска
- Правила предоставления отпуска
- Отметка об ознакомлении работника
- Оформление отпуска
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Извещение о начале отпуска — прямая обязанность работодателя, и проверить её исполнение инспекция труда может по одной бумаге: есть подпись работника с датой — нарушения нет. Без уведомления работник вправе требовать переноса отпуска на другой срок, а работодатель рискует штрафом за нарушение трудового законодательства.
Заполните данные работника и сведения об отпуске из графика: вид отпуска, дату начала, число календарных дней, дату окончания и день выхода на работу. Укажите дату выплаты отпускных, выберите способ вручения и передайте уведомление работнику под подпись, а второй экземпляр с подписью подшейте в кадровые документы.
Две недели считаются до дня начала отпуска, а не до даты приказа — уведомление, вручённое позже, даёт работнику право просить о переносе. Отпускные, выплаченные позже чем за три дня до начала отпуска, — самостоятельное нарушение с процентами за задержку. Устное предупреждение доказать невозможно: без подписи работника или отметки об отказе документ в споре не поможет.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Отметка об ознакомлении работника
Второй экземпляр с подписью работника храните в отделе кадров: он подтверждает, что работник извещён в срок.
Если работник отказался расписаться. Отказ расписаться не отменяет отпуск. Составьте акт об отказе (составитель и два свидетеля, дата, время, место, содержание зачитанного уведомления) и направьте уведомление заказным письмом с описью – дата отправки подтвердит двухнедельный срок. Без доказательств извещения инспекция штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ.
Оформление отпуска
После приказа бухгалтерия рассчитывает и начисляет отпускные с удержанием НДФЛ; дни отпуска отмечаются в табеле, сведения вносятся в личную карточку и в график отпусков в графу о фактическом использовании.
Приказ об отпуске оформляется по форме № Т-6 или по форме, утверждённой работодателем.
Частые вопросы
Документ «Уведомление о начале отпуска» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 114 — Ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 139 — Исчисление средней заработной платы
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 124 — Продление или перенесение отпуска
-
ТК РФ ст. 125 — Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска
-
ТК РФ ст. 120 — Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами