Личный листок по учёту кадров 2026
Личный листок — основа личного дела и первичный источник для личной карточки, приказов и кадровой отчётности. Он даёт кадровику один лист с полной картиной вместо стопки копий, а работнику — возможность один раз письменно зафиксировать сведения о себе. В государственных и муниципальных органах он об...
Что документ закрепляет
- Заголовок бланка
- Раздел 1. Сведения о работнике
- Раздел 2. Образование
- Раздел 3. Дополнительное обучение, квалификация, языки
- Раздел 4. Трудовая деятельность
- Раздел 5. Воинский учёт
- Раздел 6. Близкие родственники
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Личный листок — основа личного дела и первичный источник для личной карточки, приказов и кадровой отчётности. Он даёт кадровику один лист с полной картиной вместо стопки копий, а работнику — возможность один раз письменно зафиксировать сведения о себе. В государственных и муниципальных органах он обязателен как часть личного дела; в коммерческих организациях применяется по решению работодателя, но именно с него удобно начинать личное дело, потому что дальше все документы подшиваются к нему.
Работник заполняет листок собственноручно или в электронном виде при приёме на работу, сверяя каждую строку с документом: паспортом, дипломом, трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, военным билетом, свидетельствами о рождении детей. Кадровик проверяет заполненное и сверяет с оригиналами, но сам за работника ничего не дописывает. Листок подписывает работник — подпись подтверждает достоверность сведений. Если данные меняются, отдельный лист не переписывают: составляют дополнение к листку с датой и подписью. Хранится он в личном деле, а после увольнения передаётся в архив вместе с остальными документами по личному составу.
Главная ошибка — спросить лишнее. Национальность, вероисповедание, членство в партии и профсоюзе, состояние здоровья и сведения о судимости относятся к особым категориям персональных данных или к данным, которые работодатель по общему правилу требовать не вправе, и такой пункт в бланке — готовый состав для предписания и штрафа по итогам проверки. Вторая ошибка — собирать данные о родственниках без объяснения цели: если это не нужно для допуска или льгот, раздел лучше сделать необязательным. Третья — потерять листок: документы по личному составу хранятся десятилетиями, и их утрата обнаруживается при запросах о стаже уже после увольнения работника. Четвёртая — принять анкету без подписи работника: неподписанный листок не подтверждает ничего и в спорах не помогает.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма личного листка по учёту кадров?
Единой обязательной формы нет: унифицированные формы кадровой первички на личный листок не распространяются. Каждый работодатель утверждает собственный бланк своим приказом. Ограничение одно — состав вопросов не должен выходить за пределы того, что закон разрешает собирать о работнике.
Кто заполняет личный листок?
Заполняет сам работник — от руки или в электронном виде, сверяя каждую строку с документом. Кадровая служба проверяет сведения по оригиналам и делает отметку о сверке, но дописывать что-либо за работника не вправе: подпись работника подтверждает достоверность именно того, что он написал сам.
Можно ли отказаться заполнять личный листок?
В негосударственной организации да: закон не относит анкету к документам, которые работник обязан представить при трудоустройстве. Отказ не может быть основанием для отказа в приёме на работу. В государственных и муниципальных органах листок входит в личное дело, и его заполнение обязательно.
Можно ли забрать личный листок после увольнения?
Нет. Личный листок — часть кадровой документации работодателя и хранится в личном деле, а затем в архиве. Но по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать заверенную копию документа, связанного с работой, включая копию личного листка.
Нужно ли указывать в листке сведения о родственниках?
Только если это действительно нужно работодателю для конкретной цели — например, для предоставления гарантий, связанных с детьми, или для оформления допуска. Раздел стоит делать необязательным и объяснять цель прямо в бланке, иначе сбор данных о третьих лицах будет избыточным.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
-
ТК РФ ст. 65 — Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу