Образец

Уведомление о начале отпуска: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Уведомление о начале отпуска» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 17 полей с подсказками — примерно 7 мин
  • 8 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Уведомление о начале отпуска.

Уведомление о начале отпуска — документ, которым работодатель заранее сообщает работнику дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Работника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до первого дня отпуска.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Уведомление о начале отпуска
г. Москва«12» марта 2026 г.
Реквизиты уведомления и адресат

Кому: Сорокина Анна Дмитриевна, менеджер по продажам, отдел продаж.

От кого: ООО «Трейд-Инвест», ООО «Трейд-Инвест»

ОГРН: 1157746123456, ИНН: 7701234567, КПП: 770101001

Юридический адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, оф. 40

Р/с: 40702810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК: 044525225.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 42 от 06.08.2026 о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Способ вручения: вручается работнику лично под подпись.

Уважаемый(-ая) Сорокина Анна Дмитриевна, сообщаем Вам дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска, установленную графиком отпусков на 2026 год, утверждённым 12.12.2025.

Вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Дата начала отпуска — 24.08.2026, продолжительность — 14 календарных 14 дней, дата окончания — 06.09.2026.

К работе Вам надлежит приступить 07.09.2026.

оставшуюся часть ежегодного отпуска планируется предоставить в декабре по графику

О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника под подпись не позднее чем за две недели до его начала ст. 123 ТК.

Оплата отпуска

Отпускные будут перечислены 20.08.2026 — не позднее чем за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК.

Сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Выплата производится тем же способом, что и заработная плата, если Вы не подавали заявление об изменении реквизитов для перечисления.

Право просить о переносе отпуска

Если отпускные не выплачены вовремя или Вы были предупреждены о дате начала отпуска позднее чем за две недели, Вы вправе письменно потребовать перенести отпуск на другой срок, согласованный с работодателем ст. 124 ТК.

Отпуск также переносится или продлевается при временной нетрудоспособности во время отпуска и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Заявление о переносе подаётся до начала отпуска; после начала отпуска перенести уже использованные дни нельзя.

Правила предоставления отпуска

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника, поэтому изменение даты начала отпуска возможно только по соглашению сторон.

При разделении отпуска на части хотя бы одна из них должна быть не менее четырнадцати календарных дней ст. 125 ТК.

Отзыв из отпуска допускается только с Вашего согласия; неиспользованная часть предоставляется в удобное для Вас время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Отметка об ознакомлении работника

С уведомлением ознакомлен(а), дату начала отпуска знаю.

Работник: Сорокина Анна Дмитриевна ____________________ (подпись) «____» ____________ 20___ г.

Оформление отпуска

На основании графика отпусков и настоящего уведомления издаётся приказ о предоставлении отпуска, с которым работник знакомится под подпись.

Подпись работодателя

начальник отдела кадров Белова Ирина Львовна ____________________ (подпись).

Дата составления уведомления: 06.08.2026.

Работодатель
ООО «Трейд-Инвест»
ОГРН: 1157746123456, ИНН: 7701234567, КПП: 770101001
Юридический адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, оф. 40
Р/с: 40702810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК: 044525225
Работодатель ____________ / Иванов И. И.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Отметка об ознакомлении работника
Второй экземпляр с подписью работника храните в отделе кадров: он подтверждает, что работник извещён в срок. «Если работник отказался расписаться». Отказ расписаться не отменяет отпуск. Составьте акт об отказе (составитель и два свидетеля, дата, время, место, содержание зачитанного уведомления) и направьте уведомление заказным письмом с описью — дата отправки подтвердит двухнедельный срок. Без доказательств извещения инспекция штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ.
Оформление отпуска
После приказа бухгалтерия рассчитывает и начисляет отпускные с удержанием НДФЛ; дни отпуска отмечаются в табеле, сведения вносятся в личную карточку и в график отпусков в графу о фактическом использовании. Приказ об отпуске оформляется по форме № Т-6 или по форме, утверждённой работодателем.
Собрать свой «Уведомление о начале отпуска»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Личный листок по учёту кадров
Личный листок по учёту кадров — анкета, которую работник заполняет о себе при приёме на рабо...
34 пункта в документе ≈ 17 мин
199 ₽ Заполнить →
Соглашение (кадровое)
Кадровое соглашение — документ, который дополняет трудовой договор и подробно регулирует оди...
42 пункта в документе ≈ 21 мин
299 ₽ Заполнить →
Уведомление работнику
Одно уведомление вместо восьми разных бланков. Работодатель выбирает сюжет — сокращение числ...
37 пунктов в документе ≈ 19 мин
199 ₽ Заполнить →
Договор о материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности — соглашение работодателя с работником (или ко...
18 пунктов в документе ≈ 9 мин
299 ₽ Заполнить →
Соглашение о расторжении трудового договора
Соглашение о расторжении трудового договора — двусторонний документ, которым работодатель и...
32 пункта в документе ≈ 16 мин
299 ₽ Заполнить →
Согласие работника
Письменное согласие работника — документ, без которого целый ряд действий работодателя незак...
47 пунктов в документе ≈ 24 мин
Бесплатно Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи